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泛微OA系统移动报销管理方案让企业真正实现“无纸化报销”
发布日期:2018-12-13    浏览次数:3870

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

移动报销

泛微OA“微报账”功能:一个能通过移动建模灵活适应企业报销业务场景,让日常报销业务所有环节智能化、移动化、电子化的智能报账应用。

可以帮员工存票、记账,防止重报、忘报;

能让财务人员快速识别风险、高效履职、严格执行;

同时,为管理层高效整合数据、快速审批,掌控费用情况;

泛微OA系统移动报销管理

一、微报账产品实施特色

灵活:泛微OA系统用移动建模引擎让应用结合客户的实际使用场景按需部署应用,用流程引擎为不同业务场景完成个性化流转设置,让功能模块随需而变。

融合:商旅平台、业务系统、核算系统全面集成,串联报销业务环境,实现一站式报销体验。

智能:以企业微信、钉钉等移动办公软件为载体,把微报账应用装入手机,通过泛微OA智能语音助手小e,让用户体验语音指令办公。

丰富的应用开发服务、开放的平台集成技术、关联的业务信息模块,让泛微OA微报账功能随时为不同组织提供集移动差旅管理、移动费用报销管理及企业财税周边服务等业务于一体的智能报账服务。

二、微报账的快速报销场景展示

1、记账本:记账、报销一步到位

亮点:员工自己的电子账本,花销、报销情况了如指掌。

功能场景:

拿钱垫付总怕漏记、漏报,随手记在本子上、手机里,时间久了又怕对不上账。

用泛微OA记账本功能,无论是差旅支出还是办公支出,你可以随时“花一笔记一账”,形成自己的日常电子消费记录。

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(记一笔—选择账目类型—输入详情)

回到公司直接在账本勾选报销项目,就能统一发起报销,记、报一体,账目可查,大大提升了用户日常报销体验。

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(记账本—查账—报销)

2、移动申请:报账一键发起

亮点:所有报销业务分类呈现,按需求统一申请。

功能场景:

为了帮企业打造一体化报销体验,泛微OA系统将所有报账申请流程分类汇总、按需查找,报销、借款、出差、采购一键发起,页面简单,操作快。

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(申请—选择业务类型—填单)

3、移动商旅:一体化的差旅服务

亮点:申请、订票、提醒、报销一体化,体验感更强。

功能场景:

泛微OA微报账功能可以和携程、滴滴等商旅平台集成,出差前直接提交一个出差申请,审批一过,系统会自动触发商旅平台订票,购票、消费直接记入账本,出差回来统一报销,省时,体验感强。

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(申请—商旅信息同步—订票)

4、微信电子发票:打通移动报销最后一公里

亮点:OA系统、企业微信(或者其它移动APP)、微信全面打通,微信电子发票一键同步至OA,随时调用、报销。

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(商户、用户、企业全面串联)

功能场景:

虽然国家全面推行电子发票,但是报销中仍避免不了打印、贴票的传统过程,应用只停留在存管阶段。

泛微OA和微信实现集成,将微信电票直接同步到发票夹,随时调用,一分钟就能完成报销,彻底实现电子发票全面闭环管理,减少纸张浪费,提升报销效率。

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(同步发票—报销填单—选择发票)

5、开票助手:一扫开票困扰

亮点:开票抬头信息二维码化,扫一扫就能开票。

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(过去VS现在)

功能场景:

把常用的开票信息提前录入到“发票信息”栏,在外消费要开票的时候,直接出示二维码,商户一扫就能快速开票,再也不用记抬头、记税号、记地址,信息准确,效率高。

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(识别图中二维码,免费体验泛微移动报销系统)

6、智能审批:自动报账审批助手

亮点:对常规报销进行合规项、风险点设置,让系统自动审核,及时触发预警。

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(泛微智能审批路径)

功能场景:

企业日常报销审核工作量大,审核细节多,依靠人工审核,一旦业务扩张,将影响审核效率和准确性。

泛微智能审批可以提前设置合规指标和风险等级,一旦出现不合规操作,系统自动退回流程,并出示预警说明,提高效率,增强报销规范性。

7、智能验票:扫一扫即刻验真、收票、报销

亮点:OCR扫描识别技术,扫一扫识别真伪,快速导入发票。

功能场景:

针对部分纸质发票,泛微OA通过智能验票帮助企业验真、并将发票数据导入电子发票夹。

一扫:用企业微信、钉钉等软件,扫一扫发票二维码采集发票信息;

二验:通过国信税务信息接口,对发票信息进行匹配、识别真伪;

三存:验真后的发票数据会自动保存到个人发票夹备用;

四报:报销时,直接从个人发票夹导入发票,快速报销。

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(扫描验真—保存)

8、智能票夹:电子发票存管处

亮点:电子发票分类存管,核销状态一目了然。

功能场景:

所有发票都会统一的放入电子发票夹内,一经报销发票即刻会被锁定,防止重复提交。

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(首页—发票夹)

9、查询分析:费用分析表

亮点:多维报表,多角度分析费用支出情况。

功能场景:

OA系统特色报表和报销业务相结合,帮助企业从不同角度,不同时间段了解员工或者部门的费用支出情况。

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(多维视图)

10、智能小e:语音助手

亮点:所有业务都可以通过语音指令来实现。

功能场景:

把你的需求告诉小e就能快速办公,比如用小e进行语音记账,或者用小e查询当月报销账单等,小e就是你的智能办公助手。

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(语音助手)

三、微报账对企业报账管理有何价值

促进企业内外信息融合:打破企业内外部财务信息壁垒,促进报销全产业链融合。

推动无纸化报销:构建企业财税、业务信息流通渠道,打通推动电子发票服务场景,让无纸化报销落地。

降低企业时间成本:移动报销环境让员工合理利用碎片化时间,随时随地处理业务,降低办公门槛,提高报销效率。

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