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泛微OA系统集成ERP软件让制造业“销售订单”极速审批、不误商机
发布日期:2018-10-12    浏览次数:8737

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

泛微OA系统集成ERP软件,实现用户、流程、数据、功能高度共享…
对于生产制造业而言,产品订单就像餐厅客人点菜,整个销售过程不仅要注意“订单”内容,了解客人需求,比如口味、数量等,还要关注每桌的点单顺序,哪单先订、哪个先准备。

但是在人工管理阶段,却常常因为记错、记漏出现错单、拖单、漏单的现象,不仅影响了业绩和客户信任度,还破坏了企业原始经营数据。

部分企业选择用ERP软件管理销售订单,但是ERP天生重“结果”轻“过程”的特点,也是企业跨不过的坎:

流程功能薄弱,缺乏数据整合,审批慢:ERP的流程设置过于单一,无法满足自由流转的审批需求,此外,ERP流程缺乏信息整合,审批时还得花时间找参考数据;

数据信息脱节,分析不便:ERP中的订单信息和产品出库、商机管理脱离,很难追踪每条商机的有效性。

泛微OA系统通过集成ERP软件,实现用户、流程、数据、功能高度共享,OA系统是业务审批平台,ERP就是天然数据库。所有业务只需一个账号就能快速发起审批,申请人填单、审批人审批所需的基础数据,OA系统流程会自动根据业务从ERP信息库中智能调取,无需手工填报、查找,确保整个审批过程高速、便捷、智能。

泛微OA系统集成ERP软件,为制造业订单管理过程带来的转变:

1、更灵活的流程,审批路径畅通

理清企业订单业务基本审批流程,将OA系统流程与ERP流程贯通,补足ERP流程固化短板,让企业订单审批流程可以根据金额、数量、品种等不同条件,实现自由流转。

比如5000元以下的订单直接由资产部审批报价,一旦超额必须由采购部审批做好采购补足库存。

申请过程智能化

和ERP的流程整合,让所有报价审核通过的订单信息直接写入ERP系统备案,同时触发产品出库流程,整个流程更高效。

泛微OA系统销售订单管理

(泛微OA-ERP集成完成销售订单流程优化图)

进度反馈透明化

此外流程化的管理方式,让所有销售订单从预订、生产、发货到签收、反馈的整个过程透明化,相关责任人可以随时了解订单进度。

2、更便捷的数据共享方式,审批依据全面

为了提高审批效率,泛微利用OA系统流程表单将ERP中的基础数据快速抓取过来,比如根据订单号带出订单数量、客户名称等详细信息,无需一一填写,准确性更高。

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(表单基础信息自动带出)

所有经OA系统审批的结果,也会自动回传到SAP记录下来,记录的同时,也为后续业务审批提供依据。

为了提高信息的共享效率,泛微借助OA系统门户将所有信息聚合起来,相关人员可以根据职能权限、使用需求查阅每个订单的基本信息,比如采购情况、生产进度、出库进度等等,无需人工汇报,管理层也能及时了解订单进展。

3、更高效的办公方式,审批随时随地进行

移动办公的引入,让企业用手机就能轻松查阅、审批销售订单业务,各类功能、报表使用和获取过程更轻松。

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(移动端订单管理页面)

4、所有订单数据用OA门户一键呈现,查询、使用更便捷

整个销售订单的执行过程都用OA系统表单记录了下来,无论你想了解近期的订单信息还是生产人员的安排、生产提成、业务报表还是其它相关信息,都可以通过销售订单门户按需求搜索、查阅信息。

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(销售订单一览表:A+B企业可见;A+C客户可见)

整个过程无需再切换账号去ERP系统查信息,简单又方便。

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(订单生产安排明细表单:生产人员、规格、数量等信息)

应用价值
泛微OA系统与ERP集成,在优势互补的基础上让生产制造业的销售订单处理过程变的人性化、科学化,灵活的设计思路让系统适应更多企业管理需求:

和采购管理系统集成,形成从订单需求到采购管理的一体化管理过程;帮助多区域、大规模的集团型企业实现权责分明的一体化业务管理。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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