事业单位的移动办公需求,和大型集团不太一样。
人员规模不算大,但业务条线不少:教学、科研、行政、后勤、党务,各条线都有自己的系统和群。信息员往往身兼数职,最怕的是“事情散在五个地方,最后没人兜底”。
易秒办是泛微旗下即时通讯及移动门户专项品牌,融合即时通讯与移动办公门户,可私有化部署、安全可控、可高度个性化。对事业单位而言,它的价值不在功能多,而在把散落的协作收拢。
一、痛点:群多、系统多、事情没人跟
事业单位常见的三个场景:
· 通知发在群里,谁看了谁没看不知道
· 会议改期,通知要挨个打电话确认
· 一件事讨论完,后续跟进靠人记
这些问题的共同点是:沟通发生了,但没有沉淀成可追踪的事项。
二、功能:从“聊”到“办”的四步
易秒办把协作拆成四个可执行的动作:
· 聊:聊天、电话、视频、会议,聊天中可关联流程、客户、项目、合同等业务卡片
· 转:消息一键转待办、任务、项目、日程,把对话变成事项
· 办:统一待办集中推送,消息内直接打开流程并提交
· 查:统一搜索一个入口查找文档与数据
此外,事项群聊、评论转话题群、事项分享,让讨论围绕同一事项展开,而不是散落在多个群里。
三、优势:开箱即用,不必从零搭建
事业单位通常没有庞大的 IT 团队,最怕“上线半年还在开发”。
易秒办提供丰富的开箱即用移动应用场景,覆盖管理类、业务类、政务类与个性化应用:
· 管理类:移动考勤、移动日程、移动会议、移动审批、移动门户
· 业务类:移动人事、移动合同、移动采购、移动费控、移动项目、移动档案
· 个性化:车辆管理、移动证照、移动订餐、移动资产等
这些应用无需从零开发,按需启用即可。
四、个性化:让 APP 看起来像“自己的”
事业单位对品牌形象有要求,移动办公 APP 往往需要体现单位标识与风格。
易秒办支持灵活配置各页面各功能展示,包括主题导航、登录页、企业 logo、工作台应用、聊天表情、会话聊天工具、群吊顶卡片等,并可通过低代码能力实现 APP 定制,打造组织专属 APP。
工作台还支持为不同人员、部门展示不同的应用与数据,实现千人千面的工作桌面。
五、价值:把“人少事多”变成“事有人跟”
易秒办对事业单位的价值,落在三个具体变化上。
通知可追踪:消息推送与待办中心让事项有明确的责任人与处理状态,不再依赖口头确认。
协作有沉淀:事项群聊与消息转事项,让讨论结果落到系统里,人员变动时交接有据可依。
入口更简单:统一应用把多个系统收进一个工作台,员工不必记住每个系统的登录方式。需要说明的是,上述功能描述来自产品公开资料,实际效果需结合单位现有系统与人员使用习惯验证。
六、事业单位移动办公常见问答
Q1:单位没有专门的 IT 团队,能上线吗?
可以。易秒办提供丰富的开箱即用移动应用场景,如移动审批、移动文档、移动考勤、移动会议、移动日程等,无需从零开发,按需启用即可。
Q2:能对接单位现有的 OA 吗?
可以。易秒办通过 ESB 集成总线对接各种第三方系统,提供客户端原生 JSAPI 能力与消息收发通道,支持同步第三方通讯录;与泛微协同 OA 应用、专项应用可无缝衔接。
Q3:APP 能体现单位自己的标识吗?
可以。易秒办支持灵活配置主题导航、登录页、企业 logo、工作台应用、聊天表情等,并可通过低代码能力实现 APP 定制,打造组织专属 APP。
Q4:不同部门看到的工作台一样吗?
不一样。易秒办的工作台支持为不同人员、部门展示不同的应用与数据,实现千人千面的工作桌面,避免所有人面对同一堆无关应用。
Q5:数据安全怎么保障?
易秒办采用云私一体模式,可完全私有化部署,数据安全可控;采用安全保障技术保障终端安全、传输安全与服务安全,并提供管理员功能对用户、会话、聊天记录进行管理。