近日，泛微·文书定数智档案平台skill上架WorkBuddy。WorkBuddy 是腾讯出品的全场景 AI 办公工作台，能听懂指令、能自主思考、能动手干活；文书定是泛微旗下专业的数智化档案管理平台，覆盖档案全生命周期管理。

WorkBuddy 作为统一入口，通过调用文书定 skill（MCP 技能——WorkBuddy 负责理解指令、整理文件与调度执行，文书定负责档案的登记、合规管控与检索利用，两者在各环节各司其职、相互衔接，真正打通"收、管、用"全链路。

第一步「收」：档案自动收、全面收

前端业务文件散落在桌面、邮箱、共享盘，缺乏统一收集标准。WorkBuddy 扮演“前端智能整理官”，负责本地文件的查找、分类与整理；文书定作为后端档案库，负责接收与初步登记：

一键分类整理：告诉WorkBuddy“帮我把桌面上所有项目文件按类型（合同 / 图纸 / 报表 / 会议纪要）分类归档”，十几秒即可完成原本半小时的人工操作。

智能重命名与编号：自动批量执行任务：“把 2025 年所有合同 PDF 按「合同编号 - 签约日期 - 对方单位」格式重命名”。

自动生成文件清单：整理完成后，自动产出 Excel 台账，清晰记录每个文件的名称、类型、日期、归属类别。

自动接收登记：在 WorkBuddy 里说一句"把这批合同归档"，本地文件直接进入文书定预归档库，无需人工二次搬运，实现"应收尽收"。

第二步「管」：整理便捷、合规管控

档案进入文书定后，进入管理环节——分类、编目、鉴定、流程管控。文书定实现档案全生命周期管理，WorkBuddy 辅助流程自动化：

智能分类编目：接入通义千问、DeepSeek 等大模型后，文书定自动解析档案内容，通过语义分析与关键词匹配完成智能分类和自动编目，驱动档案管理从“被动存储”向“主动服务”转型。

全生命周期管控：文书定覆盖收集、整理、保管、利用到鉴定销毁全过程，操作留痕、防篡改、可追溯。

 四性检测：文书定能够对归档文件自动完成真实性、完整性、可用性、安全性"四性"检测，不合规自动拦截。

定时自动化归档：与WorkBuddy对话，即可设定每周五下午 5 点自动执行档案归档任务，对于在文书定整理库整理好的档案，自动执行档案归档流程，辅助"月清季结"不积压。

第三步「用」：档案智能检索利用

通过对话，即可实现检索、档案问答与智能编研能力，让档案能够更方便获取、定位和领用：

对话式检索：支持自然语言查询——用户问“去年签的金额最大的三份合同”，秒级返回结果，3 秒可查。

智能问答：基于已入库文书定的档案内容直接问答——“去年我们和 XX 公司签了哪些合同？金额多少？”，不用翻档案、不用开系统，一句话拿到答案。

智能编研：基于档案数据自动生成专题报告、竞争情报、风险预警、大事记等高价值战略资产。

多场景复用：已归档的合同条款、项目经验、审批流程可被 WorkBuddy 快速调取，在新项目立项、合规审查、合同比对等场景中直接复用。

价值总结

WorkBuddy × 文书定，让档案管理实现“收、管、用”全程智能化管理：

1）自动收：自动收集，应收尽收，确保档案收集全面，减少人工收集耗时耗力的痛点。

2）智能管：智能分类、智能编目、四性检测等能力，让档案管理更高效、更合规。

3）智能搜：对话式检索 + 智能问答、智能编研，让档案发挥价值、高效利用。

WorkBuddy × 文书定共同推动档案智能化管理，让每一份文件都应归尽归，让每一份档案都发挥价值。