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泛微OA助力东风英菲尼迪打造国际化双语OA系统
发布日期:2018-04-17    浏览次数:2990

作为一家知名中日合资车企,预算费控和人事管理是英菲尼迪的运营管理核心;英菲尼迪一直寻找与“坚信初心之美,与独立思想者共鸣”理念相契合的OA厂商。

泛微OA凭借专注、创智的协同OA理念与专业的OA系统整合能力,成为东风英菲尼迪协同OA办公合作伙伴,协助东风英菲尼迪成功部署精细化预算费控系统并搭建高效的人事管理体系。
一、东风英菲尼迪协同OA办公平台亮点
中英双语自由切换
泛微OA为东风英菲尼迪定制打造了中英双语自由切换功能,实现公司用OA系统进行国际化协作。


(中英双语系统图)

过去,由于语言的障碍,涉及跨国合作企业在沟通协作方面产生的问题数不胜数,公司又不能为每一名员工配一个翻译。

现在,用泛微OA中英双语系统,打破语言障碍,在统一平台中合作更加紧密,项目推进更加顺利。

小结:为跨国合作企业提供统一办公平台,为企业员工配备智能翻译助手,满足跨国合作需求。

预算费控精细合理

·差旅-携程集成

泛微OA工作流引擎与携程商旅系统(点击了解详细差旅解决方案)相结合,为企业整合差旅过程中从出差申请到订票的所有环节,实现企业差旅费用精细化。

(泛微差旅与携程集成)

出差申请:出差申请分为国内出差和国际出差,出差申请可填写多人员,多地点出差信息,并与差旅费用报销关联。

携程订票:通过OA系统申请流程审批后生成订单,订单号和对应出差人编号自动推送至携程系统,员工在携程系统统一完成订票(机票、车票、酒店)。

(携程商旅平台)

·采购-付款管理

采购逐渐成为企业的“第二利润源泉”,泛微OA实现从供应商准入到预算申请、采购、合同付款的全过程采购管理(点击了解详细采购管理方案),为企业提供实时、准确的采购费用概况。

供应商申请:支持通过流程生成新的供应商、更改供应商信息,并建立供应商信息卡片。

预算申请:泛微OA系统支持根据不同费用类型生成采购预算,根据预算金额做合同金额控制。

采购申请:采购申请中自动关联费用预算流程和供应商库,采购人员可根据招投标信息和分数排名确认中标公司,生成采购卡片。

(采购申请)

合同申请:合同针对中标公司进行执行,生成合同卡片。根据不同的合同类型,判断是否进行预算。支持在合同审批流程中关联付款计划申请流程。

(合同审批流程)

付款申请:付款针对付款计划或合同进行付款,可分批次付款;执行付款时,系统会自动进行校验,付款金额必须小于等于合同金额。

·项目-预算管理

泛微OA系统通过预算申请来控制预算使用,进行预算的事前管控。

(预算事前管控)

预算申请流程:通过项目费用预申请流程,做预算控制;预算申请流程可支持多人项目,系统自动计算人数及相对应的预算费用。

(预算申请流程图)

支持预算金额的自动更新,此预算数据也将统一归集到预算库。

预算库:根据不同的项目类型编制不同的预算编号,有利于进行统一的预算评估与分析,生成各类预算报表,为管理者提供决策依据。

(预算库)

小结:泛微OA系统帮助企业进行事前费用管控,事中费用统一支出,事后完整费用记录跟踪。

并为企业管理者提供精细化的费用支出概况,全过程自动化处理有效减少人工参与处理的成本。

人事管理制度准确落地

·加班-调休自动结算

泛微OA根据英菲尼迪多样化需求,包括可用调休时长的查询、调休时长的更新,以及加班调休情况报表的展示等功能。

加班时间自动校验:系统根据加班日期可自行判断加班类型是属于普通加班、周末加班、法定假加班,并与考勤系统打通,数据会自动流转,大大减轻人事结算调休,工资等工作。

(加班流程)

调休时间自动更新:提交调休流程时,系统自动带出“可用时长”,提交后,调休时长会自动扣减,所有的数据都是自动完整更新,准确高效。

(调休)

加班调休统一清零:HR可以发邮件通知员工还有调休时间的尽快休完,截至到某一个时间点HR会统一将所有员工的可用调休时长统一清零。

·个性化年假管理

东风英菲尼迪年假分为法定年假、补充年假、结转年假,泛微采用表单建模+开发的方式实现年假管理的个性化定制。

员工在提交年假申请流程时,系统会自动结算当前剩余年假天数;流程审批后,年假数据也自动更新。

(年假申请流程)

小结:泛微OA数据流帮助人事管理完成从依赖人工到系统自动化的转变,将人事从海量的机械式工作中解放出来,同时为管理者提供人事决策依据,持续优化人事管理方案。
二、
东风英菲尼迪协同OA办公平台价值

·人事系统:信息颗粒化、规范化采集,数据联动,自动审核、更新

·采购系统:全过程采购管理,为企业节省采购成本,提升利润空间

·财务系统:实时、精细、完整的财务报表,为管理者提供决策依据

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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