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泛微OA系统集成报表,数据实时展现,为企业保驾护航
发布日期:2018-12-21    浏览次数:1210

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

报表是展现公司经营数据状况的重要工具,以真实的数据、图文并茂的表现方式,为企业经营决策提供了重要依据。

以前各部门、各板块的经营数据,采用传统的EXCEL制表方式,工作量大而且容易出错,多种报表查看、分析麻烦,已不适合当今企业的发展。

在企业信息化普及的时代,泛微OA系统以智能化、平台化、全程电子化为核心特色,实现数据自动、智能汇总分析,生成各种报表和动态化视图。

一、泛微OA系统报表功能特色

泛微OA通过集成功能,打通报表软件,并且建立了专门的报表门户,按类别将报表全部集中展现、使用,想要看哪个报表,搜索即可。

OA系统的报表展现的是基于OA发起的流程字段、数据进行的报表统计,抓取了多个维度的数据,轻松自定义各种类型的表单和报表格式。

1、OA与业务系统的互补性

OA系统的审批流与业务系统的数据流相结合;业务系统将数据汇总起来,OA系统通过定义表单类型和报表格式,选择需要分析的流程;将数据以图文并茂的方式表现出来。

例如员工差旅费,SAP按成本中心、会计科目记账;OA可记录产生费用的人员、原因、类型、时间等,任意组合各个维度的数据,形成不同报表。

2、结合流程展现数据

以销售业绩为例,业务员需要及时销售业绩和业务量进行统计和申报审批。一来员工可以非常清楚的知道自己当天做了哪些销售业绩,也便于公司领导层进行全方面的业务统计数据的查看和记录。

泛微OA系统集成报表

流程审批结束后,流程内数据与帆软报表结合,给公司展现了十分清晰的业务数据的体现和查询窗口。

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3、业务精细化管理

系统抓取的数据越多,越能体现精细化管理。多角度的报表分析,使业务更规范、精细。

例如售后服务,从服务性质、车辆使用、工作量、服务人员状态的多个维护对售后服务进行管理。管理层能够通过多种数据报表,准确地找到关键问题所在。

通过OA流程功能,把业务点串联成链,形成一条完整的业务链。通过业务表报,清晰展示业务情况。

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4、实时数据体现

原来数据通过月末上报、人工统计汇总,然后报表再分发到各部门。等到管理层看到报表发现问题的时候,已经是过时的数据了;或者甚至很多时候,最后拿到的数据是失实的、错误的。

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现在通过OA系统报表的抓取和展现,体现了实时性管理,信息实时汇总、系统实时汇总、相关部门实时查看。

5、移动报表

在移动化的场景下,管理层对业务报表的速度需求将更加凸显。泛微通过移动建模工具,快速实现移动端报表查阅。

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二、泛微OA系统报表功能价值

泛微OA系统通过集成、流程和建模功能,凭借强大的数据抓取功能,为企业实现了电子化、智能化报表统计和查看方式:

1、改变手工统计方式,提高效率

2、数据共享高效协同,多次使用

3、第一时间获取数据,有效控险

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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