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泛微OA系统借还机管理:确保不丢失、提高使用率
发布日期:2019-01-11    浏览次数:1651

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

小家电生产企业在产品销售过程中,常常需要现场进行机器展示或赠送给用户使用,企业对借还机的管理“难”度极大:

如何对借还机数量、机型进行实时统计管控?

如何对赠送进行预算管控、对损害合规赔偿?

如何保证借机能按时归还,延期要怎么跟踪?

一、泛微借还机管理方案亮点

泛微利用OA系统将企业借还机全过程搬进电子化流程,做到借之前有数、还之时有据,实现借还机“高效、安全、规范”管理,为企业提升机器使用率,节省销售成本。

1、事前管控:规范安全,控制成本

借机之前必须在OA系统中提交借机申请单,为了提升填写申请单效率,OA系统与SAP集成,机器信息可自动从SAP中调取,准确规范。

泛微OA系统借还机管理

为了让企业能迅速提升机器使用率,杜绝滥借滥用情况,泛微OA系统根据借机/赠送台数、种类做限制,每个销售部门都有固定借机预算。

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(数量及机型校验管控)

小结:让企业实时掌握借机情况,同时预算限制也有利于控制销售成本。

2、事中跟踪:有迹可循、责任到人

延期:到还机日期若无法归还机器,可提交延期申请单,记录逾期说明,同时系统自动冻结在途延期机器数据,让借还机管理有序规范。

转借机:为了方便销售人员线下灵活使用机器,OA系统支持在途转借机,并通过流程实时跟踪机器动态,明确使用责任人,加强机器保护意识。

到期预警:销售工作繁忙,忘还机现象普遍,为了帮助企业提高还机效率,OA系统根据借机流程中的还机日期,设置预警流程,提醒销售人员还机。

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还机:为了让借还机管理能有序高效,销售在OA系统中还机后,该机器冻结数据自动释放,同时记录写入SAP,该机器可立即借出使用,大大提升使用率。

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小结:机器借出后能完整跟踪,多场景智能化处理,极大提升借还机效率。

3、事后分析:强化意识,优化预算

核实定损:为了加强销售人员对机器的爱护意识,还机后,管理人员会根据流程相关负责人及机器信息检验机器,有损害进行合规赔偿。

预算信息:通过OA系统沉淀借还机预算数据,销售对可用预算、已发生费用、审批中费用都能一目了然,企业清晰掌握对各部门借机费用情况,为企业调整借机预算提供依据。

借机报表:为了让企业实时了解借还机情况,OA系统自动生成借机数据汇总报表,每个人可以在这里看到自己的借机情况。

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小结:强化了企业员工对机器的责任意识,数据沉淀优化进一步提升机器使用率。

二、泛微借还机管理方案价值

泛微OA系统全生命周期借还机管理方案,为企业构建一整套借机、还机、赠送领用、延期、转借机规范管理,提升了企业机器使用率,同时降低销售成本。

同时OA系统在借还机管理中,融入智能化、平台化技术手段,通过系统集成,自动调取数据,极大提升销售人员借机效率,优化员工办公体验。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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