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记性不好不要紧 个人数据随时查
发布日期:2016-01-13    浏览次数:7587

这是一个信息爆炸的时代,我们每天要面对来自这个世界方方面面各种繁杂的信息,依靠强大的搜索引擎,我们可以随时搜索到我们想要的任何知识;因为无处不在的朋友圈,我们可以透过其他朋友看看这个很大的世界,渐渐的,我们慢慢忽略记忆特定的信息,因为所有的信息就在身边。

 

而在工作环境中,我们同样要时刻关注和工作相关的所有信息和数据,例如:

  • 我不记得我的年假还剩几天了?

  • 我上次报销的出差费用是不是遗漏了一笔?

  • 我前两个月的工资单中,加班工资不知道是否加进去了?

  • 我的销售业绩最新情况怎样?

  • 我领用了公司的哪些固定资产和办公用品?

  • 我借的公司图书馆的书是否已经超过归还期限了?

  • 新来的任务实际上与后面的时间已经冲突,因为你忘记了明天这个时候还有一个会议?

 

一方面这么多的信息需要很多部门的统计,而且一定是要实时准确的统计;另一方面我们的记忆力总归是有限的,也不可能记住这么多的信息,因此,我们需要提供给员工自助查询的途径,方便大家随时了解和自己相关的信息。

 

泛微协同管理系统在十余年的发展过程中,提出了“协同矩阵模型”理念,也就是说构建企业信息化网状管理结构,在系统中,如果找到一个信息点,那么与这个信息点相关联的所有信息都将被找到,里如果:找到一位公司内部的销售人员,那么与这个销售人员有关的个人财务信息(工资、福利、成本、费用),他管理的客户,撰写的文档资料,管理的下属,参与的项目,使用的资产等所有信息像一张网,可以通过员工个人资料这个额信息节点被迅速的提取出来。

 

当然,不仅于此,我们还可以在具体的工作场景中获得动态的关键数据,例如:

  • 在填报“请假申请单”时可以实时查看年假的剩余天数,以及请假的历史记录;

  • 在人事模块中也可以快速查询到年假剩余天数,以及请假历史记录;

  • 根据自己的工资账号,可在系统中查看工资的详情及历史工资单;

  • 在销售人员岗位门户中通过不同维度进行业绩查询;

  • 在选择办公用品时自动显示当前库存数量,以便知道该领用多少;

  • 根据岗位知识地图的引导,可自行获取与岗位相关的资料;

  • 通过日程可以很好的避免时间冲突,而且也可以很方便知道这个会安排在什么时间大家都是可以的。

 

可见,我们的系统不仅仅是解决了个人记性不好的问题,更多的是要解决在协同工作场景中,所有的数据如何同步展现在用户面前,而不是让用户漫天毫无目的的去搜索数据。可以想象未来的协同管理系统,将更加智能化的提前预知用户行为,并推送更准确更有价值的信息和数据。

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