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升级版bbs——泛微OA系统打造企业内部论坛,让交流更加有效
发布日期:2018-10-18    浏览次数:478

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

在这个需要合作的时代,团队的协作越来越重要,真正有效的协作,不是来来回回互相传邮件,也不是无休无止的会议,协作的最终目的是保证高效和有效,并且保留下成员们灵光一现的智慧。

在移动互联时代,“平台化”已成为企业办公的新模式,如果有一个企业内部论坛,能将沟通中分散的智慧凝聚起来,将是企业一笔宝贵的知识财富。

泛微OA系统打造了专门的“协作区”模块,以处理事件为主线,支持多项目、跨部门进行高效协作,打造企业升级版BBS。

泛微OA系统协作区功能亮点

1、随时随地与任何员工、部门进行协作

在泛微OA系统协作区,任何一个员工都可以创建一个事项协作,并召集他所需要的任何员工或团队、组织加入这个协作。

针对协作的事项和主题,参与的员工可以进行实时互动交流,帮助沉淀协作中的信息交流知识;

与会议交流不同,OA系统中的协作区,更是会议的线上延伸,不需要特意组织人员进行开会;当手头有比较重要的事情无法及时参与讨论的时候,可以随时随地查看消息和记录,不影响工作效率。

2、协作关联系统多个模块,信息共享

OA系统协作区的聚合功能能够使每个协作都能够同相关客户、相关项目、相关资产、预算等相结合,提供状态信息,这也是与bbs讨论区最大的不同之处。

同时与流程、任务模块相结合,提供过程信息;使得协作区的伙伴能够从协作区触碰到相关事务的所有信息。

泛微OA系统协作区

3、协作区权限可设置,保证信息安全

同时协作区支持主题通过流程严格管控,非审批通过的协作主题即使共享给成员,成员也无法查看,支持对协作区内容、协作人的管控。

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4、协作区资源随时查找,交流知识化

协作交流过程中相关资源支持分类,便于快速查找到相关文档和知识,有利于交流意见的知识化。

通过协作分类,可以将不同的协作区按照任务类型进行分类。在有多项协作的情况下,可以快速找到相应主题。

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泛微OA系统协作区功能价值

协作的最终目的是要产生价值,泛微OA系统通过协作区功能,打造企业内部论坛,快速建立企业内部跨组织的快速沟通,以助力企业价值提升:

1、成员高效沟通,知识快速共享,帮助企业沉淀日常事务协作中的信息交流知识

2、将项目分解成任务,通过每个任务的及时反馈,快速获取项目执行的相关状态

3、有力支持企业多事项跨部门动态团队协作,打造企业跨组织、跨地域虚拟团队

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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