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公文管理方案:泛微OA系统实现公文规范格式、高效流通
发布日期:2018-07-04    浏览次数:12023

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2000多家党政机关、上万家组织用泛微OA办公系统实现公文电子化管理…泛微公文管理OA系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点

1、公文电子化,收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。

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(泛微公文电子化管理流程)

泛微OA系统以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司其职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。

一体化发文管理

完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。

起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。

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(选择公文类型—抓取收发单位信息)

填单过程中,收发单位信息系统自动抓取,信息快速锁定,无需查找、手写。

灵活流转:根据公文流转需求,用OA系统自由添加流程。那些需要灵活流转的公文,办文中心可以自由添加下一步审批人,按需选择,适用性强。

智能收文管理

OA系统设有智能收文提醒,公文一到便知,及时查看不错过,每位用户都有自已的移动档案馆。

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(收文管理)

此外,多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式,可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文,OA系统自动登记生成收文单,纳入档案库,便于跟踪查找。

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(收文单)

随时处理:收文后,各节点的审批意见清晰记录,你可以按要求快速下发公文、一键转办任务,如召集会议、安排任务等,各板块协同配合,轻松执行。

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(关联转办流程,填写转办单)

公文交换安全、快捷

不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督,流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

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(公文往来状态记录)

如果出现发错、没发成功的情况,直接撤销重发即可,使用方便,全程透明监管。

全程跟踪,修改留痕

建立门户,形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录,方便随时核查。

公文的流转进度可以通过流程监控,停留在哪一个节点,都能及时获悉,及时督查督办。

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(公文信息督查)

【小结】:公文全程数字化管理,快速起草、高效审批、全程监控、健全规则、规范程序、落实责任、强化监督。

2、多钟特色功能组合,创新易用

泛微公文管理系统的使用是以便捷为基础,提升用户的公文传输效率。不断引入特色插件来丰富功能,辅助公文管理,提升用户体验,高效又易用是OA系统走进越来越多组织的关键。

套红模板

审批签发的公文自动选择套红模版,一键应用生成红头文件,使用方便,样式规范。

电子签章

签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统,按权限选择,即可自动盖章,统一管理、使用便捷。

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(电子签章)

公文二维码

公开文件可一键生成二维码,便于流转。来文直接扫码就能做好基本信息登记,如公文名称、编号、创建人、公文内容等信息,智能录入,无需扫描件。

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(识别图中二维码免费体验泛微公文管理系统)

手写签批、圈阅,保留字迹

习惯传统公文手写签批、随时批注的习惯,泛微OA办公系统通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记,既能保留字迹,还能保持领导签批习惯。

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(公文手写签批)

公文助手督办流程

不同机构、不同部门可以设置一个公文助手,在权限范围内,可以随时监督公文流转情况,提高公文流通效率。

公文简报

OA系统按照传统公文查阅习惯,用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等,各级审批结果一目了然,轻松浏览。

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(公文简报)

公文报表

从不同角度统计公文推送数量,哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少,通过清晰的图表就能了解趋势。

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(公文报表)

【小结】:特色小功能辅助公文操作,全方位满足公文处理需求,适应公文处理习惯。

3、公文移动处理,查阅、审批随时进行

公文急着审批,领导却不在单位,重要文件没有标识,堆放了很长时间才把信息传达到位,耗费大量时间找领导,会耽误信息时效性。

泛微OA系统通过移动建模引擎,将公文管理同步到移动设备,手机、平板就能化身移动公文包,随时随地办理。

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(移动办公)

待办的公文信息及时知晓,用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息,不错过重要信息。

【小结】:将移动办公和公文管理结合,手机就是档案馆,随时随地处理重要公文,智能无时差。

二、泛微公文管理方案具体实施价值

随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控。

多功能:建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。

无界限:单位、部门、条线界限,一个OA系统、一部手机全面打通,协同处理。


欢迎免费体验泛微最新OA系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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