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泛微发布全新档案管理产品——文书定
浏览次数:2866

   (欢迎体验泛微档案管理产品:点击立即体验

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泛微全新档案管理产品——文书定,提供一体化、全生命周期的数字化档案管理解决方案,让数字化成果永久封存、可查可验。

传统双套制的档案管理模式下纸质档案管理成本高、工作繁琐,仍旧需要将大量的电子文档打印成纸质档案再进行相应的管理。

 

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面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题:

档案资料收集困难:档案分散,收集工作麻烦,资料提交收集情况不明;

手动整理工作量大:重复录入电子档案,信息管理混乱,整理工作量大;

档案鉴定流程繁琐:鉴定步骤复杂,程序繁琐,凑齐人员难,费时费力;

档案的利用效率低:档案利用效率低,无法多人同时多人借阅,易混淆。

随着数字化进程不断推进,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力,可以作为档案直接归档:

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泛微文书定-档案全生命周期管理,实现从档案的收集、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理,能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。

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文书定-档案管理产品核心亮点

一、多种门类档案统一管理

泛微数字化档案管理系统不仅能够管理电子档案,同时也能通过系统管理传统的各种载体档案,包括文件档案、会计档案、照片档案、科技档案、实物档案等。

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二、电子档案的完整归档

泛微OA天然具备电子档案管理的要素,在工作中以多种方式和渠道自动获取档案并自动归档,能够实现电子档案100%归档。

同时,在档案管理过程中融入电子签能力来保证档案的唯一性和防篡改。

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三、档案多维度检索·3秒可查

为了方便用户对档案的查阅,系统具备了全文检索的能力,支持对档案数据及图片进行查询,同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等进行多维度的条件检索,可以做到3秒内定位目标档案。

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四、多方式多渠道接收档案

泛微文书定档案管理的收集方式灵活便捷,可以根据客户的实际情况以全自动或者半自动的方式执行,多种方式、多种渠道可以组合应用。包括流程驱动接收、系统接口互通,手动批量上传等。

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五、档案门类·鉴定·销毁全过程管控

灵活定义档案门类,鉴定销毁全过程管控。

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六、全文检索·线上借阅

针对档案的利用,文书定提供了全文检索的功能,可以让用户快速的找到他想要查看的档案。

公开的档案可以直接自助借阅,有些档案系统有严密的权限控制,允许借阅的,可以直接触发相应的借阅流程,通过审批后即可借阅。

系统可以设定借阅的时间,时间一到、即可收回权限,可以支持多人同时借阅,让档案的价值充分发挥。

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七、真实·完整·可用·安全

文书定提供了针对电子档案的“四性”检测功能,检测完成后会自动生成相应防篡改的数字报告,对档案的证据特性提供更强力的保障。

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八、数据·行为·日志锁定

文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定,从而满足对内实现可溯可查,对外可以满足监管、审计等多方面的要求。

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九、一站式的档案管理门户

为组织建立一站式的档案管理门户,统一管理,所有文件可归档到一个档案中心,为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。

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十、方便集成.可视化配置

可以通过可视化配置的方式轻松完成与外部异构系统的对接,后台灵活定义界面、表单、流程、权限、元数据等。让各个系统中需要归入档案系统的相应数据第一时间归档。

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十一、全面适配信创环境

文书定全面适配从硬件服务器到操作系统、中间件等的全栈信创环境。


结语

泛微文书定档案管理产品全面符合国家的法律法规的要求,覆盖了档案全生命周期的管理,能够对电子档案实现100%归档管理;具备强大的搜索引擎可以让档案的查找更加便捷;实现电子文件防篡改,并且可以第三方存证;能够方便地通过可视化配置的方式与外部系统集成连通。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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