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泛微“无接触考勤”方案,帮助组织安全、高效复工
发布日期:2020-03-03    浏览次数:6720


欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验

目前,全国各地已经开始大规模、分批次复工复产,做好疫情防护是重中之重。复工期间,如何避免考勤过程中指纹考勤机的交叉感染?

2月22日,国务院联防联控机制印发《企事业单位复工复产疫情防控措施指南》,指南指出,使用指纹考勤机的单位应暂时停用,改用其他方式对进出人员进行登记。

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(来源政府官网)

为了协助企业的高效复工、保障员工的身体健康,泛微OA“无接触式考勤”借助强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化考勤功能模块。

泛微OA系统如何实现“无接触考勤”

1、移动端快速打卡

多端集成:针对企业多地办公、内勤外勤等实际情况,泛微OA系统采用移动APP、微信企业号集成、钉钉集成等多端组成的多种打卡方式,满足不同员工的考勤习惯,构建人性化考勤机制。

移动考勤:支持移动端实时定位打卡,企业可以根据办公位置设置考勤范围,员工只要进入规定距离,即可通过移动端定位进行打卡,并且可通过语音助手小e进行语音打卡。

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(移动考勤)

无需接触指纹考勤机、无需摘下口罩,避免交叉感染的风险。

智能提醒:泛微远程办公系统通过云桥与微信集成,在考勤模块增加微信提醒,为员工配备一位考勤助手,可设置在上班15分钟前或者下班15分钟前进行签到签退提醒。

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(考勤提醒)

2、灵活排班、弹性打卡

疫情期间,为避免上下班高峰,企业采用错时上班的方式。

因此,泛微OA可协助企业,针对不同地域、职位职级、部门员工等灵活设置考勤规则,根据个人、班组、部门、分部等维度安排具体的排班,支持多班次、倒班、弹性制、单双周多种排班管理。

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(灵活排班)

在保障工时的同时,满足疫情期间各组织企业不同管理方式下个性化的考勤需求。

3、远程考勤,在家办公也能打卡

针对疫情较严重的地区,不能按时现场复工需要在家办公的同事,企业可实行远程考勤打卡的模式,员工可通过外勤签到关联远程办公审批,进行在家办公考勤。

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(在家考勤)

4、智能防代打卡

泛微智能考勤管理系统通过智能人脸识别、绑定MAC地址、手机识别码等技术手段帮助企业规避代打卡现象,保证考勤数据真实,让管理层安心。

5、自动考勤计算

为了减轻人事的工作压力,避免由于考勤数据误差导致的绩效、薪资核算问题,泛微OA系统实现考勤相关数据同步,自动汇总与精准统计。

远程办公系统中,审批流程自动与考勤关联,通过销假、加班、调休、弹性工作等考勤流程可自动更新考勤数据,确保考勤计算准确、高效。

同时,员工可以在远程办公系统、移动办公应用、微信企业号上随时查看自己的考勤数据,出现异常情况能及时通过流程进行处理,将人事从繁琐的考勤数据核对及处理工作中解放出来。

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(考勤申诉)

6、多维度考勤报表

泛微考勤管理系统通过关联请假、外出、出差、加班等工作流程,自动生成考勤报表,管理层在线即可查看多维度的数据对比,更全面地掌握企业人力运营动态。

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(考勤报表)

企业可根据具体人事考核及人力管理需求,对迟到时长、平均工作时长、请假时长等数据进行自定义统计,远程办公系统支持简单搭建各类丰富多彩的实用性统计报表,如:迟到早退统计表、加班统计表、请假统计表、当前可用假期统计表、工时统计表等。

管理层可快速从季度考勤、请假占比、迟到排名等各角度了解企业人事运作情况,及时作出相关决策。

结语

目前,防范人群聚集、防范交叉感染、防范各种不必要的接触仍是保障我们安全健康的重要措施。泛微OA“无接触考勤”让企业从复工第一道关卡开始,守护员工的健康、为组织带来极速、便捷的考勤体验,打造轻松高效的工作环境。

更多功能请体验:

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