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泛微在住建局应用:助力建筑工程消防申报、审查、验收内外协同办理
浏览次数:1951

(欢迎体验泛微数字化消防管理平台:点击立即体验

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随着政府数字化转型的不断推进,不少政府机构将纸质审批、签发转移到线上,借力数字化办公系统来实现信息的高效流转和共享…

住建局作为职能机构,承担规范住房和城乡建设管理的责任。其中,负责建设工程消防设计的审查验收,夯实安全基础,营造平安和谐的社会环境。

泛微OA结合住建局的职能性质以及实际情况,通过低代码构建平台+集成引擎,整合政府职能机构内部行政管理资源,搭建了数字化的消防管理平台,实现网上申报、电子审批、凭证打印全程数字化,解决原本繁杂冗余的纸质材料申报、签批情况。

能够更方便、更有效地了解各项申报工作的进展情况,加强监管机构和申报单位之间的沟通协作,简化、提效各单位的申报流程。

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(业务类型及办理流程图)

住建局消防管理数字化平台亮点

一、申请单位线上填报

通过建模等功能搭建外发表单,实现申请单位线上填报。通过扫描二维码等方式,在移动端也可以进行申报。

申请单位在申请页面可查看规范及填报指引,清晰易懂;系统也可自动判定申请单位填写的内容是否符合规则,提高填报规范性,不用再来回递交材料,省时省力。

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(扫描二维码,进入申报页面)

可上传图纸、照片、文档等文件,保存在系统中,便于查询。

填写完毕后自动进入系统,无需住建局窗口人员重复录入,提高效率,保证信息准确性。

二、建设工程消防审查业务处理

线上信息登记

外部单位申报后,业务员发起申请,选择对应类型的建设单位后自动带出申报单位的申报信息,确认无误后登记审批。

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(线上信息登记)

受理并出具受理凭证

通过电子化流程全程把控业务审批,并且在打印凭证节点,业务员可根据填报的资料打印出相应的受理/ 不予受理凭证,凭证按系统模板自动生成,包括流水号、凭证抬头等内容,提高出证效率。

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(受理凭证)

任务分工

根据情况分配主办协办,选择专家评审。

合规性检查,出具审查意见

承办人进行合规性检查,并出具审查意见。根据是否合格,自动审查意见书标题、内容。

技术服务、复核、领导审批

可以在流程中上传承办人技术审查记录及意见;技术复核流程中,可查看承办人的技术审查记录并给出给出相关审核意见。

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(技术复核)

领导通过查看技术意见后,决定是否审批通过。承办人则可根据领导意见出具审查意见书,并且打印。

审查记录查询

泛微通过流程+台账的方式,搭建了审查记录台账,审查、验收、消防、备案等情况清晰可见,可以查看所有消防设计审查以及当前状态,所有相关的图纸文件和审查记录。

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(审查记录)

三、抽签管理

在建设工程消防验收备案环节中,需要进行抽查。通过建立抽签流程,在系统中选择抽中概率,系统自动进行抽号,并且控制重复抽签。

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(抽签流程)

四、归档信息库

形成建设单位、建筑信息、凭证信息等信息库,实现电子档案100%归档,方便数据查询。

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(建筑信息库)

亮点总结

  • 实现了消防审查的网上申报,电子审批,资料分发及办理凭证的一键打印等功能,提高了政府单位业务办理效率,为单位办理消防审查业务提供便利;

  • 与消防、住建系统实现业务数据的实时共享;

  • 汇总业务数据,形成了建设单位、建筑信息、凭证信息库,方便了数据的查询及电子档归档。

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