第二章 OA相关模块的定义、历史、现在和未来

第二十节 OA中信息发布的定义、关键点和未来

1. 信息发布的定义

人类的交互本质上就是:发布信息和接受信息,然后对这些信息进行反映处理;对企业而言,信息发布虽然简单但是一个组织内极为重要的行为;但上传下达不通畅将导致一个企业无法正常运转。OA作为一个全员应用的系统,必然要满足企业信息发布和上传下达方面的应用需求。信息发布需要关注的关键要素:时间、地点、人物和中心思想。

2. 信息发布的关键点和难点

信息发布在企业中看似一个非常普通的事情,当电子化之后就有许多需要关注的内容,这确保信息能够及时有序有效地传达,而不是无序散播。以下几个内容,供参考:

  • 必须要有严格和灵活的权限控制,即谁有什么权限、什么时间向谁发布什么内容——OA通过流程和权限控制信息发布范围
  • 避免信息泛滥,让需要这个信息的人在第一时间得到这个信息
  • 在必要的信息安全控制下,必须方便、及时、易维护
  • 信息发布之后的状态反馈,如应阅、已阅、未阅、催阅等
  • 信息发布以后的用户反馈很重要,是否能够第一时间收集到被发布者的反馈意见
  • 信息的排序很重要(根据重要程度、紧急程度、新旧程度能够做好适当排序)
  • 对所有信息的发布需要有监控机' ;%ވZh8HE' ;%ވZh
  • ……

3. 信息发布的发展

信息发布,虽然是一个非常简单的动作,但对于企业内部的信息交互至关重要。我们相信以后信息发布可以只要对着手机和电脑说话,就可以完成信息的编辑和信息流向、权限的控制,实现信息自动发布到必须接受和需要接收的人那里,并且同样支持语音、视频等更为直观、便捷的查收方式!

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