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告别出差烦恼,从泛微OA系统开始
发布日期:2018-04-04    浏览次数:15914

你在商旅中,或许碰到过以下挑战:票据不易保存、易丢;出差信息分散、片面;合规性难以有效执行;费用开支难实时掌控......

因此,泛微OA系统帮助企业变挑战为机遇,打造一体化商旅服务OA系统,推动企业财务数字化转型。

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泛微OA凭借丰富的内外部平台集成经验,将OA系统、ERP与第三方商旅平台(携程、美亚、飞猪等)互相连接,帮助企业全面实现商旅管控可视化。

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一体化商旅服务平台解决方案

泛微一体化商旅服务平台通过OA系统精细化流程将商旅政策、商旅执行、商旅对账进行统一合规化管理,为企业落实商旅标准制度,优化员工体验,提供实时准确、透明的费用支出概况。

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1、落实商旅标准制度

泛微OA系统根据不同业务规则建立统一的合规政策库,在流程中实现合规性的自动检查,提升审批效率。

泛微一体化商旅服务平台通过工作流引擎在OA系统中预设商旅政策,根据酒店与机票等相关政策进行事前管控,进而实现费控。

政策分为一般性政策强制性政策,预订流程中有违反一般性政策的,预订暂缓,待上级领导审批后,预订自动完成。违反强制性政策的则无法预订。

酒店主要政策参考:

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机票主要政策参考:

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泛微OA系统与商旅系统集成后,企业员工岗位信息数据自动同步,不同岗位级别对应不同的商旅政策;提交商旅申请时,信息数据可自动带出。

小结:通过商旅政策管理体制,有利于落实企业差旅标准与管理制度,加强企业政策执行力实现事前管控,节省企业商旅成本。

2、优化员工出差体验

通过打造商旅互连服务圈,使出差申请智能化,服务内容全面化,预订方式便捷化。

出差申请:流程自动检查,大大提升审批效率

你提交出差申请,审批后可直接关联订票申请流程,通过商旅平台选定酒店、机票信息后,流程自动回写至OA系统

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(出差申请表)

OA系统会根据商旅主要政策对订票流程进行自动检查,审核。

小贴士:OA系统订票流程会进行机票、酒店比价,自动选择最低价。

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(订票申请流程)

支持多人同行出差,可提交同一申请流程;并支持代提交,即提交表单人不参与出差,申请人填写实际出差人即可。

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服务内容:机票、酒店统一平台享受服务

·交通服务:支持国内、国际机票预订,国内高铁、火车预订,支持多人订票。

·住宿服务:统一会员、协议酒店预订,旺季房源有保障,实景图片、用户点评,电子地图。

·接待服务:支持会议场地承办,酒店住宿接待。

预订方式:多途径预订方式,全方位满足需求

·OA系统对接商旅频道:系统中包含因公订票、因私或接待、订单台账多个功能,满足不同商旅办公需求。

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·手机移动端预订:在APP中可直接发起OA流程,进行订票申请,在政策内可直接完成预订。

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(移动端预订)

·人工客服热线:在遇到特殊或紧急出差情况时,由专人直接电话订票后,再在系统中补录流程,用于系统对账。此场景存在一定事前管控风险,企业可根据实际情况决定是否开放此功能。

小结:通过一体化商旅互连服务平台实现员工出差无纸化审批,交通出行、在外住宿随时预订,优化员工体验感,大大提高企业员工满意度。

3、集中式结算方便对账

伴随电子票据的广泛应用,提高合规性的需求在企业商旅管理中越发迫切。

泛微通过一体化商旅服务平台实现出差费用集中结算,费用报表统计分析,有效提高商旅管理合规性。

费用集中结算

通过商旅平台预订的机票、酒店由商旅平台与集团财务共享中心统一对接付款;集团各子公司商旅费用统一由总部进行集中式结算。

企业员工无需先行垫付,减轻员工成本压力,也不用收集各类商旅票据,贴票报销,大大提高员工满意度。

费用统计分析

OA系统统计分析报表为管理者在统一平台呈现完整、透明的费用开支情况,有利于提高运营管理效率;为预设差旅和费用规则提供合理依据,大大提升费用合规性。

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(决策看板)

小结:财务集中式结算有效提升企业资金集中管理效率,促进财务数字化转型。

一体化商旅服务平台价值

企业员工:随时随地便捷化、高效化提升体验感,释放更多人力和精力开拓业务

行政人员:商旅政策标准制度落地,流程优化,可跟踪,向战略性行政管理转型

财务人员:简化报销和结算流程,轻松进行费用管控与分析评估,减轻财务负担

管理人员:实时管控,在节约成本和员工体验之间找到平衡,快速提升管理水平

泛微一体化商旅服务平台全面简化出差人预订流程的同时,让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据、为管理者提供实时准确的支出状况。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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