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只需3步,泛微OA系统让企业轻松管理员工请休假
发布日期:2018-08-17    浏览次数:2181

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只是请个假,为什么人事、员工都喊难?

员工请假麻烦:

想了解自己还有多少假没休,每次都得跑去麻烦人事查,有事请假要找领导报备交接工作,填完单子还要找领导签字,哪天领导出差不在,怎么办?

人事统计繁琐:

员工休假情况直接和薪酬挂钩,每条数据都要维护清楚,员工想查假期余额、领导想了解部门休假动态,人事每天都要陷在一堆数据里抽不开身,时间一长材料丢失,谁来负责?

……

其实难不在请假,难在请假管理。

有越来越多的企业已经开始在管理方式上寻求突破,通过智能化OA办公系统软件优化人事流程,提高办公效率。

泛微OA系统请休假一体化管理方案以“数据、流程、报表”为基础,只需一部手机,3步轻松化解请假管理难题:

一建台账:假期余额知多少

查数据、管数据是企业请休假管理中最核心的要素之一,为了优化员工的信息使用体验,简化人事工作,泛微OA系统利用表单功能为每一位员工搭建自己的假期台帐。

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(个人台账)

所有员工的原始休假数据通过excel就能同步录入到系统表单里,想知道自己年假还有多少能用,上年结转多少,用手机查一查就知道。

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(手机端)

OA系统所有信息随着请假、加班流程的归档又会自动核销数据,直接关联考勤、薪酬数据,自动更新,全程智能核算。

当然,在允许的权限范围内,人事专员也可以手动在后台直接修条信息,免去录入、核对的麻烦,确保信息准确性。

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(后台管理)

二搭流程:请假过程麻烦小

每有一个员工请假,人事、领导全得跟着协调,咨询、签字,一来二去不仅麻烦还占用多个人的时间,提高整个过程的流转效率很关键。

泛微OA系统通过电子化的流程审批环境,把所有过程从线下搬到线上,在流程和表单功能的支撑下把企业各色请休假管理制度嵌入审批过程,让员工自主请假、领导灵活审批。

假期余额自动显示:在提交请假流程的时候,根据请假类型,假期余额信息会同步核算出来,请假人清楚能请多少,怎么请。

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(请假表单)

自由组合休假:根据每个公司的请假制度不同申请表单可以灵活设置内容,请假人可以在制度允许的情况下,用一条流程、一个表单就能组合休假,无需多次提交材料。

手机+OA多平台实现高效审批:泛微OA系统借力手机设备,把工作任务装进手机,领导在不在公司都能轻松审批,不用等。

工作交接线上呈报:如果离岗时间较长,工作怎么谁来做?通过泛微OA系统用流程代理就能一键交接工作,员工可以把工作任务转接给代理人,领导没时间可以找代理人审批,确保工作无缝对接。

三成报表:休假动态可知晓

休假数据的统计可以帮助企业随时掌握员工近期考勤动态,以往领导层情况下想要了解某个员工或者某个部门的休假情况还要找人事提前统计,各种假单信息一一整理归类,再录入电脑成图,时间成本高,还很难保证信息准确性。

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(统计报表)

泛微OA系统多维报表功能可以自由提取请假表单中的信息,按照请假日期、部门、请假类型、请假人的基础上多维度统计数据形成视图看板,直观呈现公司请休假情况。同时,所有数据可以通过excel形式随时导出,统计高效、调取方便。

通过电子化、流程化的管理方式,泛微OA系统帮助企业实现了数据自动存储记录、智能核算,解放人事岗,优化工作时间。在门户、移动设备的作用下形成移动的信息查收窗口,搜索、审批更省心。

欢迎免费体验泛微最新OA系统:http://www.weaver.com.cn/oaxuanxing.html?source=10

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