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用泛微OA管理企业专家库,快速匹配、高效解决
发布日期:2019-02-15    浏览次数:690

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

在知识型社会中,企业经常会借助“外脑”来辅助决策。比如说流程审批过程中有些不能做决定的,需要一些相应的专家给出意见,然后再根据专家意见来判断流程是否走下去。

如何以最快的速度找到相匹配的专家,来提高问题解决效率呢?

泛微OA根据客户需求,将企业的产品、技术等各个方面的专家汇总,在OA系统中形成自己的专家库,也能够与外部专家平台进行对接,有需要的时候能够精准查找,快速组织讨论会。

一、OA系统企业专家库管理应用亮点

1、登记专家信息搭建专家库

OA系统通过建模分别构建专家基本信息库,方便随时调用。专家可以来源于本公司内部,形成公司内部自己的专家库。

专家库通过建模搭建了一套企业内部专家观点分享、互动的平台,专家录入后可以自动更新专家观点文档。构建企业专家体系,包含:专家查看页面、专家库门户元素、专家信息查询。普通用户可以查看系统内部的专家、专家分享,并发起交流。

外部人员同样可以申请企业专家,通过发起专家入库登记流程,审批通过之后,信息自动入库,减少人工再次登记的工作量。形成一个专家基本信息台账,有权限的人员可以直接在系统中维护专家姓名、类型、领域、联系方式等信息,并且信息间相互联动,以便需要用时引用、关联。

2、搭建专家抽取记录信息库

客户在很多流程会涉及到随机抽取专家,有些按照专家的专业领域,有些按照专家人员范围等方式抽取,并邀请专家参与线下会议。

泛微OA通过建模功能协助客户搭建了一个专家抽取记录信息库,包含:抽取事件、抽取日期、专家姓名、专业领域、联系电话、工作单位、职称、是否参加等信息。专家抽取记录在台账中一一可查,随时确定专家是否参与决策,效率高、错误少。

3、专家抽取流程

通过在流程表单中添加表单字段:抽取事件、抽取方式(显示属性联动:为专业领域的时候专业领域必填,为人员范围的时候专家人员必填)、抽取人数等。

泛微OA系统企业专家库管理

发起节点提交后就会在明细表中显示抽取结果,确认每个专家的参加情况。专家收到流程后,通过填写是否参加,来决定流程是否继续循环,直到抽取完成。

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4、评价专家形成专家信息报表

被选中的专家参加完会议之后,通过泛微OA会议管理功能在系统中记录下会议纪要。公司可对专家表现进行评价,并且记入报表,可凭此对公司专家质量进行维护。

报表中汇总专家参与过的历史事件信息、费用、评价得分等情况,对专家的资历、能力、成本是一个很好的反映。

5、OA系统对接外部专家库,为企业提供外脑

在互联网时代,出现了很多平台,例如大牛家等,汇集了大量优秀人才,用碎片化的时间为企业提供外脑支援。

除了形成本公司内部专家库,也可以通过OA系统对接外部平台,让企业专家库更加丰富。

二、OA系统企业专家库管理应用价值

从抽取流程、报表、成本等多个维度聘好专家、高效处理事件;

专家信息在库一一可查,信息透明化,有效保证企业专家质量;

内外专家一体化管理,丰富专家库,为企业决策提供充分支撑。

欢迎免费体验泛微最新OA办公系统:点击立即体验

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