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大航控股集团借助泛微OA系统:为业务赋能,助管理升级
发布日期:2018-10-23    浏览次数:433

欢迎免费体验大航集团OA办公系统:点击立即体验

多元化集团如何实现集约管理,协同运作,资金与风控管理是重心……

大航控股集团有限公司是扬中市大型国有独资企业,业务涵盖微电网、智能电气、节能环保、城建、金融投资。截至2017年底,拥有全资子公司16家,控股子公司4家,总资产已逾130亿元。

为了搭建管理和业务一体化平台,持续优化融资项目管理与文档任务管理,增强集团风险管控能力,大航集团选择泛微OA系统,成功部署集“高效、规范、便捷、清晰”于一体的办公平台。

一、大航集团一体化平台部署重点

泛微OA系统基于工作流引擎、建模引擎、移动引擎,融合流程数据与业务功能,以“融资项目”与“文档任务”管理为重点,为业务赋能,助管理升级。

泛微OA系统项目管理、文档管理

(一体化协同办公平台)

1、融资项目全生命周期管理

融资业务办理手续繁琐,客户及项目资料保密性高,需妥善保管。

过去,集团一直依赖人力,不仅有数据错误风险,更因政策与市场环境的变动,风险管控始终是集团融资项目管理难题。

现在,通过泛微运营管理与业务一体化平台,打造融资项目从放款到还本付息的全生命周期管理,化杂乱为规范、化模糊为清晰。

信息录入:OA系统搭建的一体化平台融资门户中,对融资业务、主体单位、还本付息日期等基础信息进行录入,便于后期维护及查询调用。

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(信息录入)

项目立项:OA系统通过立项申请审批流程,对融资业务前期事务进行过程化管理,过程清晰,任务明确,同时后续费用管控有据可依。

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(项目信息表)

合同评审:对融资业务办理最后环节风险进行管控,通过合同评审分析融资主体、代偿单位、授信额度等数据准确性,也作为资料电子化保存。

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(合同评审表)

支用管理:融资项目放款、计划还本、实际还本、计划付息明细统一管理,台账式时间节点及数据管理,保证还本付息不延期,保障集团银行信誉。

融资报表:集团融资业务放款、还本付息、承兑汇票、产权基础信息与使用情况等统计报表统一查询,清晰完整,让数据利用最大化,为融资数据分析、业务调整提供决策依据。

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(融资报表)

小结:全程电子化流转与管理,优化审核步骤,有效避免因到期还款问题带来的信任危机,提升企业在银行的信用度,项目风险得到有效管控。

2、文档任务智能联动管理

大航集团能源建设项目实施现场较偏远,出差人员对项目文档的查阅与调取不便,集团文档与任务管理分离,文档利用效率低,共享难。

泛微OA考虑到集团对“移动文档”、“文档任务联动共享”需求,利用表单建模与移动建模,打造了内部知识共享与沟通体系,化低效为高效、化复杂为简单。

智能联动:文档按项目时间进行存放,在项目模块可自动调入相关联的任务列表或模板,根据任务进展,实施状态自动更新,智能化统计导入,同时提高效率与准确率。

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(项目文档模板)

移动共享:移动化数据共享平台实现PC、移动文档同步共享,项目模块首页即可查阅/添加关联文档,满足集团对文档移动化、智能化需求。

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(移动文档)

值得一提的是,大航集团移动办公平台同时满足透视组织成员工作,日程看板,移动定位,人员动向管理,规范标准化核心作业,统一人事、财务、经营等流程台账管理需求。

小结:泛微OA系统助力集团从过度依赖人力的现状中升级,缓解集团由人力带来的风险,并有效降低人力成本。

二、大航集团一体化平台部署价值

融资项目灵活稳妥:优化业务办理审核步骤,规避风险,驱动资金利用最大化;

文档管理便捷安全:助力文档任务数据互联,智能统计,快速查询、管理升级;

移动办公互联高效:解决跨区域、碎片化办公现实问题,移动化办公提升效率。

欢迎免费体验大航集团OA办公系统:点击立即体验

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