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泛微OA员工借款管理方案,为公司资产上锁
发布日期:2018-08-10    浏览次数:3898

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企业财务核算中其他应收款,是除应收票据、应收账款、预付账款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项等。而企业员工借款,如差旅费、采购借款等,是这部分应收款中的重要部分。

由于不合理、不严格的审批流程、不规范的报销制度以及不完善的追偿机制导致了员工借款难管控的问题:

· 借款程序违规:无审批手续下借出资金,易滋生腐败;

· 借款金额超标:借款标准不严格,影响公司资金周转;

· 借款挪用不还:公款用作个人消费,给企业带来损失。

特别是对大型企业而言,员工借款账目多,金额大,对企业资产安全影响大,因此必须对员工借款进行有效地管理,加强内部管控。

一、泛微OA员工借款管理方案亮点

根据以上员工借款流程中出现的问题,单是从制度完善、员工培训等方面进行入手,无法从根本上解决企业员工借款管理的存在的风险问题。泛微OA系统协助企业利用现代化的协同办公平台辅助解决该问题。

1、合理的电子化管控流程

OA系统借款流程以把控业务合理性、真实性、合法性为原则。

发起借款申请后,首先需要上级审批,上级需要保证的是借款的合理性和真实,为了把控借款业务的合规性,分管领导和财务部负责人在上级审核通过后进行专业性审核,通过之后,在会计审核节点可以选择是否生成凭证。

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(借款审批流程)

小结:上级和财务负责人双重审核,借款真实性和合理性双保证。

2、立体化的协同管控借款单

泛微OA系统不仅仅将企业借款流程电子化,在借款单设置中设置了多维度的借款选项,保证借款的有序管理。

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(多维度协同管控借款单)

在选项中可以选填跨单位借款、借款事由、与此借款有关的事前申请,并且上传与此借款有关的相关附件。

在借款单中,OA系统自动推送助手会联动带出历史借款明细、当前累计欠款和借款以及信用情况、与当前人、当前部门、当前事项有关的借款数据分析等。

小结:从多角度管控借款,使借款事宜清,款项去处明,并且形成员工的个人借款信息,降低公司资产风险。

3、实时更新的借款台账

为及时把握企业员工借款总体情况,泛微通过OA系统自动形成每位员工的实时借款台账,有权限的人员可通过此功能随时了解员工借款情况,从而降低企业管理风险,台账中,欠款项目以红色标识,方便管理员对该条欠款进行跟进。

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(员工借款台账)

小结:基于借款和还款流程数据,生成借款台账,满足了财务统一查询所有借款及还款情况的需求。

4、借款数据实时共享

为了实时查看借款数据,OA系统在借款申请中加入了个人欠款等自助推送助手,员工在通过还款流程或在报销流程中对借款进行冲销时,系统同样会实时记录冲销金额,不需要手动修改。

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(个人借款情况推送助手)

小结:员工在报账申请时,OA系统自动推送个人借款情况,实时查看借款数据,减轻财务人员工作压力。

二、泛微员工借款管理方案价值

流程化:以流程规范借款程序,减少贪赃舞弊的风险;

安全性:保证公司资金安全,借款去向和用途有记录;

实时性:借款数据实时更新,统一查看借款还款情况。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:https://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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