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金光集团（SinarMasGroup）创建于1922年。1992年起，金光集团开始在中国投资。APP（中国）全称为金光纸业（中国）投资有限公司及其在中国大陆投资的公司。

截至2018年底，APP（中国）拥有20多家全资和控股浆纸企业，并拥有19家林业公司，总资产约1726亿元，年加工生产能力约1100万吨。

随着集团业务的不断发展，集团人员规模不断扩大。日常办公中，总部员工出差频繁。之前，申请、审批、线下操作、报销流程繁琐，大大增加了出差员工、行政人员、财务人员的工作量。

现在，金光集团携手泛微OA，优化员工差旅流程，全面集成携程商旅，实现订票、报销全程数字化。

金光集团数字化差旅平台应用特色

1

全面集成携程商旅

优化出差流程，提升差旅体验

差旅标准管理

为了严格执行差旅标准，金光集团首先确立了不同城市、不同情况下的差旅和补贴标准。

通过在OA中维护管理不同城市的住宿标准、就餐杂费交通补贴等，并且推送至携程，在酒店预订时能够智能进行控制，便于差旅报销时补贴的校验。

（差旅标准）

同时，外币金额智能转成本币金额传给携程，减少了人工计算的工作量。

实现公司差旅业务管理标准化，成本严格管控，事前申请及订票数据一站式、可追溯。

PC端出差申请提交

出差员工通过在OA系统提交出差申请流程，将差旅信息和携程预订信息，包括机酒等，清楚填入流程表单。

（差旅申请）

流程表到中的携程预定信息自动传到携程，到订票节点时，出差员工可单点登录到携程自动完成订票、订酒店。

从OA系统单点登录到携程时，行程和预订信息自动带入携程，系统自动弹出当前用户的待办出差审批单，出差员工可确认自动完成酒店、飞机票、火车票预订。

（跳转携程）

在携程平台订票时自动完成相应出差审批状态、差旅标准的校验，大大减少了审批工作量。

完成订票后携程预订的订单状态及数据自动回传到OA明细表内，供出差人查询和统计差旅成本。

通过流程化的模式，优化员工出差时一系列申请提交、订票、单据重复审批、凭证录入等繁琐操作。

2

移动票务预订

单点登录携程

为了方便操作，移动端也可快速进入携程进行票务预订，可以直接通过出差申请单中的订票按钮直接进入，也可通过OA系统移动端中的携程企业商旅应用进入。

（移动订票）

进入机票预订界面后，可在“差旅标准”查看出差人当前机票差标范围参考。根据差旅标准，可以选择合适的航班、舱等。

（差旅标准查询）

选择完机票进行支付时，自动选择公司账户，不需要员工自行垫付。且公司支付会由携程月结统一对公开票，优化了整体流程体验及办公效率。

同时机票关联行程号，可选择OA中出差申请单。

（订票流程）

在线智能校验预订信息，提交后若预定信息与出差申请单信息不一致，则无法正常预定，确保差旅的合规性。

3

凭证集成

自动化，减少工作量

报销流程归档自动推送凭证至SAP，形成凭证。

（凭证集成）

4

携程商旅月结对账管理

费用清晰，查询方便

OA系统自动将出差信息，与携程发送的Excel对账单进行自动对账，对账完成可勾选触发对公支付流程，数据自动带入付款流程明细表进行支付审批。

（对账管理）

为了方便查看，点击差旅单的金额时可以穿透查看费用的明细组成信息，各种费用清晰可查。

金光集团数字化差旅平台应用价值

1、统一组织：OA、携程实现单点登录，减少账号密码重复输入的繁琐；

2、高效管理：覆盖大型企业所有涉及订票业务员工，统一高效合规管理，简化流程，提高效率；

3、统一结算：公司直接与携程对接结算，实现公对公结算，无需员工个人垫付，提升员工差旅体验；

4、统计便捷：携程定期推送月结清单，方便各维度信息统计，OA中也可进行流程报表展示、信息对比。

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