近日，泛微成功签约河北省总工会，通过搭建泛微e-cology协同管理平台，整合单位资源，提高整体办公效率，实现省市两级公文流转、通知公告、文件传递。

河北省总工会机关构成情况：省总工会领导班子成员、厅级干部共15名（含4名兼职副主席）。设置19个职能部门（办公室、组织部、经济部、财务部、保障部、宣教部、民管部、女工部、研究室、法律部、经审办、基层组织建设部、事业部、集体合同部、保护部、国际部、机关党委、党组纪检组、老干部处）、 5个驻会产业工会（教科文卫工会、煤石医信工会、建设农林水工会、财贸金融轻纺工会、机械冶金建材工会）和9个直属企事业单位（河北劳动关系职业学院、河北工人报社、平山温塘疗养院、北戴河疗养院、国际海员俱乐部、汇源大酒店、企事业服务中心、机关服务中心、河北工会大厦）。

单位在飞速发展的同时，领导对公司的管理方式提出了向信息化方面发展的需求。通过协同办公系统来辅助规范企业办公过程，让单位规章制度能够落地，使管理更加规范化、信息化、和谐化发展；为管理决策层提供各种参考数据，提高经营管理决策的客观性和实时性；对流程进度进行有效监控，实现各种业务的透明管理。此外，协同办公系统还改变了传统办公方式，为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台，使员工无地域限制的进行工作，在轻松、便捷的商务环境下提高办公效率。

为此，需要全面分析单位的各类流程，从多个维度来分析流程管控、优化的最佳方案。通过从整体业务需求入手，逐步将各部门业务流程进行整合，优化流程。使更加便捷、有序，让所有员工日常的工作真正的‘协同’起来！