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泛微OA助力供应商考核数字化:智能打分、评级,高效整改
发布日期:2021-03-09    浏览次数:9364

(欢迎免费体验泛微最新OA远程办公系统:点击立即体验
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随着采购管理数字化转型深入推进,组织对供应商考核工具的选择也在不断升级,传统线下考核,供应商表现“无记录、难共享”,整个考核周期长、工作量大,很难适应数字化采购管理的要求。

>>> 泛微OA供应商数字化考核管理平台以OA流程为脉络,帮助组织及时对供应商“产品质量、供货效率、报价标准以及服务态度等”4大标准进行在线考核,全流程驱动“反馈整改”,精准划分供应商等级,及时淘汰不合格供应商。

帮助组织形成供应商数字化画像,提升供应商考核、整改、过滤、筛选效率。

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(泛微OA供应商数字化考核体系)

泛微OA供应商考核数字化管理平台    

“3步”帮您构建供应商清晰画像

第一步:供应商基本信息高效核验,降低准入风险

选择供应商的过程中,企业需要对供应商的资质身份、运营情况做好详细调查考核,才能开展合作。

泛微供应商考核平台与工商平台打通,结合权威数字认证技术,通过电子表单帮助客户快速收集、上报供应商实际资质以及运营信息,形成供应商基本信息电子档案。

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(供应商电子档案)

1、快速验证资质身份信息

招采过程中,泛微结合微信服务号为客户打造供应商服务窗口,供应商上报资质信息,企业内部即刻触发资质材料审核流程,对供应商的名称、法人代表、营业执照、联系人等基本信息进行审核登记。

审核通过,供应商通过服务窗口查收身份认证邀请,按需上报组织信息即可完成权威身份认证,提升资质考核效率。

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(资质审核)

2、高效记录实地考察信息

为了方便将各地供应商的实际情况真实反馈到组织内部,泛微通过OA电子流程驱动实地考察工作。

考察人员通过电子流程就能将考察到的供应商的“设备、卫生、车间、员工等”实际运营情况通过数据或者照片等方式上报总部,记入供应商档案。

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(实地考察记录)

第二步:在线打分、评级,监控整改效果,降低供货服务风险

合作中,完善的智能打分考核平台可以帮助企业及时了解供应商供货效率、产品质量、服务态度以及报价成本等各方面情况。

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(供应商考核要素)

不仅方便反馈给供应商进行整改,还能按照最终整改及考评得分情况,划分供应商等级,提升供应商数字化管理效率。

1、制定供应商考核计划,及时提醒考核

供应商管理人员只需按照制度设定考核计划、形成考核任务,用流程就能通知考核人定期发起在线考核。

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(供应商考核计划表)

2、构建供应商风险信息库,提供考核依据

通过风险数字化管理平台,企业可以及时对供应商供货不及时、产品质量问题、合同履约以及报价不合理等不良风险及时记录,为考核打分提供参考。

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(风险信息库)

3、流程化考核打分,统一标准、记录可查

考核负责人根据考核计划,定期通过流程对供应商的供货效率、产品质量、报价、服务态度、问题整改情况以及运营环境等方方面面进行考核打分,评定供应商等级。

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(供应商考核流程)

4、在线督促整改,及时淘汰、过滤不合格供应商

针对供应商的质量、产品、服务以及效率等不合格项,企业可以通过企业微信将整改流程发送给供应商,反馈问题及整改意见,最后的整改结果自动回传OA生成数字化整改报告,对于整改不达标供应商,企业可以及时记入黑名单

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(通知供应商整改)

5、形成评分数字档案库,供应商表现有记录

供应商不同时期的评分数据一一记录电子档案、智能汇总,随时调取查看。

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(供应商得分记录)

6、支持移动打分,随时随地考核

泛微OA供应商考核平台已经连接企业微信,客户可以直接通过手机应用随时随地对供应商进行移动考核打分,提升考核灵活性,不耽误考评计划。

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(随时随地打分)

第三步:智能标记供应商等级,降低后期合作风险

为了让前期的考核结果更加直观化,客户可以按照预先设定的等级划分要求,对不同得分的供应商进行A、B、C、D等级划分,想了解各个供应商的过往服务情况,一搜便知。

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总结

泛微OA供应商考核管理平台以数字化管理体系让供应商服务留痕,通过清晰的电子画像,精准筛选优质供应商,提升招采质量,是组织采购业务重要的数字化管理工具之一。

欢迎扫描二维码,获取您的专属客服:

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