随着国企改革深入，面对瞬息万变的市场环境，央国企在提升企业技术创新能力同时，引入先进管理理念，整合内部人力资源，推动管理创新。央国企人事管理数字化，是政策引导、痛点亟需解决、市场导向的结果。央国企复杂的组织结构、灵活的用工及复杂的人事管理给人力资源管理带来了庞大的事务性工作量：

1、政策引导：国务院针对国企推行了劳动、人事、分配三项制度改革，发布央国企薪酬管理信息系统建设等政策，推动国企的管理、薪酬及用人制度更加市场化。

2、央国企组织复杂性：业务多元化，部分国企跨多个领域；组织架构层级多，集团总部、二级集团、三级单位；地域分布广，全国多个省份、部分企业遍布全球。如何方便办理人事事务、让人事信息互通互联？

3、央国企人事管理业务复杂：用工形式多，管理制度各异，管理过程复杂；人事基础业务繁多、薪酬成本核算复杂、数据上报汇总工作量大。

4、产业升级、市场竞争激烈：央国企希望激发企业创新活力、提升管理效能、增强市场竞争力，从而更注重员工的能力，激发员工积极性，高效配置人力资源。

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结合央国企需求，泛微·聚才林协助央国企搭建集团化、一体化、数智化的人事管理平台，连接与人事相关其他业务系统，借力AI智能化技术，驱动人事管理全过程，构建了人事关系、干部、出国（境）、证照、绩效、薪酬、党建、工会、数据上报、人员画像、风险预警等数智应用，提升人力资源工作效率和生产力，让集团各个岗位、角色能够实现数据共享、办公协同、业务协同。

为集团各个角色提供人事服务支撑：

人事部门：构建以人事事务为中心的、多部门协同联动的人事服务体系；

协办部门：通过一个平台，让各部门获取信息的方式更高效更便捷；

员工&候选人：让员工办事前就知晓规则与流程，并通过平台高效办事；

集团公司：建立一套流程规范与技术规范，便于下属公司的管理复制。

01.人事关系管理：招聘-入职-转账-调岗-离职等员工关系管理

1）公开招聘方式：央国企的校园招聘和社会招聘采用公开、统一招聘规范的笔试、面试程序，强调公平公正。聚才林可将企业官网、招聘网站与内部人才库打通，应聘者可通过外部网站、二维码进行职位进行简历投递。简历自动采集，统一入库并智能解析；AI笔试智能命题组卷批改+AI面试机器人让央国企招聘考试更加高效、公平。

2）背景调查库：对面试通过人员进行资格审查、政治审查等，并且对背景调查结果进行记录；对背景调查不通过的人员可以加入黑名单；加入黑名单的人无法进行后续招聘活动，也无法重新再次投递简历。

3）入职一网通办：入选者可通过移动端进行实名认证，保证身份安全；对接数据中心，实现个人信息的快速采集；支持身份证、毕业证等卡证信息采用OCR智能识别，自动填写。实现了员工从入职前的资料准备-入职办理的一网通办。

4）人事关系管理：支持流程化驱动转、调、离、退办理，智能检查工作未清，在线工作交接，将数据分发至各分管部门，全面协作。

5）电子人事调令：人事调动类流程智能与电子化人事调令相关联，在线一键盖公章，发送至指定人员。

6）人员卡片管理：人员信息与工作场景全面协同，人员状态随流程处理自动更新。人员所有信息，如个人信息、岗位信息、考勤信息、日程信息、工作流程、培训考核等自动填充。

7）人事档案管理：覆盖人事“入转调离”全过程，实现履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位材料、专业技术职务材料、培训材料、审核审计类材料、党团类材料、表彰奖励类材料、违纪处罚类材料等全量归档，并且实现人事档案收集、整理、归档、利用、保密全方位管理。

8）组织与员工画像：基于人才模型，自动归集各类数据，动态反映员工的真实状态；以组织维度动态呈现组织的发展情况，形成组织画像。

9）人员风险预警提醒：结合智能的风控模型，自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据，如考勤情况、工作状态等，智能识别出人员的异动风险，自动推送至管理层的门户上，进行提醒与预警。

02.干部管理：干部信息管理、干部选任管理

泛微协助央国企提供了各项干部管理应用，覆盖组织“选、育、管、用”干部管理的全过程。全面支持干部信息、干部档案、干部任免、民主决议、干部证照、干部监督、干部画像等方面的管理需求。并且将干部选拔任用制度嵌入数字化流程体系中，建立标准化的流程体系。例如民主推荐、意见上报、民主测评意见收集、考察考评、任用情况公布等环节，支持在线审批、民主意见线上收集、测评结果线上自动汇总。

1）干部信息管理：以人员的真实数据为基础，对干部各项信息分类汇总、聚合展现。一个页面可以看到干部的基本信息、经历、以及绩效、奖惩、经营数据、考核记录等。

2）干部考察在线评分：支持考察评分按照权重进行考核打分和结果计算；考核评分结果可自动根据规则判断考察最终结果。

3）考察内容公示：支持在线发布干部的考察信息，支持公示编辑，并且可匿名建议，保证结果公开公正。

4）任免决议：支持“三重一大”会议决议民主投票管理实现干部的任免决议。会后通过电子公文公示，确保全过程合规。

5）干部任免审批表：系统能够输出规范的干部任用审批表，结合干部在考察期的行为数据、业绩数据、个人评价等信息，全面展现考察对象在工作实绩、廉洁自律等方面的材料，形成干部考察档案并留档保存。

平台还能够记录干部的历史任免情况，关联到干部的信息卡片中，方便进行后续的跟踪和管理。

03.出国(境)管理：证照管理,出国（境）全流程管理

1）证照信息统一管理：干部人员证照信息可在系统进行统一管理；系统支持根据证照有效期自动识别证照的有效性；业务人员可实时查看证照借阅状态及借阅信息。

2）出国（境）在线申请：员工可在线发起因公/因私出国境流程，在线填写出国信息和出国人员信息；因公出国境审批后才能领取证照。

3）出国(境)回访在线登记：员工发起的因私出国申请和因公出国申请审批通过后系统自动生成出国境台账；保密办业务人员可以在员工回国后进行回访登记；对申请的记录进行是否出国判断，未出国的需要填写原因；回访记录可以上传相关的电子文档。

04.薪酬福利管理：全员、全级次、全口径

央国企薪酬管理模块能够集成各业务系统，自动采集考勤数据、业务数据，关联绩效、奖惩等，实现自动计算。

1）多方案多地区社保福利体系：自定义新增险种、企业年金及自定义福利项目，按比例、固定费用等方式缴纳，满足企业社保福利体系的个性化需求，帮助央国企落地多种社保福利制度。建立全国社保缴纳规则库，实时、批量获取最新全国社保政策，高效合规，包含公司及个人缴交比例、缴纳金额上限、下限等相关数据，满足分子公司众多的大型央国企集团社保福利管理需求。

2）薪酬结构自定义设计：全局的可视化薪酬账套设计和管理，可根据组织维度设定薪酬项目，如基本工资、绩效工资、全勤奖金等，并可对薪酬项目灵活定义计算公式。

3）薪资智能审批，预算可控：将薪酬与费用模块打通，每月审批通过的薪酬数据及时传递到费控平台进行复核发放，复核时自动校验薪酬预算，复核通过后，自动调用支付接口完成薪酬发放，支付完成后自动扣减薪酬预算，并通知人事管理发放员工工资单。

4）薪酬自动核算和个税申报：支持根据薪资账套设置的薪酬核算规则，实现员工工资的核算；内置工资薪金、劳务报酬以及全年一次性奖金计税方法；支持设置个税申报表模板，薪资核算后一键生成个税申报表进行个税申报。

05.绩效管理：全面、均衡、灵活的绩效评价体系

1）集团战略目标拆解：支持图形化目标分解、任务关联。让员工直接了解到个人、部门、公司的总体目标以及不同时期的阶段性目标，明确个人职能以及工作方向，保证个人目标与集团目标一致。

2）考核指标定义：灵活定义考核指标，可以按照业务或者部门设置考核指标分类；根据考核分类定义不同的考核指标，包含了定量、定性指标；共性考核指标可以预制考核指标计算公式，添加指标时可自动带出，如考核的KPI指标。

3）绩效方案制定：按照考核对象（可设置员工/干部）、考核周期、考核维度（按照国企特色可设置业绩指标、党建责任、廉洁自律、行为指标等）等设定考核方案，设置填报时间、评分时间、审核时间、反馈时间等，多维度进行提醒。

4）定制化的考核实施：定义总经理、高管、部门负责人及部门员工考核实施方案，不同的方案可以使用不同的考核流程；考核对象在线填写绩效指标完成情况，直接上级进行绩效评分；定量考核指标可以设置考核评分公式，绩效考核评分时系统可以根据规则计算考核分数。

5）考核过程在线实时监控：各考核对象上级、绩效管理员可以针对权限范围内考核对象的考核过程进行实时监控，通过定期跟踪进度，包括月度例会、中期述职会等，汇报KPI完成情况；可在线查看考核对象考核评分进度、任务完成情况、面谈记录等。

6）流程驱动的绩效沟通：考核评分后考核人与考核对象可以在线进行绩效面谈，并可以对其内容进行记录；考核结果生成后员工可以在线对考核结果进行确认和申诉；考核结果申诉使用流程进行驱动，上级、管理员及员工本人可以随时了解申诉进度和申诉结果。

06.党建活动管理：党员管理、党务开展更高效，党建更便捷

泛微协助央国企实现党建业务全覆盖，流程规范，痕迹清晰，搭建组织与党员之间的互动平台，多维度统计，实现党建工作全面量化。

1）党务管理：实现组织、党员、党费、关系转接等工作的全程线上办理。党员信息动态更新，台账式管理。从入党申请、积极分子确认、发展对象确认、预备党员预审、预备党员确认、思想汇报提交、预备党员转正、组织关系转接等全过程流程化管控。

2）党建活动：提供组织生活、意识形态管理、专项活动等内容丰富、形式多样的党建活动，参与面广、互动性强，增强党组织的凝聚力和向心力。

3）党建数据分析：建立多维度党建数据分析平台，及时掌握党建成果，包括党组织数量、缴费统计排名、支部发展党员成果排名以及三会一课开展情况等信息，及时发现党建工作问题。

07.工会管理：工会组织.职工福利管理.工会资产.经费管理

1）工会组织管理：支持多维度、多层级的工会组织，一个平台涵盖所有组织与人员。

2）工会福利：构建工会内部的内购平台，从福利的创建、审核、公示，发布的管理。实现多种福利的核销模式，包括福利券核销、积分兑换、固定物资派发等，满足不同福利发放场景。

3）职工学习：建立企业内部的职工书屋，开展主题读书活动，给职工发布学习任务、记录学分，督促职工学习。支持多种学习方式，如知识社区、在线图书、知识地图等。

4）工会活动：提供了工会活动的全流程管理，包括活动报批、审核、发布、通知、报名、反馈评价的全周期。

5）会费管理：自动统计会费缴纳情况，智能提醒付费；结合微信等第三方支付端口，实现一键会费缴纳。

6）工会经费管理：每个工会有固定的分类预算，对应不同的明细额度。系统提供预算预警功能。支持各类工会经费的申请与报销，如：活动费用、会议费用、福利费用等。

08.培训管理：规范完整的培训学习管理体系

提供完整的央国企培训的资源管理体系，包括培训课程、培训讲师、培训供应商、培训题库的管理，员工可在线学习、在线考试、在线评估，通过一些列的线上操作最终形成企业员工的培训记录。

1）培训内容多样化：满足央国企党建与意识形态培训、廉洁教育培训、围绕国家重大战略的专项培训、分层分类的“全岗位全周期”培训、安全生产培训、合规经营培训、师徒制、企业文化培训等多种培训内容，从需求、计划、发起、签到、学时统计、学习心得提交等全过程的数字化管理。整合线上课程（含政治理论、专业技能、合规知识），员工可利用碎片化时间学习，平台还会通过“学时要求、在线考核”确保学习效果。

2）培训关联晋升，有效培养人才：基于设定的规则，明确不同职级的能力标准与职责范围，系统实现培训考核结果与人事业务紧密关联。员工的岗位考核结果自动关联到人事信息卡片，关联薪酬、绩效考评、晋升等流程，为人事业务提供充分依据，激励员工发展，有效培养人才。

09.统一组织管理：组织架构管理、岗职位体系建立、人员管理

1）组织架构：央国企集团规模庞大、体系复杂。聚才林协助央国企将整个组织结构纳入到一个平台中，包括公司、分部、部门、岗位及角色，涵盖所有集团管控下的成员单位，满足集团组织管控模式。清晰地展现集团目前的部门、岗位、职务级别、员工数、单位；可从主维度组织引入员工信息到虚拟组织，自定义多维度虚拟组织，设置直线汇报关系、矩阵汇报关系、垂直管理体系等。

2）岗位编制管理：对于央国企来说，需要对编制总量进行有效、规范控制。聚才林帮助央国企实现统一编制管理，各组织架构的部门编制情况、在编人员人数情况清晰可见，根据人员变动自动更新编制状况，自动提醒超、缺编状态。

3）职级职务管理：支持职务管理，构建职务维度结构；构建岗位的序列化管理；支持构建完善、自定义的等级体系。每个员工都可以在组织机构中得到个人职位和级别的准确定位，这是薪酬设计、工作流运作、人员晋升体系的基础。

4）晋升管理：聚才林协助央国企集团建立覆盖总部及分支机构所有人员的数字化职级晋升管理体系，通过系统自动计算年龄、工龄，全方位记录员工工作状态，落实分配机制和激励机制，整合上级与同事评价，自动化管理职级晋升。

5）人员花名册管理：将所有员工信息统一到一套系统，员工信息从入职开始自动储存、更新、统计，逐步构建起一套人事信息大全，全程一次录入、自动更新、多维筛选，便捷查询。

6）组织权限管理：系统具备严密的权限管理体系，根据组织、功能、设置字段进行控制；支持人事的分级分权管理，集团总部可以将人事管理的功能权限根据组织进行分权维护。

10.人事业务自助办理：事务办理、证明开具、信息查询等

为央国企员工提供集中的日常人事业务办理自助申请服务及办理指南服务，涵盖了员工入职、转正、员工调岗、员工离职、员工退休等全过程管理，以及证明开具、信息查询维护等自助服务。解决央国企组织结构复杂、跨部门、跨系统办事的痛点。

1）覆盖员工入转调离全过程：入职时员工可通过自助办理入职窗口在线提交学位证书、体检报告、离职证明等入职材料，无需快递传输；入职相关知识地图自动推送给员工，助力快速上手工作。

2）各类人事业务流程线上发起：聚才林可通过低代码快速搭建证照管理、出境申请、假勤排班、党建活动、培训学习等功能，员工可通过流程快速发起申请、办理事务。

3）各类证明开具：员工可访问员工自助平台，快速办理各类人事、行政业务，如：在职证明、薪资证明、公司关系证明等；结合电子印控中心，通过电子签章完成各类证明的用印，高效便捷且降低用印风险。

4）自助查询：员工可访问员工自助平台，查询个人相关人事信息等，支持电子存证查询、下载、打印；支持个人薪资福利查询；支持排班信息查询、维护；支持查看个人培训记录等。

11.人事数据报表：流程化、规范化，满足国资委上报

1）人员分析报表：系统提供了可视化的人事统计报表，包括：招聘报表、异动报表、人员统计、绩效报表等；所有人事报表均可通过后台进行配置实现；业务人员采用拖拉拽的方式实现明细表、汇总表、分析图表的设置。

2）国企套表上报：主要用于解决各种业务场景的人事数据上报，比如常见的国资委报表、企业月报、季报、年报等；支持Excel模板导入，一键识别字段生成表单，快速定义格式；支持各类表内表间校验；填报路径快速定制，任务一键下发；填报情况实时监控；填报结果自动统计。

3）自由填报：解决各种业务场景的数据收集，比如问卷类调查，报名登记，投票评选等；表单快速生成，支持多渠道数据收集，提供可视化数据分析工具。

央国企人事管理平台数智化底座

1）AI智能技术：将语音识别、RPA技术、OCR技术、埋点预警等智能组件融入到人事场景中，实现语音助手、简历抓取、简历识别、异动风险等应用，助力央国企能够实现全场景的人事智能服务，让系统更好用、易用。

2）业务系统全面集成：打通组织管理、招聘管理、员工关系、假勤管理、培训管理、智能薪酬、智能绩效与业务系统的数据互通，让业务过程数据支撑全面人事管理，形成每一位员工的动态画像，真实反映员工状态。

3）流程化驱动能力：通过流程引擎，让人事业务有序推进，动态驱动各部门协作。HR事务通过流程审批后直接存档，所有结果数据和过程数据相关联。

4）全程数字化技术：融入可信身份、电子签章、电子档案，实现入职身份确认、劳动合同签署、证明文件盖章等场景，简化央国企庞大的人事用印盖章归档需求，提高办理效率，降低用印风险。

5）低代码构建人事应用：聚才林预置了近百项开箱即用的模块，也可以通过云商店下载不同行业特色的人事包，系统内置低代码平台，适应央国企人事管理个性化需求：比如干部管理、证照管理、党建活动管理，扩展深化人事场景。

6）信创支持：针对当前信创主流CPU、中间件、操作系统、数据库、甚至流版签软件、外设、缓存全面支持，真正做到全栈式信创。

价值总结

1、为管理者选用人才：泛微·聚才林协助央国企以组织人员为核心，将与人相关数据统一聚合，让组织透视更清晰、人才评价更客观，从而帮助企业管理者选拔人才、留用人才。

2、为组织规划主管构建体系：实现组织人员岗位编制与组织架构基础建设，灵活定义组织结构与人资计划，帮助组织规划主管实现人才预警与预测，构建人才体系，从而指导人才选拔等一系列工作。

3、为HR提升效率：借助智能化技术，便捷高效处理员工人事关系，更快输出可分析的数据，从而在人事业务处理上节省人力、提高效率。

4、为员工优化体验：将人力资源管理延伸到基层员工，一站式HR服务获取，提升员工自主管理空间，帮助员工增强人事管理参与感，从而提升企业人事精细化管理水平，推动人事管理模式的变革。