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泛微人事管理:选、用、育、留全程数字化·服务于组织全员
发布日期:2020-04-17    浏览次数:10213

欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

泛微人事管理全程数字化解决方案

公司人事管理日常:

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由此可见,在一个平台上实现人事各项业务电子化办理,已成为趋势。

泛微OA的人事管理系统为企业提供了全面的人事管理应用,帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时,面向组织全员提供了员工自助平台,结合智能化组件、电子签章等功能,实现人事的全模块管理、全程数字化。

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(泛微全程数字化人事管理架构)

泛微全程数字化人事管理亮点

一、找人

泛微人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心,构建了提供全流程管理的招聘模块,包括从用工需求的提报汇总,到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。

1、统一岗位需求库

人事部门可汇总各个部门的用工需求,与外部网站进行对接,内部的岗位需求实现一键发布到外网,并可对岗位的需求状态持续跟进。

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(岗位需求一键发布)

2、统一人才库

泛微人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历,不论是外部投递、内部员工或离职员工,都可通过统一的人才库进行管理。

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(人才库)

形成内部在职、离职、应聘的人才库,能够智能匹配岗位需求,支持一键推送简历到用工部门,一键发起面试。

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(简历一键推送)

功能亮点

  • 泛微将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来,将招聘过程中产生的数据进行协同。

  • 通过岗位需求库,将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联,为招聘人员提供漏斗化管理,从而提高人才到职员的转化。

  • 通过人才库,记录人才与公司发生的所有信息,从而对人才进行全面的评估与分析。

↓ 点击下方链接,获取远程招聘具体方案:

HR用泛微OA优化企业招聘过程,轻松招聘、高效入职

二、用人

1、人员档案电子化

泛微的人事管理平台,通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现,与工作场景全面协同。包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息,形成员工的全周期管理。

不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况,而且可以通过人员卡片,进行业务数据的追溯。

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(人员卡片)

2、人事管理全程数字化

泛微远程办公系统实现了人事模块与其他业务模块的协同。通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新,员工信息从人才库智能抓取,实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程数字化。

通过智能审批助手、协同知识管理、人员管理、制度管理等模块,将入职岗位需要关注的制度、培训材料、对接负责人进行智能化展示和推送,帮助员工更好的融入和学习。

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(智能入职流程)

通过流程可将分散的业务进行串连,实现人事管理与流程、会议、日程、知识、印控等模块的全面协同。

结合印控中心,泛微的人事管理平台具备全程数字化的能力。借助电子签章,一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改,既提高了办理效率,又降低了用印风险。

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(人事合同电子签)

3、员工人事自助平台

泛微的人事管理为每位员工提供了员工的自助门户,员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务,完成与个人相关的所有人事业务。

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(员工自助门户)

比如,快速发起各类人事自助业务,包括在职证明、收入证明等;或者发起相关申请,包括请假、加班、调休等;也可以查询个人的考勤、排班、公司的制度、培训安排等。

并且,系统智能化地推送与“我”相关的知识和培训信息,可供员工进行学习。

同时,所有需要盖章的事务,均可在系统中一键发起,避免了线下盖章的麻烦。

此外,泛微人事管理平台PC端的应用都可以直接延展至移动端,只要通过手机就可以完成人事相关的所有工作,包括:移动端的员工信息自助查询、业务办理、人事印章的使用与授权、相关流程的处理与审批等。

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(移动人事管理)

通过泛微云桥平台,又可支持多终端移动入口,包括钉钉、企业微信、微信等。

4、智能考勤排班

泛微人事管理平台支持多种灵活的排班方式,如多班次、弹性考勤等,并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护。

例如班次管理中,除标准的班次考勤设定外,还支持人性化的班次设置,如弹性考勤,早到早走,晚走晚到等。

支持多种考勤方式,可与钉钉、企业微信、APP等移动端集成,实现外勤签到;也支持与第三方打卡机对接。所有集成均通过可视化配置平台,无需开发。

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(移动考勤)

↓ 点击下方链接,获取远程考勤具体方案:

泛微“无接触式”考勤

三、育人

1、知识推送

泛微的人事管理平台具备智能化的育人能力,将员工的培养融入工作过程。根据员工的业务岗位和工作情况,定制符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动,并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送,让知识来源于工作并应用于工作。

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(知识推送)

2、培训管理

泛微将繁琐的培训工作流程化、电子化,以更高效的方式促进学习型组织的建立,强化企业DNA。将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。

通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。

↓ 点击下方链接,获取培训具体方案:

用OA搭建统一的组织培训管理平台,管控全程

四、留人

1、绩效考核

泛微人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通,对定量指标的考核数据自动采集,并根据绩效规则自动评分,实现绩效考核的全面自动化。

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(绩效考核)

保证绩效核算的准确与及时、人员考核的公正和客观。

2、薪资管理

泛微通过标准化的电子流程,为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。

↓ 点击下方链接,获取薪酬管理具体方案:

薪酬管理用OA:人事出错少,员工更满意

3、员工异动与提醒

泛微的人事管理平台可以结合智能的风控模型,对接风险管理模块,自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据,如考勤情况、工作状态等,智能识别出人员的异动风险,形成人员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上,进行提醒与预警。

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(人事风险提示)

五、人事数据智能报表

泛微人事管理平台提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析,所有报表均可实现数据穿透,可追溯至最底层数据,并且可自定义报表构建。

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(人事数据报表)

泛微全程数字化人事管理价值

① 统一平台:泛微能够提供丰富的人事管理应用,让用户能够在一个平台上完成人事各项服务。

② 智能助手:结合智能语音助手、审批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化组件,帮助企业实现效率提升、风险管控。

③ 全程数字化能力:泛微结合印控中心,实现人事合同与协议的在线发起、签署和归档,实现真正的全程数字化。

欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

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