在项目协作过程中，我们几乎都经历过这样的场景：一个任务来了，第一反应就是拉群、找人、交代事项。群建好了，人也齐了，但随之而来的，是铺天盖地的聊天记录、混杂在一起的反馈与吐槽、不断被淹没的关键任务信息。为了紧跟进度，你不得不在成百上千条消息中反复翻找、手动催办……协作，变得比任务本身更累。

现在，泛微·事井然-数智项目管理系统通过AI能力把项目群聊零散的沟通内容自动转化为结构清晰、可追踪、可管理的项目任务，让AI帮你管理任务，让每一次沟通都直接贡献于项目推进，核心解决项目日常协作中拉群分工易，人工盯控难，协作效率低、跟进成本高的问题。

核心功能介绍

01.群聊安排自动转任务让“随口一说”秒变“正式待办”

在日常项目协作中，大量的任务起源于群聊中的口头讨论与交代，比如“小王，下周三前把方案发我”。这些“随口一说”的事项，往往因未被正式记录而容易遗忘、难以跟踪。

现在，在项目群聊中，无需切换应用或手动填写表单，事井然能自动识别对话中的关键信息（如任务内容、负责人、截止时间），点击“AI创建任务”一键即可生成带明确属性和责任人的待办任务，将口头交代的事项结构化生成可追踪任务，让“随口一说”秒变“正式待办”，无需人工手动整理。

02.群聊反馈自动归档进展自动归档，信息不丢失

项目成员在群里反馈任务进展消息，比如“需求文档已上传”、“设计稿修改中”……项目负责人需要反复“爬楼”翻找或是@成员询问、手动整理汇总。

1）自动抓取、结构化保存：现在，AI自动抓取与任务相关的进展反馈消息，将零散的聊天文本，自动转化为包含“任务名称、最新进展、更新时间、关联文件”等字段的结构化数据，并清晰记录在对应的任务卡片下。

2）状态自动更新：随着群里的反馈增加，实时自动更新任务进展、状态信息。负责人无需担心遗漏重要信息，或花费时间整理聊天记录。

03.任务进展群内播报智能提醒与推送

传统模式下需要人工爬楼、整理、追问进度信息，现在，事井然能够定制推送任务进展简报，也可以@项目助手，快速了解当前任务的整体进度。

1）定期智能推送，全局一目了然：系统会定期自动推送项目进展简报，内容涵盖项目收入、里程碑任务达成情况、本周核心动态等，关键信息，一目了然。

2）一键智能问答，进度实时掌握：您只需在群聊中@项目助手，即可快速查询项目整体进度。助手能基于群内沟通内容，智能总结、自动同步并更新任务进度。

04.智能逾期提醒助手持续监控项目动态，系统主动提醒与跟进

在日常项目管理中，负责人常常需要花费大量精力手动提醒成员反馈进度、催办逾期任务。现在，项目智能提醒助手通过智能化的提醒与催办机制，让项目进度有保障，助力提升项目管理效率：

1）灵活设置定期反馈提醒：配置定期反馈规则（例如：要求关键任务每日反馈、常规任务每周反馈）。系统将基于此规则自动运行，无需负责人再手动、重复地提醒。

2）系统自动识别与催办，告别人工“盯群”：设置生效后，项目助手便会持续监控任务状态。若任务进展未在规定时间内反馈，系统将自动触发提醒消息，直接@相关任务负责人进行催办。所有逾期或未反馈的任务都能得到及时、一致且无遗漏的跟进。

05.项目协作空间统一整理，信息集中

所有通过群聊生成的任务，都会汇聚到群内的 “项目协作空间” 。这里提供了更全面的视图，包括任务列表、甘特图、文档共享等，成为该项目的轻量化指挥中心，确保信息集中、透明。

典型场景：让各类团队协作井然有序

这一解决方案高度适配多种高频协作场景，能显著提升团队执行力：

· 跨部门项目协作：对于产品上线、市场活动等需要多部门配合的项目，能有效解决“任务在群里说散就散，进度全靠私下追问”的痛点，确保每个环节的责任都清晰可追溯。

· 销售与客户服务跟进：销售团队内部的商机跟进，或客服群里的客户问题处理，可以将散落在聊天中的待办事项结构化，确保每个客户诉求或销售线索都得到闭环处理，不会因信息杂乱而遗漏。

· 运营活动执行：在大型活动执行中，负责人可以通过群聊快速分解和分配任务，所有子任务的进展自动汇总，降低多方对齐的成本，保障活动按计划推进。

· 中小团队管理者：对于没有专职项目经理的团队，管理者无需学习复杂的专业工具，即可在熟悉的群聊环境里，获得轻量而强大的任务管理能力，轻松掌控团队工作负荷与进度。

价值总结

泛微·事井然通过AI能力从群聊直接生成项目任务，用AI自动跟进进度、定时播报、智能催办，把盯人的时间还给你，让信息有序流动，让任务闭环推进，让群聊不再只是聊天，而是真正的项目协作空间，让项目协作更井然有序。