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开心麻花用泛微OA系统规范演出流程
发布日期:2018-04-09    浏览次数:13603

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演出业务作为开心麻花的立足根本,其质量直接关系到开心麻花的品牌形象和口碑,怎样才能持续输出优质作品?开心麻花是国内舞台剧领域最具市场号召力的喜剧品牌,历时十余年,形成了乐而不俗的喜剧风格。近年来,诞生了《疯狂的石头》、《夏洛特烦恼》、《驴得水》等大批优秀代表作品,票房可观。这是开心麻花团队对“优质演出”执着追求的结果。

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(图片来自开心麻花官网)

随着公司演出业务的不断拓展,开心麻花决定借助泛微专业的OA软件服务实力,尝试以更智能的协同OA管理方式严守演出项目关口,用OA系统实现演出输出过程的精细化管理。

一、开心麻花演出管理概述

围绕开心麻花核心演出业务体系,在流程引擎的支撑下,泛微OA充分整合全套演出体系所涉及的演出项目、剧场、演员、试演等因素;

在统一规划、分步实施的基础上,帮助开心麻花实现演出项目有审批,剧场管理有规范、演出效果有根据,演出执行过程环环相扣的管理模式。

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(演出项目业务介绍)

二、开心麻花演出管理亮点

1、可行性分析

开心麻花专门成立“项目艺委会”,在保证艺委会成员年龄层次多、专业性强的前提下严格审核演出项目。

泛微则以OA系统流程引擎为基础,在疏通演出流程的基础上,通过发起项目艺委会投票决议流程,说明项目概况,经相关人员投票后,根据投票结果决定项目是否成立。

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(投票决议流程)

小结:不错过一个好项目,不姑且一个烂苗头。泛微OA系统通过投票流程让原本繁琐的线下投票、讨论过程电子化,以公开、透明的数据清晰反映票选结果,帮助开心麻花实现高效审核。

2、项目立项

开心麻花演出项目多、种类多,怎样实现演出信息查询有依据,一条流程多种审批处理?

当艺委会票选通过后,制作人可以直接提交立项申请,说明项目概况、剧场大纲和初稿,由上级相关人员审批通过后立项。

同时系统会自动生成项目台账,相关人员可以随时查看演出详情,包括场次、进度等具体情况。

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(项目立项申请流程)

小结:项目审批有条理,项目信息有台账。泛微OA规范开心麻花演出项目审批流,通过详细的项目台账数据,实现项目实时跟踪管理。

3、剧场管理

开心麻花在全国建有很多剧场,每年都将在不同城市巡演,怎样才能掌握各地剧场资源信息?合理安排演出场所?

泛微为开心麻花打造剧场统一管理系统,通过生成开心麻花剧场台账,随时查看剧场使用情况,选择最佳演出场所。

小结:实时掌控剧场使用情况,安排不出错,演出不延误。泛微将开心麻花全国各地的剧场生成信息台账,申请过程中话剧想在哪演,就选哪个剧场。

4、试演管理

演出是否符合大众审美要求,还得看首次试演效果反馈情况。泛微OA系统通过演出登记/取消等流程,结合演出项目台账,及时跟进试演效果。

1)试演登记

开心麻花工作人员可以选择已立项的项目提交首次“演出登记”表单,直接引用系统自动关联的剧场、演员、剧组表,进行演出登记。

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(演出登记流程)

2)演出取消

如果试演效果不好,可以提交“演出取消”流程,选择已经演出的项目进行取消审批,此时的演出立项登记台帐里,演出状态从正常变为取消状态,同时自动删除已经取消的项目。

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(演出取消申请流程)

3)售票开票

演出结束后相关人员可以就某一场演出的多个场次,向财务提交最后的门票费用结算申请,根据所选单场场次,系统会自动带出相关演出信息,如时间、次数等。

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(开票流程)

小结:试演是演出效果的照妖镜。整个开心麻花演出管理系统会在试演过程中根据演出效果及时反应,登记、开票、取消演出,增强演出管理效率。

5、演出复盘

搁浅的演出项目经过复盘演出申请,还有机会重新试演。相关人员只要提交复盘申请流程,经上级审批后即可登记演出。

小结:用数据和实际观看效果评定演出项目。经过演出复盘流程,在多番筛选之下重新挖掘有价值的演出项目。

三、演出项目管理方案价值

开心麻花早已凭借鲜活犀利的舞台风格虏获了大批麻花迷,十余年时间,二十多部舞台剧、2000多场演出、走遍全国40多个城市,演出的质量就是开心麻花的口碑。

泛微OA系统从规范流程入手,以便捷化的智能管理方式帮助开心麻花和更多演艺管理机构实现“四有化”管理:演出质量有口碑、剧目信息有台账、资源调配有条理、统筹管理有规章

以更符合观众需求的演出,打造特色小剧场,实现从演出项目内容、可行性、试演、到售票的全过程把控。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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