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门卫配OA,物资安全有保障
发布日期:2018-01-17    浏览次数:4988

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物资安全一直是化工、煤炭、钢铁、建材行业亟待解决的问题,每天几十万到几百万,甚至更多的资产运出,安全如何保障?

一、需求

如此庞大的资产每天从企业流出,企业管理者吐露心声:
1.运出的物资品类和数量是否正确?
2.运出的物资都记录了吗?能否随时查看?
3.如何确保用正规程序检查急需运出的物资?

针对以上企业管理需求,泛微OA结合自身“协同”特性,设计了“物资出门证管理”,将原来粗放、繁杂的出门管理工作变得非常高效、便捷,同时杜绝了各种管理漏洞,保障了企业物资安全。

二、应用实例

1、销售物资

皖维集团的销售物资主要包括化工、化纤、建材等,这也是集团最主要的运出物资。

泛微OA与SAP系统做了整合集成,所有物资在打包整装时就会在SAP系统中形成交货单或磅单,最终会自动形成“销售物资出门申请流程”,推送到OA系统中。

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保安科门卫通过泛微OA系统搜索运输车牌号,调出物资出门申请流程,根据流程信息,现场检查物资品类,过磅核对运输车物资重量。过磅后,系统自动将数据传到SAP,SAP处理后,再将数据自动推送到OA

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2、维修设备物资

集团拥有很多操作设备,设备维修一般都要送到专业修理处,这部分物资运出要进行严格的流程审批。相关设备负责人需在OA系统中提交物资出门流程,经过审批后,流程到保卫科,设备运出时,由哪位门卫检查确认放行,流程将自动归档到这位门卫处。

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所有流程的归档最终会形成销售物资出门统计报表,此报表对企业各部门都有重要意义:

1.对于管理部门,通过系统中的报表了解物资状况

2.对于结算部门,可以拿到清晰又准确的结算报表

3.对于仓管部门,则可以了解到自物资的出门情况

三、价值

泛微OA系统与SAP系统实现无缝集成,不但完成了物资的出门功能,而且实现了对生产、合同管理、运费结算、财务统计、进销存、资产、设备等的集成化管理。

对物资出门流程的规范化管理,使企业物资安全得到保障,数据统计更加便捷,对提高运营效率,杜绝管理漏洞、规范生产秩序、提高经济效益起到了非常积极的作用。

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