项目推进中，会议是核心的沟通载体——需求对齐、进度同步、问题协调，几乎所有关键决策都依赖会议落地。

如今，腾讯会议已成为线上会议的标配，让跨地域协作更便捷，但在项目过程中，组织有了新的需求：

· 项目信息与如何与会议内容同步，参会者知晓项目背景，快速聚焦会议目标；

· 会议的录屏、纪要等成果如何快速同步到项目管理平台，节约项目人员精力；

· 会议中敲定的任务，如何精准快速分配至各成员，并且对后续进行统一追踪；

针对项目管理中的会议场景痛点，泛微·事井然-数智化项目管理平台携手腾讯会议发布了项目智能会议助手，打通 “会议发起 - 过程记录 - 成果同步 - 任务落地 - 进度联动” 全流程，让项目会议高效闭环。

01.项目会议创建：智能提取核心要素，一键发起项目会议

现在，无需再手动填写会议主题、参会人、项目背景。项目智能会议助手自动提取项目关键信息，如项目名称、当前进度、关联任务、相关成员等，一键生成带项目关键信息的会议邀请，参会者点开就能了解背景和项目材料。

02.项目会议过程纪要同步：录屏纪要自动回传，信息同步零延迟

通过腾讯会议的实时转写功能，将语音转为文字；录屏、纪要、聊天记录等会议内容，无需手动整理，会后实时同步回传至泛微·事井然项目管理平台，自动关联对应项目档案，避免信息断层，让没参会的同事也能快速同步会议全貌。

03.项目任务智能拆解：会议内容自动提炼，待办任务自动分配

现在，会议结束不用再耗费时间整理任务清单，AI助手智能总结会议决议、行动项，自动拆解成可执行的待办任务，自动匹配负责人、设置截止日期，直接同步到项目成员，无需单独沟通分配，让“会上定方案”快速变成“会后有行动”。

04.项目进度任务跟踪：业务数据实时联动，任务进度可视化

AI助手自动收集项目业务数据，实时跟踪任务完成进度，在事井然·项目管理平台生成可视化报表，负责人、项目成员、管理者都能随时查看任务状态，逾期自动提醒，确保每一项决策都能落地见效，这样，项目负责人就无需逐个追问任务推进情况，一看报表即知晓。

05.项目会议材料归集：项目维度统一存储，资料快速查找

会议中分享的PPT、文档、截图等材料，会后形成的录屏、转写文字等，自动按项目维度归集归档，无需手动分类上传；后续需要查阅时，直接通过项目名称检索，所有会议相关材料一站式获取。

06.项目会议智能问答：核心要点精准总结，智能检索提效率

想回顾会议重点？直接向AI提问即可，AI助手已提前提炼会议核心结论、关键数据、待办事项等，支持关键词检索和智能问答，无论是项目复盘、汇报总结，还是后续追溯决策依据，都能快速获取关键信息，让复盘更高效、决策更有据。

价值总结

从“开会难聚焦”到“一键对齐目标”，从“纪要难整理”到“AI自动沉淀”，从“任务难追踪”到“进度可视化”，泛微·事井然 × 腾讯会议-项目智能会议助手，用AI优化项目会议全流程，让每一次沟通都有结果，每一场会议都有闭环！