近年来，国家层面密集出台法律法规，为组织数智化转型中的可信体系建设提供了明确依据：

最新政策

· 2025年，六部门联合发布《国家网络身份认证公共服务管理办法》：国家加快构建可信数字身份认证体系，强调身份认证的权威性、可追溯性与抗抵赖性。

· 2025年，国务院办公厅《电子印章管理办法》：我国电子印章领域首个国家层面专门规范，明确电子印章制作、备案、注销、使用、互信互认、安全管理全生命周期，并规定电子签章过程须全程记录、可追溯、可定责。

· 2026年起实行的新修订《中华人民共和国网络安全法》：国家支持创新网络安全管理方式，运用人工智能等新技术，提升网络安全保护水平。

· 2026年，国家互联网信息办公室发布《促进分布式数字身份互通互认应用规定（征求意见稿）》,促进分布式数字身份创新发展和互通互认应用，夯实网络空间可信身份认证基础。

· 2026年，行业协会发布、工信部推动的《电子认证业务规则规范》（T/CQAE 11034-2025），标志着电子认证行业正式迈入强监管、标准化、规范化的高质量发展新阶段。

· 2026年，工信部《关于做好电子认证业务规则相关工作的通知》：要求各电子认证服务机构实施业务合规改造，整改过渡期至2026年10月30日。进一步提升电子签名的可信性。

这些政策传递的信号已经十分清晰：线上的业务不仅要“跑得通”，更要“说得清”——你在系统中的每一次流程审批、报销打款、采购申请，都要由合法合规的数字身份和电子签名来完成，确保操作具有法律效力且留痕、可追溯、可定责。管理软件需要具备这种全程数字可信能力，让组织的业务全可信、可查、可验，满足监管要求。

泛微以可信身份、电子签章、印章管控、数据存证四大能力，为组织搭建一套贯穿业务、财务、管理全程的“数字可信”体系，融入人事、合同、采购、项目、报销、费控、资产、档案等丰富场景，全程闭环，可按组织业务随需配置。

一.解决方案

泛微「数字可信」全程闭环方案

泛微从可信身份、电子签章、印章管控、数据存证四个维度，为组织构建一套安全、合规、完整的数字可信体系：

1）可信身份：让系统的每个账号都对应有真实身份，采用权威数字证书与国家可信身份数据源，为组织提供真实身份认证与核验能力。无论是内外部用户登录、业务操作，还是协议签署，都能确保身份真实、行为可追溯。

2）电子签章/电子签名：让每份文件，每次操作都有法律效力，联合权威CA机构，为组织提供具有法律效力的电子签章。在线即可签署合同、报价单、投标书等各类电子文件，无缝对接其他异构系统，让审批、签署、归档全程线上化。

3）印章管控：让每枚印章全程可控，实现“电子印章”与“实体印章”一体化管理，覆盖印章的全生命周期。从制作、授权、使用到归档，全程留痕、合规可控，落实印章管理制度。

4）数据存证：让每份成果不被篡改，从身份验证到数据创建、存储、传输的全过程，通过加密技术与权威机构存证，确保数据真实、防篡改、不丢失。电子档案防篡改、可随时查验，让数字化成果“可信、可查、可验” 。

这一套闭环的体系，能够让每一项业务“谁签的、为何签、何时签、签了什么”全程可查；让业务数据、签署数据、归档数据在系统内贯通留存，责任可追溯、链路可审计。

二.应用场景

业务财务管理中的「数字可信」方案

接下来，我们沿着组织核心的几个业务场景，看看“全程可信”是如何具体落到业务场景中的。

01.人事管理

将可信身份与电子签章融入人事业务，从员工入职到离职，劳动合同、薪资单据、保密协议、各类证明文件都能在线发起、在线签署。办理效率大幅提升，人事风险及时把控。

人事管理中的数字可信场景

面试身份核验
保密协议
劳动合同续签
收入证明
调薪协议
人事档案
Offer确认
岗位职责协议
薪资查看
股权激励协议
绩效考核确认
离职交接清单
入职身份核验
劳动合同新签
在职证明
年度目标承诺
岗位调整确认
离职证明

02.营销管理

实现市场活动协议、销售合同、报价单、服务确认单等多种营销文件单据的全流程线上签署，身份可验，数据自动归档加密。

营销管理的数字可信场景

市场费用审批
会务合作协议
框架销售协议
报价确认书
需求确认书
合同变更确认
代理商合同签署
年度目标确认
活动合作协议
品牌授权协议
试用协议
补充协议
隐私告知确认
售后协议签署
分销合同签署
服务确认单
广告合作协议
销售合同签署
样品领用签署
增值服务协议
风险告知确认
经销商合同签署
渠道返利协议
对账单签署

03.采购管理

结合可信数字身份认证和核验技术，在供应商准入、身份验证、合同签署、开标人识别，评标专家身份核验、领导授权等采购环节，为组织提供全程的数字真实身份认证及操作留痕，防止身份假冒、滥用等风险。

采购过程中的数字可信场景

供应商身份认证
采购申请审批
招标公告用印
评标报告签署
评标过程留痕
补充协议签署
对账单签署
供应商准入确认
询价单签署
标书用印
答疑函件用印
中标通知盖章
竞价文件签署
收货单签署
供应商协议签署
报价单签署
评标专家认证
开标人身份验证
采购合同签署
采购订单签署
采购单据归档

04.项目管理

为组织提供项目合同、投标报价、蓝图方案、现场服务单、验收确认单，实现项目过程文件的电子签署，相关单据自动作为收款和结算依据；签署完成后的电子文件或单据，具有法律效力，防篡改。

项目过程中的数字可信场景

立项审批确认
蓝图方案确认
项目合同签署
工时成本确认
验收单签署
立项报告签署
项目费用审批
项目变更确认
入场文件签署
结算单签署
里程碑确认
对外协议签署
交付物确认
现场工程签证单
项目资料归档

05.报销与费控管理

让预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案全程数智化。员工移动报销、发票自动收集、智能合规审批、银企直联支付，费用单据在流程中电子流转，报销更方便、审核更智能、业财更融合。

费控报销过程中的数字可信场景

报销人身份核验
对账单签署
发票红冲确认
付款凭证
预算审批
报销单审批
借款协议签署
对公付款审批
纳税申报表
预算变更
记账凭证
发票开具
支付结算确认
预算编制
会计档案存证

06.客服管理

结合可信数字身份、电子签名能力，构建全程数字化的客户服务模式，派工单、现场服务验收单、收款单，线上传递并电子化签署，电子文件具有法律有效性且防篡改。

客服过程中的数字可信场景

工单签署
收款单签署
售后协议签署
二次合同签订
服务单签署
客户满意度签署

07.资产管理

以可信数字身份证书为支撑，提供资产采购招标、购买合同、租赁协议、维修协议及资产管理过程中的各种单据的电子签。

资产业务中的数字可信场景

资产采购审批
资产调拨审批
资产出入库单据
资产租赁合同
资产采购合同
资产维修合同
资产处置审批
资产转让合同
资产验收确认
资产保养协议
评估报告签署
相对方身份验证

08.档案管理

基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改的能力。并扩展到所有数字成果的存档，对业务系统信息数据文件进行防篡改归档，让所有数智化成果可查可验可信。

档案管理过程中的数字可信场景

入库签署
鉴定留痕
档案调用
归档盖章
销毁审批
借阅签字
移交接收签字
档案查看
档案下载

三.价值总结

让业务全过程“可信”

泛微把“数字可信”嵌入人事、合同、报销费控、客服、项目、采购、档案等组织运营的场景，实现“业务全程可信、系统全程可信”：

· 合规价值：签署主体身份可信——实名认证，真实可靠、不可抵赖；签署内容法律有效——可靠电子签名，效力等同手写签名盖章；签署数据可溯可验——数字存证加持，一键出证，证据链随时可追溯。

· 效率价值：告别纸面签署、邮寄往返、用印等待，签署周期从“天”缩短至“分钟”，合同签订、人事入职、费用报销等业务流转更加顺畅。

· 审计价值：依托可信身份、可靠意愿、可追溯行为，让内控审计有据可依——风险可识别、责任可追究、过程可追溯，组织对自身业务状态始终"心中有数"。