近日，泛微·文书定客户——九州通医药集团股份有限公司"企业集团数字档案馆（室）建设试点"项目顺利通过国家档案局验收。

客户简介及项目概况

九州通医药集团为科技驱动型的全链医药产业综合服务商，公司立足于大健康行业，主营业务包括数字化医药分销与供应链业务、总代品牌推广业务、医药工业自产及OEM业务、新零售与万店加盟业务（C端）、医疗健康（C端）与技术增值服务、数字物流技术与供应链解决方案六大方面。

（图片来自客户官网）

九州通医药集团积极建设电子档案管理系统，结合工作实际，完善了《电子文件归档与电子档案管理办法》等管理制度，让管理工作有章可循、有规可依。并申报了“企业集团数字档案室（馆）”，对照国标、省标及行标要求，满足各级测评要求。

此次，验收组听取工作汇报，观看系统演示，审阅相关文档并进行了质询交流，认为九州通医药集团完成了OA、印章等业务系统的电子文件归档和电子档案管理，集团总部及17家所属试点单位完成数字档案馆（室）建设任务，同意通过验收。

通过开展试点建设，九州通医药集团运用RPA技术自动采集网页数据，实现网页信息向数字档案馆系统的自动归档，传统载体档案数字化率达99.92%，实现了档案资源的集中管理和高效利用，为赋能企业合规经营、风险防控与文化传承等提供了有力支撑。

系统建设亮点

1）覆盖全集团：九州通医药集团携手泛微·文书定搭建了一套全集团统一使用的电子文件归档和电子档案管理系统，系统紧紧围绕电子档案“真实完整、安全可靠”的要求，搭建了电子文件归档、档案门类管理、配置信息管理、接收采集功能、分类编目功能、检索利用功能、鉴定统计功能、监督指导功能、系统管理功能等。有效解决了电子文件接收保存难、电子档案管理难、电子档案利用难等问题。

2）系统集成应用：电子档案通过与泛微数智化运营平台集成，实现单点登录、人员组织同步，集成泛微数智化运营平台审批借阅流程，助力电子文件管理、电子档案管理流程全程打通、全程数字化。