数电票已经成为趋势

2023年以来，河南、深圳等多省市税务局发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》，进一步扩大了全面数字化的电子发票试点范围，在政府公告、文件描述中，“数电票”一词取代了原来的“全电发票”。

（图片截自政府官网）

2023年1月，上海市税务局发布的《关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》中声明“市纳税人自纳入数字化电子发票开票试点之日起，不再领用增值税电子专用发票及增值税电子普通发票”。

（图片截自政府官网）

在电子发票服务平台中，票种选择多了两个选项：数电票（航空运输电子客票行程单）、数电票（铁路电子客票）。

由此可见，随着数字经济的高速发展，规模持续扩大，数电票已经成为趋势。2023年3月，国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》，对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行了梳理。

基于各行各业组织的业务需求，泛微齐业成提出了业务、财务、档案一体化方案，覆盖预算、数电票、报销、支付、记账、电子会计档案等，实现数电票的无需报销，以及全量会计资料的应归尽归。

齐业成如何进行数电票报销、入账、归档管理？

1、数电票归集

泛微齐业成满足了组织高效合规管理数电票。

通过邮箱、微信、支付宝等多种方式自动采集各类数电票。不需要人工拍照或扫描等录入纸质发票，大大减少人工工作量。

自动解析票面信息，自动进行发票查验，自动校验重复报销、发票抬头、货品敏感字等发票风险，分类归集到个人/组织的电子票夹。不用再担心数电票的真伪性问题，只需要按照组织的内控要求设置相应的风险监测规则。

与税务系统直联，自动同步发票底账数据，在线对已入账的数电票进行勾选认证。再也不用担心发票收集不全导致抵扣风险了。

2、数电票报销

泛微齐业成让员工无需报销，让领导便捷审批，让组织全面管控。

通过智能报销引擎，系统根据事前申请可以自动生成报销单，并关联对应的数电票；用户只需要通过语音简单补充一些报销说明等，便可轻松完成报销提报。

数电票报销，用户不再需要打印报销单、黏贴发票并交给财务。在齐业成平台中自动流转给业财领导进行在线审核。

通过智能审批引擎，自动审核符合业财管理要求的报销单据，若是不符合则转给人工进行复核。这样，在月末报销高峰期，业财领导们就可以从海量的单据审批中解放出来。

在报销时支持组织的不同的管控模式：可根据不同场景下的费用标准进行管控；可按照预设的多维度预算进行管控；可根据销售业绩动态调整可用预算进行管控。一旦不符合管控要求，系统会自动预警并阻拦报销，满足组织的精细化管控要求。

数电票审批流程中可以关联相关的客户、项目、合同等信息，并且可以穿透查阅具体的项目执行情况、客户跟进情况、合同费用发生情况等。通过报销数据协同，让审批有依据，消除信息孤岛。

3、报销支付

泛微齐业成让出纳工作更轻松，让员工可以更快收到报销款。

为了提升出纳人员工作效率和准确率，能够实时跟踪银行付款结果，泛微齐业成与银行、资金系统、互联网支付平台等无缝集成，在报销审批通过后，出纳只需一键便可完成批量付款。

支付成功后，系统能够实时接收支付结果和银行回单，方便出纳跟踪付款情况。

4、数电票入账

泛微齐业成能够帮助财务人员节省90%以上的记账时间，大幅提升工作效率。让财务能够将更多的精力用于支持业务开展。

为了分担财务人员重复大量的记账工作，齐业成可以将报销数据转换为财务语言（包括借贷方科目、金额、辅助核算等信息）智能生成预制凭证，财务人员只需要简单确认，就可以立即推送到核算系统里生成记账凭证。

并且通过打通数据，让凭证事项可溯源。

5、数电票归档

泛微齐业成实现了数电票及其他全量“会计资料”的归集、保管、统计、检索、借阅、鉴定、处置等全生命周期数字化管理。

报销过程中的单据信息、数电票原文件、会计凭证等会自动推送至齐业成会计档案系统中自动关联与归档。所有归档文件都会通过档案的“四性检测”，且有数字签名防篡改，财务数据全程可追溯。

平台不仅可以管理自身系统中的会计数据档案，还可以管理来自于财务系统、资金系统、税务系统等其他异构系统中的电子票据文件，实现全量会计资料的最终归档。

查阅档案时，通过一张记账凭证，一键联查与该凭证具有强关联关系的单据、发票、附件等原始资料。实现了记账凭证到原始凭证的“一页式调阅”、“层层穿透”，还原真实业务全貌。

价值总结
数电票时代已来，泛微齐业成帮助组织实现数电票收集、报销、支付、入账、归档等的全程数字化管理，以费控为抓手，为组织打造一个业财票税档一体化的大协同平台，提升财务的精细化管理体系，最终助力组织实现业务成功。

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