(欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验)
中国餐饮百强、中国快餐十大品牌之一的老娘舅餐饮股份有限公司选择泛微OA,共建智能、协同、高效的数字化办公平台,全面提升全国350+门店精细化管理水平,重塑企业发展动力!
完善数字化办公,提升老娘舅整体运营效率,更好地服务顾客!
作为21年中式快餐连锁品牌,老娘舅以“米饭要讲究,就吃老娘舅”为品牌定位,强调以米饭为代表的高品质食材、标准化运营,致力于发展米饭类中式快餐连锁餐厅。
创立以来,老娘舅坚持与食材原产地合作,为顾客提供安心讲究的中式快餐。如今,350+家门店遍布江苏、上海、浙江、安徽等长三角17大城市,日均出单10万+。
无论是“产品”还是“管理”,老娘舅对“创新”的关注一直走在行业前列,并持续推动公司的数字化转型。在2020年多变的市场环境下,餐饮行业面临全新挑战,精细化管理模式成为一批餐饮企业破局发展的重要动力,老娘舅餐饮便是其中一员。
通过对自身内部管理现状的重新审视,老娘舅办公数字化转型过程中的不少业务问题逐渐浮现:
1、350+家门店的费用报销、对公付款等业务线下签字审批效率低;
2、公司各项预算控制数据需要线下人工手动查询,操作麻烦、费控压力大;
3、重要资金出纳手动操作,容易出现网银重复录单,对账工作量大;
4、合同、资产等部分业务仍然处于线下管理状态,沟通、管理耗时费力。
为此,老娘舅从协同办公入手,选择泛微OA全面打通现有的金蝶EAS、支付系统、租赁系统以及SAP数据中台,建立统一的OA数字化办公平台。支撑旗下350+门店日常办公需求,进一步提升业务运营效率,更好地服务顾客。

(老娘舅数字化办公整体应用情况)
“餐饮+OA”:老娘舅逐步“统一”管理资源,提升运营效率:
统一数字化办公入口:老娘舅现有的“金蝶EAS财务系统、支付系统、租赁系统、SAP业务中台”等多套系统与泛微OA系统全面打通,建立以OA为前端应用的办公平台。
统一多项业务流程标准:围绕老娘舅管理制度建立起标准化“报销、费控、预算、合同以及资产管理”数字化流程体系,让350+门店日常办事实现线上统一流程申请、移动审批。
统一业务数据信息:老娘舅各项财务、合同、资产业务数据在OA平台快速沉淀,在OA报表台账中实现在线查询,提升老娘舅餐饮各项业务的灵活度和敏感度,让管理可视化。

(备用金台帐)

(预提金额汇总)

(预算费用发生表)
老娘舅数字化办公平台应用场景
统一预算费控平台,资产管理全面数字化
1、
350+门店统一数字化预算费控
助力老娘舅财务管控升级
老娘舅此前已部署金蝶EAS、SAP、支付系统等多套财务系统,具有相应的财务信息化管理基础,但是系统之间的信息无法实时共享,350+门店的各类报销、对公付款由线下纸质发起,财务最终进行汇总统计上报,操作比较麻烦,无法及时支撑管理决策。
现在,将泛微OA与各项财务软件打通,用一套系统统一预算费控应用,老娘舅350+门店的预算标准快速落实,执行情况、报销数据反馈更及时。

(数字化预算费控平台应用情况)
>>> 例如:
1)快捷预算编制设置
老娘舅餐饮从总部到350+门店、各个部门以及人事、报销等各项具体业务,都能根据公司具体预算标准在OA后端进行预算编制设置,统一执行。

2)预算超支提醒
为了方便精准实施费控,财务人员可以直接在OA系统根据预算标准,设置预算上限,现在,老娘舅各门店在报销中一旦出现超支,系统自动提醒,提升费控执行效果。

3)智能关联预算数据
通过和各项财务软件打通,老娘舅餐饮各门店报销时,电子表单帮助自动关联汇总部门该季度预算使用情况,包括预算总额、审批中费用、已发生费用以及剩余可用预算等,这样,无论是报销人还是审批人都能快速了解预算执行情况,及时调整。

4)预算数据统计分析
通过OA报表分析,了解预算发生情况,老娘舅餐饮可以及时调取各阶段、各个门店或者部门的预算方案,为管理层提供可靠决策参考。
2、
资产管理全面数字化
了解门店固定资产情况,管理更高效
目前,老娘舅资产管理工作已经从线下搬到线上,各类资产的采购、领用、报废、盘点、报修通过手机智能发起,原本周转多部门之间的业务用一条流程就能快速实现,各门店固定资产情况一查便知,按需调配,提升使用率。

(以流程驱动资产数字卡片同步变更)
老娘舅数字化办公平台应用价值:
在市场变化中,老娘舅主动出击,推动餐饮运营数字化转型,“人员、数据、应用”全面统一的OA办公平台有效帮助老娘舅统一数字化办公入口。
逐步推动各项业务在线办理、审批、记录、反馈、分析,及时洞察企业运营情况、赋能员工和管理层,让企业可以更快速响应市场变化,实现高质量的精细化管理。
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