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泛微OA供应商一体化管理方案,打通内外,提效保质
发布日期:2019-01-29    浏览次数:7585

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

供应商管理是企业供应链管理的重要组成部分,选择与公司发展战略相匹配的供应商,能在互惠互利的基础上,实现共赢,提高企业经营效益。

随着互联网+时代的到来,传统的线下供应商管理已无法满足管理需要:

  • 原来书面和邮件的沟通方式,效率低下,企业无法及时了解供应商反馈的信息;

  • 企业和供应商有信息孤岛,很多与供应商有关的采购和管控制度无法有效执行;

  • 以前手工管理供应商信息,无法及时地对该供应商等级进行评定,易状态混乱。

打造一个内外统一的供应商协同平台有助于提高企业从战略寻源到采购执行的整体运营能力。泛微将供应商加入OA系统,建立了完善的供应商管理平台,实现供应商全生命周期管理。

泛微OA系统签约供应商管理

(泛微供应商全生命周期管理架构)

泛微OA供应商管理平台亮点

平台以供应商为中心,通过OA流程驱动,实现采购过程中供应商与采购方进行线上流程交互,从而实现内外部信息互通。

一、多种方式邀请供应商

1、注册码邀请

管理员在OA系统中生成注册码,可通过移动端、短信等多种方式将注册码发送给供应商。供应商需在注册码有效期内进行注册,超期注册码将自动失效。

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(供应商邀请码生成)

供应商进行信息录入,提交之后,自动录入到OA的供应商库内成为备选供应商,并更新验证码为已注册。

2、自行注册

在公共门户中申请注册,需要填写企业基本信息、联系方式、企业概况、注册资金、资质信息、银行账号等信息,填写完毕需要等待审核。准入初审成功会自动创建供应商账号,供应商此时可以通过账号进行登录。

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(供应商准入审核成功)

注册成功之后,信息会通过短信、邮件等方式通知到供应商。

二、将供应商加入OA系统

1、供应商门户

供应商可以通过账号密码从OA系统登录到自己的门户。因为打通了供应商与采购人员的信息通道,供应商打开门户即可见相关的业务状态提示,如资格审核、状态变更、实地评鉴、样品认证、整改等信息,能够及时进行处理。

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(供应商准入审核成功)

2、供应商库搭建

供应商申请流程通过之后,自动在台账生成该供应商的相关信息。同时供应商在申请的时候填写了自己供应的物资类型,供应商库与物资管理库打通信息,方便相关负责人快速找到相关供应商进行采购。

小结:泛微OA通过平台注册、邀请的形式,将供应商加入到公司的采购体系中来,可以直接与外部的供应商之间形成互动、实现内外协同。

三、供应商多维度、全过程管理

为了提高公司供应商质量,公司可通过流程管控,实现供应商从注册、潜在到成为合格供应商的全过程管理。

1、供应商考核

为了确保供应商质量,对供应商制定规范合理的考核管理机制十分必要。

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(自定义供应商考核要素)

相关负责人可灵活定义考核因素,系统根据月度、季度、半年、年度自动生成考核计划,到期自动发起考核流程。考核流程会自行根据考核类型配置的算法,计算定量指标。

2、供应商整改

企业若是在实际生产过程中发现了供应商提供的货物有质量问题,可通过OA流程将质量问题记录传递到供应商,由供应商反馈质量问题整改报告,企业内部再进行评审反馈。

根据内部评定结果给供应商下发书面通知,通过填写表单内容填写选择好供应商之后,自动到供应商人员待办中,并且供应商可以反馈回执附件内容,内部人员再进行审核并反馈意见。

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(供应商整改)

在得到供应商反馈完成并且内部审批结束之后,形成供应商问题整改库。内部人员可以通过查询库中的内容,及时提醒供应商反馈问题,供应商通过填写供应商提交整改证据单流程进行提交:

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(供应商反馈单)

通过供应商反馈的内容,以规范的表单,可以根据“不符合清单明细编号”自动带出问题描述内容,可以避免供应商提交错误反馈,之后流程流转到内部领导审核时,也能够提供审核依据。

3、供应商升降级处理

根据供应商绩效考核数据和产品数量质量情况来决定升级or降级,进而对供应商进一步分级管理。通过发起供应商状态变更流程,流程审批结束之后自动在供应商库中更新状态。

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(供应商升降级)

小结:围绕绩效考核实现供应商升降级管理,实现差异化等级能力管理。

泛微OA供应商管理平台价值

通过供应商管理功能,让供应商人员也加入到OA系统中,打通内外部关系;规范、优化采购流程,实现阳光采购、降低成本、规范内控、统一管理、提高效率:

对于采购人员,通过供料关系和供应商数据推送,快速定位供应商的入围范围,快速下发通知;

对于供应商,及时收到询价通知,线上进行报价,高效明确;

对于管理层,对供应商制定规范合理的考核管理机制,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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