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三峡制药利用泛微OA系统管理生产预测和安全库存
发布日期:2019-01-10    浏览次数:1736

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

三峡制药作为一家从事药物研究和生产的综合性生物制药企业,产品层次多、市场覆盖全球、生产规模大。

庞大的业务体系让三峡制药很早就开始了信息化建设,此次在原有U8系统的基础上,通过泛微OA系统的集成能力,将U8作为后端数据库,储存业务信息;用OA作为前端业务系统,打通三峡制药采购业务链,提高业务核算和内控能力。

一、OA&U8集成,打通三峡制药业务信息链

三峡制药的所有采购业务都是围绕“生产预测和安全库存”两大指标制定采购计划,过去,物料和供应商主数据都储存在U8系统,但是ERP重数据轻流程的特点,并不能彻底解决三峡制药实际采购中“业务和信息分离”的管理问题。

现在,覆盖全公司的集中采购平台形成,三峡制药通过泛微OA系统一个平台就能实现从采购计划制定到下单的全过程管理,同时,借助系统集成接口,将订单信息回传U8系统,信息同步,审批统一。

业务数据同步管理

无论是订单、供应商、客户还是合同资料,为了避免重复录入,三峡制药都统一从OA系统建立表单档案,随业务流程变化实时更新写入ERP系统。在业务审批的过程中可以直接在表单中调取使用,查阅、填报更智能。

泛微OA系统集成ERP

(从OA建立客户档案—ERP系统同步写入)

二、三峡制药集中采购管理平台亮点应用

OA系统围绕采购业务,用流程串联数据,为三峡制药提供一个集“计划管理、询报价管理、合同管理、订单管理”于一体的电子化采购管理平台。

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(三峡制药集中采购管理思路)

1、制定计划,一键发起采购

智能化的申请表单和ERP软件数据互通,提前录入到ERP中的物料信息,如种类、名称、规格等都能在表单中智能调取,无需手动填报。

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(采购申请表)

2、构建采购计划库,进度一目了然

为了将采购进度更集中的呈现,泛微OA通过表单、门户等功能将所有经审核确认的采购计划,按时间段实时汇总成库,询价进度、采购进度、采购单价等信息清晰呈现,随时按需调配,方便上层调阅了解情况。

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(采购计划库)

3、快速询价,确认订单

为了提高采购效率,采购计划库为三峡制药提供了便捷的处理仓,各项采购计划按执行状态分类归集,相关人员可以在某个时间段批量处理待询价、待下单的条目,提高办理效率。

所有供应商报价结果经表单统一汇总,一经确认,采购计划会自动转换成待签订的合同订单,智能流转,简化中间流程。

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(询价单)

4、订单台帐理清合同,付款信息明

订单数量一多,合同信息难免复杂,哪个订单付款多少、什么时候到期、付过了没有等信息,都要一一理清。泛微OA通过订单台帐,将所有订单按时间汇总,详细信息一目了然,防止重复付款、过期未付现象,提高供应商满意度。

三、三峡制药用OA实现集中采购的价值

降低管理成本:信息、执行、审批等管理环节全程电子化,简化工作的同时大大提高执行效率。

规范业务体质:用电子化的环境提高采购透明度,投标、比较更规范,不仅规范了业务还能提高采购质量。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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