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泛微发布新一代全程数字化合同管理软件——今承达
浏览次数:2072

(欢迎体验泛微合同管理软件:点击立即体验
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泛微全新合同管理软件——今承达,是一套全生命周期的数字化合同管理软件。泛微通过沉淀了多年技术研发和客户服务经验,将合同管理的功能模块、智能组件、业务逻辑、行业特性等整合成更加完整的合同管理应用。

合同是人与人之间的信任基础,保障了组织交易与业务的有序运作,合同是组织不可或缺的一部分。但是组织合同管理中也存在着痛点

1、纸质合同管理成本高、操作繁琐、容易出错

纸质的合同,打印后线下签署、扫描录入,才能够建立合同台账,出了问题,还需人工比对纸质文本。

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2、电子合同分散,履约难管理、风险难监控

随着电子签章、电子发票等普及,合同终将从纸质转化为电子。但由于电子合同容易散落到各个业务条线、各个系统、各个部门中,导致更难管理。

合同量大,履约要协同,风险要预警,依靠人力管理难。

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因此,组织需要一个数字化的平台统一管理所有合同。

泛微推出的全新合同管理软件——今承达,从合同前期、相对方管理、模板管理,到合同便捷起草、内外部磋商、合同合规审批、电子签署、合同履约控制、业财合同联动、合同电子归档,形成了合同全生命周期的管理。

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协助客户解决合同管理中的几项实际问题:

1、起草审核不要出错,要方便;

2、合同审批签署要高效;

3、合同履约执行,要清晰明了;

4、合同数据需要与项目、采购、客户、流程等能够有效协同;

5、相关风险能够自动预警,供应商、客户的工商信息发生了变更,第一时间提醒;

6、查找合同相关文件数据要方便;

针对这些需求,在今承达合同管理软件中,泛微着重加强了6大核心能力。


今承达-合同管理软件6大核心能力

一、高效文本处理的能力

合同首先要解决便捷起草的问题,要方便,还不能出错。

1、模板条款在线调整:

今承达提供了强大的在线模板编辑的功能,条款拖拽就能生成合同模板;合同条款还可以不断补充吸收各个行业对于合同要素的标准表述。

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2、合同模板套用:

合同的关键信息能够自动套用模板,生成合同正文以及附件。

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3、文本比对:

文本修改了,到底有什么差异,可以直接文本比对,高亮标识。

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4、外发协同编辑:

合同起草完毕,今承达能够让多人在线协同编辑,方便磋商,加快效率。

通过二维码就可以将合同文档发送给有权限的人,调用数字身份认证确保合同内容安全,无需下载就能多人在线协同编辑,并且每个人的修改都能记录下来。

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今承达提供了高效文本处理的能力,文本便捷生成,内外协同,快速定稿。

二、智能合规审核的能力

1、业务协同信息:

合同高效审批的核心是信息能够辅助决策,规则能够自动审核。

要帮助业务快速决策,除了合同本身的信息,还需要提供更多的业务背景信息,例如:相对方的资信?之前是否已经有合同?执行的情况如何?采购价是否与公开集采平台有差异?等等。

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2、财务商务智能合规审核:

合同要符合组织内部,财务、商务的合规要求,例如:采购合同首付款金额不能超过30%,必须有质保,赊销合同必须升级审批等等;现在,直接生成规则、放入系统、自动审核。

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3、法务智能预审:

根据法律法规的要求、组织内部制度要求,系统也能智能预审,例如:定金不能超过主合同标的额的20%,房屋租赁期限不能够超过20年等,基本信息规范填写之后再提交法务部,减少法务工作量。

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今承达提供了智能合规审核的能力,包含业务、财务、法务各个方面,加快审批效率,降低签订风险。

三、全程数字化的能力

1、电子签章:

合同签署同样要高效、安全。利用电子签章,最终审批通过的合同文档,直接可以授权用印,实现审批用印一体化,不再需要线下手工操作。打通合同管理全程数字化的最后一公里。

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2、电子档案:

合同文件要能够便捷查询。用印完成后的合同,自动数字化归档。所有合同文本、审批信息,以及后续的履约信息都能够统一归入到数字档案系统;便捷检索,三秒查询。

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今承达提供了审批用印一体,全程数字化的能力。   

四、业务协同的能力

1、履约过程清晰明了:

合同履约要清晰明了、要可控。

现在,通过一张合同卡片,所有的履约信息都能够汇聚到一起,包括合同文本、招采信息、订单信息、收支信息等等。

合同的变更在系统中完整记录;通过流程实现多部门协同审批,合同状态信息能够同步给财务、业务部门。

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2、合同业务财务协同:

合同约定的交期自动生成提醒,与项目进度、采购订单相匹配,驱动开票、收付款。

合同数据与项目、采购、客户、流程等协同在一起,实现合同财务业务的协同。

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今承达提供了业务协同的能力,能够提供对于多种合同收付逻辑支持,能够让整个合同履约过程清晰明了。

五、全程风控的能力

整个合同管理过程的签订风险、履约风险要可控。

今承达通过标准模板、智能合规审核等方式来约束合同签订时的风险。

在合同履约过程中,通过预设埋点,例如:相对方的资信变动、各种逾期,达到阈值,自动提醒,为合同安全全程保驾护航。

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今承达提供合同全程风险管控的能力。

六、数据分析的能力

合同的数据承载了业务运营中的众多信息,进行有效的数据分析能够助力组织战略决策。

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审批效率报表:协助组织不断提高审批节奏,不因审批耽误业务。

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合同执行报表:能够按组织、类型、区域等等多个维度分析实际执行情况。

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合同签订报表:让销售合同数据可以指导生产计划;让采购合同数据可以帮助确认资金需求…

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合同风险报表:统一预警与统计可能面临的风险以及已经发生的损失。

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报表的数据源也可以来自于业务、财务、项目、采购系统;更可以自定义更多类型分析报表。

灵活定制,不断拓展 

在今承达合同管理平台上,合同类型、编码、模板、规则、业务逻辑等等都能够根据不同的行业以及管理要求进行灵活调整,还可以分级分权,支撑集团型组织的多业态多条线,对于合同管理个性化的需求。

今承达根植于泛微低代码平台,有着强大的数字化构建的能力,可以不断构建诉讼管理、律师律所管理等等新的应用,让合同管理更完善、更优化。

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结语
高效文本处理的能力、智能合规审核的能力、全程数字化的能力、业务协同的能力、全程风控的能力以及数据分析的能力,今承达让合同管理更高效、合规、安全。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:
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