在当今组织运营中，随着业务的不断拓展，发票数量急剧增加，特别是对于用户基数大、发票数量众多的组织而言，如何以更自动化的方式完成数电票的开具、采集、核销、归档等过程，成为了亟待解决的问题。

组织在数电票管理过程中面临着诸多痛点：

1）电票数量大：进项发票数量多，需要到电子税务局下载发票录入核销，且电子发票多种文件格式，组织希望减少人工耗时并且避免出错。

2）发票录入效率：对已下载的发票需要进行识别提取其中的发票名称，金额，税率等信息录入到付款台账中，如何提升识别图片及匹配填写表单字段效？

3）核销匹配过程：在核销环节一笔业务订单存在多张发票的情况，需匹配好发票与业务订单的关系并核验发票金额与业务订单金额是否一致，如何让核销过程既高效又精准？

那么，如何能以更自动化的方式完成数电票的自动采集和智能核销？泛微·千里聆RPA整合客户需求，实现进项销项发票自动开具、智能采集、精准识别、智能核销、匹配业务、自动归档，全场景自动化检验，确保票据信息与业务信息匹配，确保全过程的准确性和自动化。

01.数电票自动开票：高效快捷、开具过程监控

组织在开票过程中，随着发票规范化管理要求不断提高，开票数量大，人工开票压力大，而且在过程中需要进行业务系统与税局的数据交互等，如何减轻人工压力，让繁琐重复的工作自动化？千里聆协助组织实现数电票自动开具，全流程包含机器人自动获取待开票信息，登录电子税务局后完成蓝字/红字发票开具，并将发票信息回传业务系统。

1）待开发票获取：机器人进入内部业务系统，查找待开票数据，采集发票填开所需的所有字段内容，快捷高效。

2）自动登录税局：机器人拟人输入税号、账号密码，配合千里聆转发器完成短信验证实现自动登录，无需人工参与。

3）智能额度校验：每次蓝字开票前自动比对当前“可用授信维度”与开票金额，根据比对结果判断是否填开或发送“额度不足”消息预警。

4）发票自动填开：根据获取的发票信息自动完成蓝字（购买方、项目明细、经办人等）、红字发票（确认单录入、处理）信息的填写。

5）回填业务系统：机器人开完发票后，将发票信息回填业务系统台账，发票文件传为附件，并关联流程。

02.数电票自动采集：解决发票数量大，人工采集工作量大的痛点

1）待核销发票信息采集，智能匹配：面对海量的待核销发票信息，千里聆RPA通过其智能采集功能，能够自动批量抓取所有业务系统重的付款订单及待核销发票信息，并基于预设的规则和算法，智能匹配付款订单与发票之间的对应关系。

2）发票全量自动化采集：机器人根据发票编号到电子税务局采集发票信息。自动从根据待核销发票编号采集，采集发票PDF图像附件，XML归档附件；机器人也可以自动采集邮件、发票夹等所有渠道的发票，进行统一汇集。

03.数电票自动识别：智能抽取发票关键字段，提供结构化数据支撑

系统能够自动识别并处理各种格式的电子发票，包括PDF、XML等，智能识别数电票中的关键信息，例如发票/数电票号码、销购方识别号与名称、开票日期、金额等，实现发票内容的快速结构化。无需人工干预，极大地简化了操作流程，提升了处理效率。同时，通过智能匹配技术，系统能够确保每一笔业务订单都能准确对应到相应的发票。通过快速配置同步的方式，识别后的发票结构化数据能够形成统一管理台账，同时发票源文件对应留存，更便于客户针对管理，为后续动作提供数据支持。

04.数电票自动核销：智能关联订单业务，简化流程

机器人自动根据发票信息与订单付款信息完成核销，自动完成发票税率验证和金额合并，根据订单下发票信息完成核销操作。解决了订单和发票存在一对一，一对多各种情况，机器人都可以按照对应关系自动匹配，自动合并，自动校验，简化了人工操作流程。

05.数电票文件自动归档：信息获取、自动登录、发票下载、上传归档

国家对数电票归档也提出了新的要求，无论发票打印与否，接收方接收数电票后，都必须以XML格式归档，那么如何提升效率，减少人工工作量？千里聆协助组织通过机器人自动获取数电票号码，登录电子税务局后完成XML格式文件下载，并将发票文件上传业务系统归档。

1）发票号码获取：机器人进入内部业务系统，查找收到的数电票，通过发票识别服务获取数电票号码；

2）自动登录电子税务局：机器人拟人输入税号、账号密码，配合千里聆转发器完成短信验证实现自动登录，无需人工参与。

3）发票文件下载：进入全量发票查询页面，根据获取的数电票号码查找发票、并下载对应的XML格式文件到本地指定目录，规范命名。

4）上传归档：从本地获取已规范命名的XML格式发票文件，根据数电票号码，上传到业务系统内对应的明细行内归档。

价值总结

1、发票开具自动化：自动登录业务系统查询发票、核对票据关键信息、发票系统自动开票、回填开票结果、自动打印发票等操作。

2、发票采集自动化：通过机器人自动采集订单和待核销发票信息，解决发票数量大，人工采集信息费时费力的问题。

3、发票识别智能化：通过OCR自动识别发票信息，抽取发票关键字段，为核销提供结构化数据支撑。

4、核销过程自动化：订单和发票存在一对一，一对多各种情况，机器人都可以按照对应关系自动匹配，自动合并，自动校验，确保付款核销过程准确高效的进行。

5、归档过程自动化：文件归档按照数电票编号一一对应，减轻人工工作量，确保准确性。