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为了满足组织日常业务的发展和日益精细化的租赁管理要求，不少组织选择数字化的方式建立租赁管理系统，以实现资产数据处理、报表分析等需求。

特别是公寓、商务楼等资产，人员流动性强，业务量大，如何实时知晓楼盘出租现状？如何将合同、财务等业务转移到线上？

泛微数字化运营平台通过低代码，快速为组织构建了一套以资产、合同、财务等业务闭环管理平台，将数据进行关联展现，实现业务闭环，提高管理效率。     

房源+租赁合同+财务业务闭环

泛微公寓、商务楼数字化租赁管理方案

1、资产楼宇管理

资产信息形成台账，展现资产中的楼宇、楼层、入驻租户、合同等信息。自动根据入驻情况计算入驻率。

资产卡片可查看资产的详细信息，根据租赁开始日期，租赁结束日期，自动生成租赁费用明细区间；根据收付款登记信息，自动更新租赁区间付款状态。

（资产基本信息）

大楼管理

系统直观、整体地展现了大楼内各个房间的状态及数据的汇总整合，并且可以穿透数据，直接查看该房间信息。

（大楼信息）

楼层信息

可在楼层报表中查看所有楼层的租赁情况，根据租赁面积和实际面积计算入住率，基本信息、入驻租户等信息。

租户管理

查看楼栋内所有租户的相关信息，便于进行搜索联系。

房间管理

包含房间信息和租户信息，租户信息显示当前租房客户的信息。并且关联该房间历史的租赁合同信息，房间状态实时更新。

（房间状态）

若是商铺或商务办公室需要合并或拆除，则可通过流程和房间状态实现房间拆除合并。

（房间合并）

2、租赁合同全过程管理

泛微协助组织构建租赁合同数字化管理，统一数据管理，自动生成付款计划、提醒付款及合同到期时间，智能化统计各类数据。

租赁合同发起流程中直接关联房屋信息和客户信息，随着流程流转自动更新房源台账中的信息。

合同新建保存后，会根据合同生效日期和合同失效日期自动生成租金缴纳明细表及水电物业费缴纳明细表，关联合同收款表自动改变付款状态。

（租赁合同明细）

形成租赁合同台账，记录合同总额以及合同执行过程。形成多维度的合同台账，合同基本信息、合同收费、押金、缴费记录、变更记录、解除记录、水电物业费缴纳等信息。

收款信息根据实际填写，形成收款台账，便于后续收款提醒。

（收款管理）

3、财务管理

泛微协助组织对合同中的租金、违约金、保证金等不同种类的金额进行分类统计，方便管理。

租赁合同流程审批通过后，自动生成收费流程。基础数据由合同带入，自动生成租金明细，生成规则。

（收费明细）

根据不同种类的收费类型（例如租金、押金、违约金等），形成各自的对应台账，收款记录一一可查，并且自动生成收费单模板，便于打印。

价值总结

泛微公寓、商务楼租赁数字化管理方案，让资产管理组织远程也能了解信息、办理事务，线下办事减少非必要接触，有效提升资产、合同、财务管理效率，降低成本。

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