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泛微OA系统在公安机关特色应用集锦,提高内部管理服务效能
发布日期:2019-11-15    浏览次数:727

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

泛微OA系统以人性化、简约化的“暖警、便警”服务平台,落地日常用车用餐、局内物资管理、绩效考核、任务执行、出差考勤等服务类应用,实现公安内部管理服务平台的转型升级……

在“互联网+”时代,公安信息化也是一场新的变革,在行动效率、信息共享、业务协同等方面的要求越来越高。如何在警力不变的情况下增加工作绩效,公安机关顺应“互联网+”时代的大潮,借力科技手段,通过开发建设智能化、移动化的协同办公平台,满足干警们随时随地、多层级、协同办公的需求。

泛微在服务客户的过程中,以提高警务管理能力、加强警务效能为核心,智慧对接各业务系统,打通警务流程“最后一公里”,融合“办公、业务、服务”功能,提供一站式移动办公新场景。以人性化、简约化的“暖警、便警”服务平台,落地日常用车用餐、局内物资管理、绩效考核、任务执行、出差考勤等服务类应用,实现公安内部管理服务平台的转型升级。

泛微OA系统公安机关特色服务功能

1、公安局多种资产管理,有序安全

公安局资产结构复杂,包括有固定资产、警用装备、应急储备物资、办公耗材等,资产分类多。

通过OA系统流程功能,实现部门资产调拨、资产发放、资产维修、资产使用变更、价值变更、处置、归还、报废全生命周期管理。

1)国标资产分类管理:

几千种国标分类,通过搭建台账,对于不同的资产分类,展示不同的资产卡片。

泛微OA系统在公安机关的应用

(资产卡片)

台账中展现了各资产信息,成套资产性质、组成资产性质、财务信息、管理信息等,通过该台账可以关联该资产在系统中流转的所有信息。

2)资产复制:

资产到货后,先进行资产登记,同类资产登记时,通过查找类似资产信息后,勾选实现自动复制,减轻管理员工作。

3)成套资产管理:

多个子资产因一个用途而组合在一起的资产定义为成套资产。

子资产除入库、盘点单独管理之外,其他资产生命周期均跟随成套资产的变化而变化;成套资产报废后,子资产不一定到达报废阶段,为了合理利用资产,通过资产拆分功能,拆分后资产当作一般固定资产继续流转使用。

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(成套资产登记单)

4)资产入库:

入库后,自动根据入库数量生成同等数量的资产,到达会计环节时,校验系统中是否已将资产入账,入账则更新资产的财务状态及会计凭证号,同时预留录入会计凭证号功能。

5)资产盘点:

由于资产数量多、种类复杂,根据盘点计划,由各使用人或二级、一级资产管理员进行盘点。

盘点计划安排之后OA系统通过子流程以及拆分接口自动为每个资产生成一条计划。根据选定的各部门资产自动生成资产盘点明细台账。

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(资产盘点门户推送)

6)资产数据整理:

根据资产台账建立视图,通过查询功能设定格式并推送数据。资产报表展现了分布统计、各大类价值统计、折旧统计等数据。

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(资产数据分析台账)

2、任务清单管理,确保执行力

为了推进公安管理从传统的派工式向任务式转变,公安管理目前推行“三单”管理模式,三单指“任务清单”、“问题清单”、“成绩清单”。

公安内部为了快速进行任务梳理,需要打造一套整合了任务清单、问题清单、成绩清单等功能的移动任务管理平台。

平台同时具备按项目、组织、时间三个维度的清单下发、工作进展、跟踪评议、统计分析、快速查询等主要功能,形成公安机关各级组织和民警个人的工作绩效管理数据库,搭建起各级组织和全部民警的个性化数据分析体系。

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(三单管理架构)

1)任务构建、多级分解:

OA系统中通过创建任务,将任务名称、目标值、任务时间、对应负责人领导及得分计算方式等信息录入。

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(任务分配)

根据明细表中的任务分配触发不同的下级任务流程,实现了任务可以按照组织和子任务进行多级分解,分解后的处理人可以逐级上报执行情况。

2)任务提醒、跟踪预警:

OA系统首页可直接将任务推送给处理人,同时系统会通过短信、移动端app等方式通知任务处理接收人。

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(任务推送)

任务行人可以在协作区、流程中进行反馈,回复任务的具体执行情况。任务进度可跟踪,超时后系统自动发送消息提醒相关责任人促进任务执行的效率。

3)任务评分与批示:

系统可以自动根据任务进度、时间进度和预先设定的分值计算方式,给该任务的责任单位或责任人实时评分。领导可对任务进展情况进行批示及执行情况进行点评。

4)移动端应用:

消息提醒可推送至公安系统的移动端(警务通)消息界面;实现在移动端(警务通)任务的进度查询及执行反馈。

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(移动端任务查询)

包括最新日报的推送:每日的任务完成量、问题整改数、成绩情况实时更新。

3、干警绩效考核数据智能化计算

目前政府趋势,要求能够看到工作成效,因此需要绩效数据;泛微OA系统为公安机关落地了以人为核心的绩效管理模块,数据协同,操作简便。

公安局从月度和年度来进行绩效考核,民警、中层、副职级以及正职分别有不同的打分方式,从而形成了整个公安局的绩效考核体系。

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(资产数据分析台账)

1)以岗位为核心的门户展示:

简洁的工作桌面、清晰的待办内容、快捷的应用入口,数据可以穿透查询、实时更新。

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(绩效考核入口)

2)流程业务设计简单灵活:

业务设计灵活,表单对接多项数据。界面按岗位级别体现、单据到时提醒、数据自动核算。依托工作流引擎,自动流转,适应公安系统的支队长和政委领导。

领导给下属打分的时候,系统根据组织架构自动计算出该领导需要打分的下属名单。在领导打分的过程中,每一次操作,都会进行自动计算可用名额,避免存在打完分发现名额超标情况,导致领导重复操作。

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(工作清单)

在操作的过程中,可以充分考虑领导的操作习惯,根据评分项自动算出参考分值。

3)多系统、多数据协同:

考核部门只输一次,可以自动生成多人扣分信息;对于一件事情,多人扣分,可以一次录完。查询的时候,可以看到扣分项目的原因。

对于民警工作,可以根据警务通之类的已有系统或其它系统,自动核算绩效成绩;可以与民警系统自动互联,实时民警信息同步;与异构系统同步,保证系统数据的实时触发。

4、多项暖警服务,快速线上预约

为了有效提升惠警保障,创新励警机制,不少公安机关以信息化方式,打造了多项便警、暖警工程。

泛微OA系统通过云桥功能,在企业微信号即可在线预定洗车、洗衣、理发、医疗、心理咨询、市局领导座谈、心理危机干预等福利关怀。

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(预约——服务选择)

为了实时掌握服务进度,系统以图表的形式清晰展现各项服务的预约状态:预约总数、服务数量、取消及执行情况等。

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(预约状态展示)

5、干警线上订餐,规范后勤管理

对公安机关来说,外勤、加班情况是日常,干警就餐时间不固定,如何避免晚去了没饭吃、餐饮质量不稳定、加班餐统计麻烦等麻烦?

现在,干警可以在移动端提前进行工作餐预定,局本部及各派出所在截止时间快速统计当日用餐的份数及订餐的人员。

1)菜单菜品维护:

OA系统中,制定每日菜单的时候自动生成数据。在设置每日菜单时,系统输入每个菜品的总供应量和每人每日的购买上限。

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(菜品菜单维护)

2)移动端订餐:

在移动端可查看每天的菜单。

生成订单信息确认无误后,选择支付方式,提交订单,订单更改状态为未使用。订单若是半小时内未作变动或提交,则自动取消订单,避免占用预订数量,影响其他人订餐。

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(移动端订餐)

3)扫码领餐:

窗口领餐时,员工在历史订单中找到未使用的订单,展示二维码给食堂工作人员。食堂工作人员通过扫码更新订单状态为已使用。

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(扫码领餐:识别二维码即可体验)

线上预订模式,可有效控制供应量,避免浪费食物;方便大数据的储存与统计分析。

泛微OA系统公安机关特色服务功能价值

公安机关信息化建设是公安机关内部深化“放管服”改革的工具,能够运用智能化的技术,适应信息化时代要求。加强系统内组织领导、细化任务分工,让民警处理日常事务更便捷,让警力发挥出最大效能,有力支撑公安行政管理与执法办案工作,为广大人民群众提供更好的服务。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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