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泛微×WorkBuddy智能协同方案,让AI从文字问答走向业务自动处理
发布时间:2026-09-02
浏览量:87
数智化运营
AI

2026年,企业AI应用的竞争焦点,已经从“谁的回答更聪明”转向“谁能真正把活干完”。员工需要的不再是一个只会给建议的对话框,而是一个能直接登录系统、填好表单、提交流程、追踪进度的AI数字员工。

泛微协同平台与WorkBuddy深度融合,为组织的协同管理注入智能化基因——让员工用一句自然语言,即可完成原本需要多级菜单、多步操作才能完成的办公与业务任务。


一、为什么要集成?有何价值?

泛微协同平台与WorkBuddy不是简单功能叠加,而是底层业务能力与智能交互能力的深度融合。二者合一,让企业管理从“工具”进化为“智能同事”,让AI不仅仅停留在组织的办公入口,还能深入系统处理业务、财务等各种应用场景,让业务、财务、管理数智化运作。

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1)融合后,产生哪些效应?
· WorkBuddy 负责智能交互:自然语言理解、意图识别、任务编排、自动执行——AI理解用户需求并调用泛微协同平台的能力,将复杂操作简化为一句话。
· 泛微协同平台负责业务底座:流程引擎、数据存储、权限体系、业务逻辑——所有企业核心业务规则与数据由泛微承载,确保业务准确性与合规性。
· 融合实现全栈智能:底层有业务支撑,上层有智能交互,中间有Skill+MCP与Skill+CLI双通道打通——从“使用系统”到“搭建系统”的全链路闭环。

2)对客户而言,可直接获得四类落地能力:
· 会答:待办、日程、会议、文档、制度及个人工作信息,一句话查找与汇总;
· 会办:发起流程、填报表单、生成日报、提醒责任人、更新业务状态;
· 会分析:采购、合同、人事、报销、项目数据,异常识别、风险控制与待办建议;
· 会搭:企业个性化的应用从自然语言生成表单、流程,建模应用初稿并进入发布管理。

二、如何集成?集成方法是什么?

联合方案采用分层架构设计,通过双通道集成实现泛微协同平台与WorkBuddy的无缝对接:
· 通道一:Skill +CLI ——通过Skill封装泛微系统前台使用与后台配置CLI工具,WorkBuddy解析用户自然语言或提供的需求文档,自动完成流程查询、流程审批、日报填写、e-builder应用搭建等操作。
· 通道二:Skill+MCP ——通过MCP协议封装泛微系统 REST API,将每个业务能力注册为标准化工具。AI识别用户意图后,自动选择对应工具、组装参数、发起调用,适用于结构化API调用与日常业务操作。

融合解决方案架构↓

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两条通道互补协同,覆盖从“使用系统”到“搭建系统”的全生命周期,实现真正意义上的全链路智能闭环。


三、集成后,哪些场景实现智能化?

融合方案覆盖20多种核心应用场景,贯穿组织日常管理业务、财务、运营全链路。主要场景如下:

1)智能人事:招聘全流程自然语言推进;一句话查询考勤异常并自动补卡申诉;薪酬工资单、社保公积金一目了然;查人查组织快速定位架构;人事数据智能分析,自动生成可视化报表,更高效。

2)智能营销:从软文撰写、线索去重、自动报价、标书生成等多场景实现营销自动化,让市场、销售、渠道、客服一体化智能运作。
3)智能合同:对话式起草:AI识别意图、匹配模板,生成结构化初稿;智能审核:上传即法审,输出预审报告;履约跟进:一问便知进度、开票、收款与风险;业财分析:实时组装数据,生成多维报表。
4)智能项目:覆盖项目交付全生命周期,从立项启动、协作环境创建、任务进度追踪、日报文档会议自动化到验收闭环,AI驱动项目管理从“人找系统填表”转变为“AI理解业务并推动项目”。
5)智能采购:高效查:对话式查询订单、合同、供应商等信息,一句话直达;自动办:自然语言创建采购需求,自动发起寻源单、采购单、合同等,自动提交审批;准确核:支持所有业务单据的上下游贯穿查询,三流合一,智能核对;全面析:数据自动分析,业务作业书/走势图 / 异常对账即说即得。
6)智能客服:客户服务报告与文档自动化(服务报告、系统巡检报告、工作量分析报告)、客户活跃度监控与流失预警、客户数据整合大屏、联系记录全自动录入与流程批量催办。
7)智能发票:对话式处理发票文件上传下载、OCR 识别、真伪查验、上传识别查验、发票新增详情编辑删除、个人/企业票夹查询,以及发票共享、转让和标签管理。
8)智能费控报账:对话报销:AI识别发票自动生成报销单;对话审单:自动完成合规审核;对话记账:AI会计引擎生成凭证;对话问询:结合制度智能答疑;对话归档:自然语言完成归档管理。
9)智能资产:对话式查询:列表、详情、领用、报修、采购记录台账一目了然;对话式操作:创建、修改、领用归还、报修采购申请、月度计提折旧,日常资产业务对话直接完成。
10)智能档案:自动收:WorkBuddy自动分类、编号、生成清单;整理管:文书定智能编目、全周期管控、四性检测;智能用:对话式检索问答,智能编研复用,充分释放档案价值。
11)数据分析:基于建模引擎与报表数据,自然语言查数,如“本季度销售订单总额是多少?”,自动生成图表与趋势分析,让数据真正服务于决策。
12)智能办公:
· 工作流程:用户通过自然语言对话,直接完成流程的发起、查询、审批等全生命周期操作。
· 知识问答:基于泛微知识库,构建企业级AI知识问答引擎。员工用自然语言提问,AI从知识库中检索相关信息并生成精准回答。
· 日程管理:以自然语言创建、调整、查询日程,自动关联参与人与会议室,冲突智能提醒。
· 工作日报:一键汇总任务进展与群聊动态,自动生成日报草稿,补充确认即可提交。
· 邮件管理:自然语言起草、回复、分类与检索邮件,智能提炼关键信息与待办。
· 计划报告:基于任务与数据自动生成周报、月报与工作计划,随说随出。
· 会议管理:自然语言创建会议、预约会议室、自动通知参会人,会后纪要一键沉淀。
……
13)智能搭建:通过Skill + CLI通道,上传需求文档或自然语言描述,AI自动完成流程搭建、表单设计、e-builder应用配置,将传统数周的后台配置工作压缩至小时级。

四、用户如何快速安装并使用这些Skill?

上手路径简单,符合“让AI先跑起来”的敏捷原则,四个步骤即可完成:
1)安装WorkBuddy客户端:体验端类产品,让AI具备“操作电脑”的能力;
2)安装泛微产品技能包(Skill):在WorkBuddy技能市场搜索“泛微”即可查看各类技能包,安装下载即可让Agent具备对应专业能力;
3)自然语言直接使用:无需记忆系统操作路径,用一句话即可触发流程、查询、审批、搭建等能力;
4)进阶搭建自己的闭环:用 Skill 串联应用,形成自动化工作流。

目前,用户在WorkBuddy“技能”搜索“泛微”即可获取各种技能包:

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整套融合方案支持私有化部署,数据不出企业边界,用户身份与泛微平台严格映射,AI操作全程遵循原有权限边界。

五、价值总结:

泛微接入WorkBuddy后的落地实践,集成价值可以概括为五点:
1)降低操作成本:员工不再在多个系统中反复切换、查找、复制和填单,一句自然语言直达业务动作。
2)优化人员体验:一线人员从填单、搬运、催办中解放出来,把精力聚焦在业务推进本身。
3)加速业务流转:报销、采购、项目、资产、营销、人事、档案等业务工作由AI自动编排执行,业务等待时间大幅压缩。
4)保持数据一致性:所有业务动作直接写回泛微系统,形成统一、可追溯的数据资产,杜绝“AI答案与系统数据两张皮。
5)沉淀知识管理资产:日报、纪要、文档与流程记录自动归档到项目空间与知识库,组织经验不再随人员流动而流失。


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