积极推进信息化建设
全面提升工作效能
公司召开“协同OA办公管理平台”
项目启动会

2023年10月8日下午，公司携手国内一流的软件公司“泛微软件”供应商成功举行协同OA办公管理平台项目启动会，标志着万杨公司协同办公（OA）管理平台项目正式启动，为优化公司内部管理，提升客户服务水平及整体办公效率提供了新的助力。公司总经理、各部门总监及泛微软件相关项目负责人共同出席了本次启动会。

项目启动会
提升客户服务水平&提高办公效率

会上，袁总强调本次项目不仅仅是单纯的协同办公系统建设，也是公司信息化建设的重要一部分，是公司信息化建设的进一步深化，提升工作效率，推动公司内部管理和客户服务质量流程化、标准化的重要举措，要求所有万杨人以学习的心态，深度配合项目的开展，推动项目顺利上线运行。
启动会上，首先由总经办总代表公司介绍项目前期调研以及项目背景，确定了项目建设目标和建设原则，并且对项目启动后的实施保障情况作了介绍。接着上海泛微作为实施方汇报了项目建设目标、组织保障、实施方案和风险管控等内容，确认了双方项目组成员及分工。
新系统的实施部署是本年度公司信息化推进重点工作之一，在满足PC应用的基础上，着力搭建以移动工作台、移动公文管理、移动会议管理与移动管理配置为核心的安全、便捷、高效、易用的协同办公平台，并进一步优化公司办文、办事、办会流程，优化行政管理模式，不断提高流转效率。在各部门密切配合、通力合作下，新办公自动化和保安服务管理系统将使公司信息化管理水平及服务客户的水平再上新台阶。

关于协同管理平台
高效协同&提质增效

企业协同OA办公管理平台主要涵盖办公自动化系统和服务管理系统：
01）办公自动化系统
采取云平台与物联网终端相结合的部署方式，解决了以往以实物方式运转商密文件，流程较为繁琐，拟稿、流转、审批各环节保密手段可控性不强等“痛点”问题，并能够实现与现行OA系统、采购系统并行使用，功能上相互补充、流程上相互衔接。
02）服务管理系统
围绕集成、串联、产品、辅助四大核心主体，搭建信息化平台，完成线上工作取代线下工作；数据链贯通、立体化呈现、全面或大面实现“启下”自动化；责任明确化、细致化，下达通道快捷化；痕迹管理反馈及时性和督导时效性增强；提高服务工作的可落地性。
保安智能化    服务管理系统运行原理
信息录入
将保安现场服务工作的四要素信息录入系统
任务送达
通过系统中设置规则，将岗位的主要工作任务发送至对应服务人
执行反馈
服务人员手持端接收信息，按要求完成具体工作，并同步执行“云”上反馈
辅助机制
采用“出入口人/车/物管控”、“邮件收发管理”两项智能化管理系统予以辅助
本次启动会标志着OA协同办公管理平台建设工作正式启动，未来，公司将建立一个系统的、统一的、整合的内部管理及客户服务的平台，打造无纸化、社交化、移动化办公模式，实现从传统到现代的突破和转型，引领安保行业数字化。
最后，也预祝项目顺利上线落地！

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转自公众号：万杨保安
来源链接：企业要闻丨万杨保安召开协同办公管理平台项目启动会