（欢迎免费体验泛微最新OA办公系统：点击立即体验）

政策背景：自1月1日起，《个人所得税专项附加扣除暂行办法》全面实施，企业员工可以自主申报“子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人”等附加扣除项。

新政策背景下，为了保障员工利益快速落实、提高大型企业在新个税背景下的管理效率，泛微OA系统用电子流程打通企业HR专员、员工和税局之间的信息渠道，形成集通知、材料提交、个税扣缴于一体的管理平台，帮助企业高效收集员工专项扣除数据、跟进员工申报进度、管控申报风险。

（泛微用电子流程为企业理清员工个税专项扣除业务流程）

一、泛微OA个税专项扣除管理方案应用亮点

以企业为单位进行员工个税专项扣除，规模越大效率越难保障，要及时通知符合申报条件的员工、要统计员工材料、还要为员工解答疑难，整个过程不仅工作量大、时间成本也不小。

现在，通过泛微OA系统，利用统一的信息门户，将所有申报程序、信息聚集到一个平台。

（泛微个税管理门户：申报通知-信息申报-历史查询-个人信息）

员工可以学习个税政策、填报个人专项信息、查询办理状态的一体化信息系统，提高信息共享性。

企业可以在个税窗口快速下达申报通知流程、高效收集员工申报材料，不仅降低了中间的沟通成本，还能实现智能申报。

用泛微进行一体化的个税专项扣除管理：

1、HR专员发起个税抵扣申报通知

一条流程就能代替电话、邮件，把申报通知传送给所有员工，不仅申报条件、所需材料一目了然，OA电子化的流程还能清晰记录每位员工的填报进度，有效避免漏填、漏报，提高执行效率。

（填写申报通知表单）

小结：流程+表单帮助企业打造覆盖全企业的信息流转渠道，信息通知、汇总方便。

2、员工提交申报材料

企业下达的每条申报通知流程，员工都能在待办事项里及时查收，符合要求的员工直接点开流程就能迅速提交个人材料，无需反复沟通细节、打印文件。

（材料提交待办流程—提交个人材料）

1）流程、报表标准化设计

考虑到业务的规范性和企业的数据分析需求，整个申报流程泛微OA都是严格按照国税局电子模版设计，不仅满足了信息报送需求，还能用电子表单记录员工信息，随时生成数据报表。

2）电子签名安全用

在材料申报的过程中，泛微OA还将电子签名技术灵活的穿插其中，员工材料一提交，就能自动套印电子签名，再也不用二次打印、手动签名，全程数字化简单更安全。

（电子签名使用）

小结：全程数字化的材料申报过程，智能、安全、更高效。

3、信息归档，财务人员快速完成扣除申报

所有员工提交的材料一经审核，就会自动在OA系统存档，信息化电子表格不仅可以为企业提供员工申报凭证，还大大提高了财务人员的工作效率，电子表格随调随用，只需导入个税扣缴软件，就能轻松完成上报工作。

（数据汇总、申报情况追踪）

整个申报工作结束，所有信息都会一一沉淀在系统，通过OA系统报表功能，企业管理层可以随时了解企业申报了哪些项目、申报人数有多少、历史申报情况如何等，在提供档案的同时，还为企业提供了天然的信息监控仓，智能追踪、查看快。

小结：数据表单智能提取，信息使用、归集、监控更智能。

二、泛微OA个税专项扣除方案对企业的实施价值

政策落实快：用电子化的上报管理环境，规范企业个税扣除过程，数据留存、通知、上报效率高，减少执行烦恼。

员工体验佳：泛微OA个税专项扣除平台是员工良好的服务助手，减少过程中沟通、审核、查询麻烦，体验更佳。

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