第三章 对协同(OA)软件的角色价值探讨

第八节 项目总监/经理对协同(OA)软件的价值诉求

项目既可以是一种重要的业务形式，也可以是一种极为复杂的管理的思路。不论哪种情况，都通常面临着如下情况：项目数量多、项目周期长，这直接导致项目管理的风险上升。尤其是对于项目总监这个职位或者角色而言，OA软件能发挥哪些价值呢？前面我们在项目管理的章节里边提到，OA中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理：指多个人在一起协助完成一个活动，针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享。因此，项目总监对OA软件的考量通常会聚焦以下方面：

• OA与项目管理系统在功能和价值上的互补性，以及OA与项目管理系统的集成能力
• 项目管理制度的发布和管理问题
• 对项目过程的跟进式管理
• 项目知识的积累发布、共享和创新
• 项目执行风险的预警管理
• 项目成功经验的分享
• 项目质量管控文件
• 项目的每日进展情况的反馈管理
• 如何保障项目人员的自我成长
• 项目管理制度流程的落地执行
• 建立项目门户，展现和分享重要工作进度和工作成果
• 部门员工各项任务执行情况
• ……