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泛微在环保行业特色应用:项目、采购、工程、财务数字化管理
发布日期:2021-06-16    浏览次数:784

(欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验
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企业内部的数字化转型对环保行业向“智慧环保”深化发展有着重要意义,通过实现数字化管理,形成运营平台化、产品和服务的数据化及技术成果输出智能化,形成“以客户为中心”的内外协同办公模式。

泛微数字化办公平台通过电子化流程+低代码平台+移动办公等工具,助力环保企业能够高效实时处理业务流程,提升审批效率;

在项目数字化管理、数字化财务、数字采购、数字招投标、数字化合同、数字化绩效管理等多方面赋能环保行业企业数字化转型。

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(环保行业数字化办公平台架构)

环保行业数字化应用特色功能

一、客户来访数字化管理

环保企业厂区大多有大量危废物品,为杜绝安全隐患,泛微协助环保企业通过内外协同的来访登记实现有效管理,方便公司对到访人员进行管理。

现在,通过与微信公众号集成可实现访客实时收到来访审批消息,到访出示审批详情即可快速进入厂区,避免纸质单据无法统计问题。

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(内外协同的来访管理)

1、访客登记:

首先,访客可以快速在环保企业微信公众号进行登记,并且可随时查询来访审批状况。

2、来访审批:

OA系统实现对来访人员的事前审批,形成来访台账。门卫对来访人员的进厂时间做好把控,对来访到期的客户及时提醒。

3、消息推送:

对审批通过的来访登记,实现OA内部和外部匿名用户消息及时推送。

二、环评项目数字化管理

环评项目数量多,资料增量大,整理分类难;项目费用非常杂,资金投入大,成本管控难。

泛微协助环保企业,通过建立信息卡片库、数据统计报表和规则配置平台,实现从项目承接到费用计算、报表输出的全过程管理。

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(环评项目数字化管理架构)

1、项目管理:

发起项目承接单之后,形成项目信息台账,随时查询项目信息、项目进度,并且能够自动汇总项目进度。

实现了项目信息统计有保障,项目承接后自动汇总项目信息、管控项目资质发放进度,项目各种相关数据互相关联,能够从一处快速定位多处。

2、提成计算:

市场提成申请选择项目,自动计算可提成金额及比例;项目所有详细数据均在流程中自动展现,方便相应领导审核审批;

如果涉及提成项目众多,项目提成数据还可以批入;市场提成流程审批结束,所有金额自动记录到台帐。

一线业务人员只需要流程申请,选择项目,点提交申请,即可计算自身可以分配的所有提成金额。

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(提成计算)

财务通过提成台帐,可以看到项目所有提成明细;领导通过报表,可以看到公司一年的提成分配明细。

实现提成自动计算有保障,业务人员只管提成流程申请,财务人员只管查询提成报表,环评人员只管把控相关流程审核,减少重复工作量,确保各司其职,信息权限可靠。

3、数据展现关联:

所有的数据都来源于系统中的流程,形成整个系统的真实数据流。

从项目信息录入,到财务信息、审稿提成、编制提成、市场提成到外协结算,所有的数据相互关联,形成完整的环评项目管理体系。

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(数据关联)

实现费用支付管控有保障,实时把控支付进度,从不同维度统计各项项目费用,项目过程所有费用实时控制,保证公司资金安全。

三、废弃物拆解处置流程化

对于有废物回收利用业务的环保企业来说,泛微提供了企业实现与外部客户的数据交互,推进废弃物拆解处置业务流程规范化。

1、报废物品登记:

用户通过微信公众号填报,微信公众号数据流转至内部OA系统后,由公司市场部联系物品主任,完善信息,经过审批,实现公司与物流公司的数据交互。

2、报废物拆解流程:

报废登记归档后自动触发报废物拆解验收流程。通过该流程实现报废物自动计算回收价格(后台锁定单价,防止造假)。

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(拆解流程)

实现报废物线上快速审批,快速结算。助力公司口碑提升,促进业务的开展。

减少了仓库管理的人力的投入,自动为管理层输出各种统计报表。形成报废物验收入库台账、报废物拆解产物入库台账,方便查询拆解、验收、收款状态。

四、招投标数字化管理

1、招标申请:

发起招标申请时,在流程表单中填入项目名称、招标类型、招标方式、招标内容、预计招标时间、相关的产品信息等,提交经相关部门及领导审批同意即可进行招标。

2、招标台账:

招标申请审批通过后生成招标台账,可直接发起开标通知。

同时招标申请的相关信息会同步显示在门户上,全员可见,实现全员参与宣传,扩大参标单位范围,改变以往招投标暗箱操作的情况。

3、开标通知:

系统可以自动将招标台账的信息带入开标通知流程,开标通知会推送消息至供应商。

通过关注微信公众号即可收到开标信息,并可在线进行报价,报价时会经过财务确认,是否收到保证金。

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(内外协同的招投标管理)

4、中标通知:

中标的单位在微信上即可收到中标通知。通过推广微信公众号,能够增大与供应商的合作机会。

总结

打通客户与企业沟通壁垒,实现内外协同,数据交互办公;梳理、设计、优化及搭建,有效提升审批效率,降低管理成本。

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