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大型集团有大量的年度计划、月度计划、会议决议计划、项目计划需要落地执行，有大量的数据需要规范化收集及整理。

为了在实际工作中，不让战略目标流于形式；在任务进行中，能及时管控、提醒，保证交付质量；在考核过程中，有客观的数据、能够落实的工作计划和交付成果作为支撑。

泛微通过流程引擎+低代码构建平台，为组织构建运营计划全过程管理，将年度计划、月度计划、计划提醒、绩效考核、查询统计等模块集中在一个平台上；

将计划的新建、执行、变更（调整）、跟踪、反馈、任务提醒、交付验证全生命周期、全过程进行数字化管理。

（数字化运营计划管理系统架构）

 泛微数字化运营计划管理系统特色

一、年度计划

1、快速创建

通过设置年度计划模板，OA系统能够自动识别上传的excel格式的工作计划，并支持计划创建人进行调整。

（年度计划创建）

流程审批通过后，归档形成年度计划台账，并且在台账中能够设置重要程度，以合理安排工作。

2、变更

由于年度计划执行周期长，随着企业内外环境、战略的变化，存在年度计划的变更。变更流程审批通过后，更新年度计划台账。

（年度计划变更）

3、本年度计划查询

年度计划创建成功后，形成年度计划台账，并进行层层关联展示。通过台账导出的excel表格同样具有相同层次，便于查看。

（年度计划查询）

二、月度计划

1、创建

每月初各部门制定月度工作计划，包括本月部门KPI工作计划、本月年度计划工作分解、本月部门专项重点工作计划。月度计划流程审批归档后生成月度计划台账。

（月度计划创建）

2、会议决议事项派发

月度计划执行过程中，公司会组织各类会议，会议过程中常常会有计划外的月度工作任务需要派发，或者计划内月度工作的调整。

通过会议决议事项派发流程，对计划外的月度工作增加到月度计划台账中，对计划内月度工作更新到月度计划台账中。

（会议事项派发）

3、变更

月度计划执行过程中，由于各种原因需要对月度计划进行变更，变更流程审批通过后，更新月度工作台账信息。

4、取消

月度计划执行过程中，由于某些特殊原因，需要取消月度工作计划。取消流程归档后，台账中及时调整该月度工作任务状态。

5、工作成果交付验证

当月度工作任务完成后，需要提交工作成果，并进行流程审批，流程审批通过后，该月度工作任务的状态更改为已完成，同时工作进度条直接拉满。

（成果交付）

6、本月负责工作任务

在查询月度工作台账中，归集了计划人、责任人或协办人是“我的”月度工作任务。

在月度工作任务表单中归集了与该月度工作任务进展反馈情况、交付验证信息以及变更情况。

（工作反馈）

7、本月配合工作

很多月度工作任务在执行过程中是需要其他部门协同作战，为方便配合部门及时获取要配合的工作任务，以便提前规划或及时给予相应资源支持。

在月度工作台账，归集了配合部门是本部门的月度工作任务，并且是本月要执行的月度工作任务。

8、任务提醒

系统提供了流程提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式，提醒任务责任人和计划人及时处理任务。

三、项目例行报送

日常工作中，运营管理人员需要收集各类报告、资料，包括但不限于周报告、月报告、项目负责人巡查报告、月度培训资料等。

系统通过流程将各类报告、资料进行线上电子化。流程中事先预设好了接收对象，减少报送人工作，同时也方便了接收人查收，极大地提高了工作效率。

四、绩效考核

月初，由各部门、负责人发起绩效考核评估流程，首先是负责人对月度工作任务进行自评，自评完成后再由考核人进行打分。条线不同，打分也不同。

条线考核打分流程归档后，集中汇总到考核台账表中供管理人员查询。

（绩效考核）

五、查询统计

1、年度计划查询

查询所有年度的年度计划，并且增加了对应计划年度的查询条件，能够从多维度获取数据。

2、月度工作查询

可查询所有年度所有月份的月度工作任务，包括该月度工作任务的主责部门对应的所有员工、配合部门对应的所有员工、责任人、协办人、计划人、计划人对应的所有上级领导都可以查看。

3、年度/月度工作变更情况

通过年度/月度工作变更情况台账，为管理人员提供了统一的查询入口，方便、高效地掌握年度/月度工作变更情况。

5、月度工作统计分析

以月度工作任务为核心，汇总月度工作任务最后一次的任务进展反馈情况、任务交付验证成果交付物。支持多维度查询，并统计出对应任务数据。

（工作分析报表）

价值

1、全面提升集团管理效能，有效落地执行年度计划；

2、对年度、月度计划全生命周期、全过程统一管理；

3、沉淀计划数据，为大数据运营分析提供有效支撑。

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