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泛微OA,让你和合同管理的麻烦说再见!
发布日期:2018-01-22     浏览次数:4285

当“效率”一词被无限放大的同时,“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿:内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷!

一、需求背景

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中往往不尽人意:

1、信息不顺畅

2、整理效率低

3、流程执行慢

4、管理工作大

5、法律风险高

6、事后查询难

二、应用案例

贝蒂斯橄榄油,作为西班牙皇室用油供应商,已经出口全球四十多个国家和地区。

2009年正式引入中国,其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标,2012年亮相凤凰卫视中文台,产品深受消费者信赖。

(金欧利全生命周期的合同管理体系)

金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要,涉及合同多,执行节点信息庞大。依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题,这将为企业管理带来障碍。2016年泛微OA针对其管理困境,在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害,形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。

合同信息完整记录,让审批有据可循。

规范流程:通过合同立项、签订、履行、完成四大流程,在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。

(合同管理架构)

档案记录:将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理,实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。

三、功能展示

1、合同管理——流程管理便捷规范

(1)合同起草

将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。

(2)合同台账

台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

(3)收款合同

点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

(4)付款合同

点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

(1)开票申请

(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)

审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。

(2)收款登记

收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)

(3)付款申请

审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)

(4)合同变更

合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。

审批同意后:

1. 形成变更记录;

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

(5)合同终止

合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

(6)合同借阅

此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。

四、项目价值

泛微OA通过E8业务建模引擎实现为客户量身定制的“合同全生命周期管理”。

高效管理:避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范

减少坏账:避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损

技术支持:灵活定义报表,协助管理人员轻松应对

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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