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泛微OA系统薪酬管理:人事出错少,员工更满意
发布日期:2018-09-05     浏览次数:1182

泛微OA系统薪酬管理

对于HR来说,薪酬核算、发放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎,但错误依旧难免。传统薪资核算和发放方式,手工计算、线下统计审核,特别是多部分构成的薪资,每月有变动,容易发生计算错误。为了使薪酬管理简单化、减少HR手工操作,泛微OA系统通过标准化的电子流程,为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。

泛微薪资统一管理功能实施亮点

一、薪资体系设置规范化、人性化

薪资体系设置接影响薪资管理的便捷度和规范度。

1、个性化设置

不同岗位、不同工种的工资设置不同,泛微OA系统将工资项与人事模块挂钩,便可轻松调节。HR在薪酬管理中设置工资项时,可以通过职务来设置人员的工资级别。

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(工资项设置)

对于集团公司来说,不同地区、不同业务的分公司对于工资表的需求多样。可在工资设置中设置应用范围,比如总部、分部或部门。

2、分权设置

根据员工工作表现及时进行薪资调整,是公司薪酬管理的重要内容。然而员工的工作表现,上级领导最为清楚。

为了灵活、及时地调节员工工资,泛微OA系统通过分权管理,将薪酬调整、上报、统计权限下放到相应的部门主管或经理处。员工的上级领导可以根据员工表现进行薪酬调整,使得员工的工作更具竞争力与激励性。

小结:避免薪资设置“一刀切”,人性化、规范化的薪资设置,让员工满意、放心。

二、薪资关联考勤、绩效模块,数据能共享

对于薪酬专员来说,面对各项薪资复杂的数据来源,不仅增加人工核算成本,如果出现核算错误,易造成员工满意度下降。泛微OA系统通过关联绩效、考勤等模块,提高薪酬数据获取效率。

1、人事、业务数据共享

泛微OA系统打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块,可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据,实现了考勤-绩效-薪资的闭环。

薪酬专员可随时通过泛微OA系统的人事模块查询统计当月考勤记录,数据导出后可用于工资核算。通过关联绩效模块,自动获取员工本月的绩效分。

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(获取绩效数据)

2、浮动工资计算

绩效、奖金作为每个月的浮动收入,变化大,不同公司的计算规则不同,相对而言比较复杂。泛微OA系统通过新建薪酬指标用来记录员工绩效分数,不同指标对应不同的绩效奖金,将指标与岗位工资相连,方便HR进行计算。若是统一标准的岗位薪资,事先设置相关公式,在系统内即可快速计算。

小结:薪酬-绩效-考勤相关联,实现一体化管理;减少人工采集数据工作量大、易出错等现象。

三、薪资调整有记录,审核电子化

1、工资单线上审核,确保准确

泛微OA系统以线上审核方式,减少线下繁琐的审批过程,提高审批效率。各部门和人力资源部需在每月截止日期前提交工资单审核流程。工资单审核流程支持导入历史审核记录,自动带入薪资数据,便于查看。

根据薪酬相关流程,工资单审批流程结束后,进行数据的统计和数据的回写,自动生成工资明细表数据。并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。

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(生成个人工资单)

2、工资调整

由于银行的到账短信提醒,无法提醒薪酬发放类型,泛微通过OA系统,提醒员工到账资金的类型和数值。随着员工在企业中的时间推移、岗位的变更,需要对薪资进行调整,这些调整记录在OA系统中,便于查询。

在后台可调整员工个人的工资项和考核权重,相关的补贴、福利、税收、五险一金等,随着工资的改变而变动,系统自动计算,不需要人工核算,保证准确率。

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(个人工资调整)

员工可自行查询个人薪资情况,且可了解到每一项的计算规则。若是工资发放有错误,可以随时向薪资发放人员提出。

3、薪资报表全方位统计

HR可随时查看和导出每月的工资报表。全方位记录工资的详细信息,并支持Excel导出,利于统计;并且每次调薪记录完整保存在OA系统内,有相关权限的人员可查看每次调薪记录。

小结:电子化审核流程,快捷简约,工资相关流程有记录,随时可查看。

四、薪资推送微信端,告别纸质条

HR将每月工资通过固定Excel模板整理后,使用泛微OA系统e-Bridge的工资单发送功能发送工资实时推送到每位员工的手机中。

通过微信工资单推送,工资到账及时通知,员工在手机上即可查看本月基本工资、绩效工资、奖金、社保、公积金、扣税等所有项目。

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(微信工资单)

小结:轻松取代纸质工资条,微信自动推送工资单,实时查询可保密。

泛微薪资统一管理功能实施价值

由于薪酬管理的复杂性,而且不同公司、不同岗位的薪资标准不一样,薪酬计算实现完全自动化需要个性化的设置和开发。

目前,泛微OA系统能够实现统一薪资标准的自动化计算,助力薪酬管理方法更加高效精确:系统数据共享,减少人工量;人事基础数据信息高度统一;为集团业务运作实现移动化。

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欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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