为深入贯彻落实集团具体要求部署，提升企业数字化管理水平，加强内部数据共享、工作协同，集团于2022年1月全面上线新OA系统。截止今日，共累计开通系统账号5万余个、上线流程3415条、处理流程近170万次。在流程搭建、业务覆盖、效能提升、特色应用方面涌现出了一批优秀单位，发挥了标杆示范作用。

01

【二建集团】

财务报销线上化，提高工作效率

业务痛点

线下审批时间长

金额汇总易出错

反复更改费资源

亮点应用

通过调研搭建财务报销流程，将线下报销等业务线上化，明细更加详细，金额自动求和。将原来一星期的线下报销流程缩短到2天以内，工作效率提高了2倍以上。

二建集团线上差旅报销单填报界面

02

【基础集团】

学习资料线上化，打通信息壁垒

业务痛点

文件、资源难汇总共享

内部重要资料存在外泄风险

亮点应用

通过搭建知识门户，将学习资料线上化，实现年月周报、工具资源等学习资料的分类管理。通过OA系统共享学习资料，打通员工之间的信息壁垒，同时为资料设置查看下载权限，降低信息泄露风险。

基础集团知识门户界面

03

【工程三部】

商务管理线上化，便于数据管理

业务痛点

业务文件繁多

报表收集困难

数据不易比较

亮点应用

将商务管理线上化，实现产值差异自动对比。通过线上上传明细表等附件、系统后台嵌入公式，实现数据的自动汇总、自动分类，降低错误率。通过建立个性化台账，实现所有合同分类归档查询，提高合同查找效率。
工程三部商务管理模块界面

04

【七建集团】

项目管理线上化，保证数据真实性

业务痛点

项目基础信息填报乱

数据真实性难以考究

亮点应用

通过项目管理线上化，所有数据统一填报，同时管控数据共享权限，保证数据的真实性、完整性、安全性。
七建集团项目管理模块界面

05

【物流集团】

供应商考核线上化，确保流程规范

业务痛点

供应商考核体系线下难推动

评价考核过程留底评级不规范

亮点应用

物流集团供应商考核评价表界面

06

【地产集团】

会议文件线上化，让会议更绿色高效

业务痛点

会议资料专人整理，费时费力成本高

会议文件时有调整，资料更新时间难把控

亮点应用

地产集团会议平板

各单位通过深入挖掘新OA系统个性化功能，将众多线下业务迁移至线上，促进公司形成智能化、电子化的工作新模式，进一步提高工作效率，沉淀数据资产，实现陕建内部系统的互联互通，真正做到“让数据多跑路，职工少跑腿”。

转自公众号：陕西建工集团数字科技有限公司
来源链接：标杆引领|深入挖掘OA系统亮点应用，提升企业数字化管理水平