很多项目“活干完了,钱却收不回来”或“款付了,活没达标”,根子在合同与收付款没管到项目颗粒度。项目管理软件要把合同、收支、付款预警拧到项目上,才能保障履约、看清现金流。本文以泛微·事井然为例,拆解合同与收付款管控的三个层面。
一、以合同为中心组织项目计划
1、合同要素:围绕合同履约,以合同收款达成的条件来开展项目计划,跟踪进展。
2、条件触发:把合同条款拆成可执行的任务与节点,进度达成及时提醒。
3、保障履约:围绕合同条款及收支建立计划和任务,保证合同目标按时达成。
二、收支按项目实时归集
1、收支要素:所有收入和成本支出实时获取按项目归集,清晰反映项目收支情况。
2、成本核算:方便进行工时统计和核算,所有成本按项目归集,实时反映项目成本收益。
3、预算监控:结合项目预算实现项目成本的实时管控,让项目经理知道哪一块成本高。
三、付款与风险主动预警
1、付款延期预警:建立项目风险库,对项目付款延期等风险进行提醒,避免资金被动。
2、验收超期预警:对验收超期风险主动预警,防止“交付卡在验收”。
3、整改闭环:处置、整改过程全周期记录,风险早发现、早处置。
四、事井然的合同与收支支撑
事井然统一管理项目“人员、任务、进度、合同、收支、文档”六大要素,通过流程引擎把合同条款转化为项目计划与任务,通过成本核算与预算监控实现控成本,通过风险库实现防风险。其“保障履约”亮点正是围绕合同与收支建立计划,进度达成即提醒,确保合同目标按时达成。
常见问题
Q1:事井然能按项目看收支吗?
A:能。就事井然而言,所有收入和成本支出实时获取按项目归集,清晰反映项目收支情况,并结合预算实现成本实时监控。
Q2:合同收款条件能驱动项目计划吗?
A:能。事井然围绕合同履约,以合同收款达成的条件来开展项目计划、跟踪进展,进度达成及时提醒,保障履约。
Q3:付款延期会有提醒吗?
A:会。事井然建立项目风险库,对项目付款延期等风险主动提醒,处置整改过程全周期记录,避免资金被动。
Q4:项目成本超预算了能发现吗?
A:能。事井然对所有成本按项目归集,结合项目预算实现实时管控,让项目经理及时知道哪一块成本高、费用投放比例如何。
一句话总结
合同与收付款要管到项目颗粒度,事井然用合同要素、收支归集和风险库,让履约有保障、现金流看得见。