随着企业及事业单位对高效、精确管理多样化资产需求的日益增长,特别是云计算、大数据、物联网等先进技术的融合应用,资产管理软件应运而生并持续发展,成为提升资产管理效率、优化资源配置、强化管理透明度及决策支持的关键信息化工具。
一、资产管理面临的挑战
资产分类编码不统一:资产种类繁多,不同分子公司或部门可能采用不同的分类和编码方式,使得跨组织、跨部门协作变得困难。
资产盘点与对账难度大:资产盘点是确保资产账实相符的重要手段,但实际操作中往往面临诸多困难。如资产分布广泛、数量庞大、变动频繁等,都增加了盘点的难度和成本。
资产利用率低闲置浪费:组织中往往存在大量闲置或低效利用的资产。这些资产不仅占用了宝贵的资源,还增加了组织的运营成本。
资产安全风险:由于资产管理不善或监管不到位,组织内的资产可能面临丢失、损坏或被盗的风险,给组织带来经济损失。
二、主流资产管理软件推荐——泛微·资管家
泛微·资管家作为专注于资产管理的品牌,提供从资产采购、盘点、经营、领用、调拨、维护、报废等全生命周期的管理,让组织的所有资产(固定资产、无形资产、流动资产、经营性资产等)得到统一管理,清晰每个资产的状态让资产管理中的账-卡-物一致、优化资产资源配置。让资产清晰可见,让资产保值增值。
1、泛微·资管家核心功能
1)资产购置:实现对资产购置全过程的监控和管理,提高了采购效率和透明度,降低资产采购成本和风险,实现供应商准入、采购计划、采购申请、采购订单、资产入库等一体化管理。
2)资产使用:资产领用联动库存,资产调拨自动更新,资产借还自动跟踪,资产变更批量处理,涵盖资产在运营中的各项管理需求,提高资产使用效率,确保资产信息的准确性和实时性。
3)资产折旧:实现折旧方法、折旧计算、折旧调整、折旧报表、价值评估等一体化管理,为组织准确反映资产的价值变化和价值评估,并为财务决策提供有力支持。
4)资产盘点:实现盘点计划、盘点任务、一物一码、盘点处理、数据录入、资产清查、盘点明细表等管理,自动化追踪实物资产台账和财务台账,确保实物资产与财务卡片一一对应,满足财务管理制度与审计要求。
5)资产维护:通过故障维修管理、保养计划制定、巡检计划制定、任务执行、记录管理、资产维护知识库等功能,降低资产设备故障率、延长资产使用寿命、降低资产维修成本。
6)资产处置:评估与定价、报告与审计、处置报表等管理,确保资产处置的合规性、高效性和准确性。
7)资产共享:通过资产的共享和共用,可以促进资源的优化配置,对资产进行合理调配,避免重复采购相同类型的资产,减少闲置和浪费,高效利用和合理配置资产,降低运营成本。
8)资产预警:通过实时监控和智能分析,提前识别并应对资产在使用、经营、维护、折旧等方面可能出现的潜在问题,以确保资产的安全、完整和高效运行。
9)资产报表:支持资产数据聚合,按照多种维度、多种资产类别,形成多维度的资产数据报表、可视化图表的展现。
10)资产经营:覆盖招商管理、租户管理、租赁合同、租金管理、风险预警、租赁档案、状态监控、可视地图等管理,为组织的资产经营提供有力支持。
2、泛微·资管家价值优势
一平台多类别:固定资产、流动资产、无形资产、长期投资、经营性资产、低值易耗品等不同类型的资产都可在资管家平台上管理,以确保资产的有效利用和保值增值。
全流程合规管控:遵循国家相关法规及组织资产管理制度,通过电子流程控制资产的每一次变动,为审计提供有力的合规证据;从资产采购、入库、领用、变更、维修、调拨到报废处置等环节进行全过程跟踪和管理;让所有的资产以及资产的所有动作都在管控中。
智能化可视化:通过一物一码一标签让每个资产具有唯一的电子身份 ,实现对资产的远程监控和管理;实时收集资产的使用情况、位置、状态等,可实现自动盘点、报警和监控;通过GIS技术可以将资产的位置、状态直观地展示在地图上,实现地图可视化管理。
动态化管理:针对不同类别资产实现个性化卡片管理。同时,系统还能提供自动提醒和预警功能,如定期盘点、定期维修、过期提醒等。并自动关联业务动作的历史信息和记录,所有的数据可聚合、可穿透,确保每项资产的状态、价值、使用情况等信息一目了然。
可扩展可集成:利用低代码平台方便、灵活、快速地添加新的资产类别管理,通过集成引擎,便捷的与各业务系统和物联设备集成(如财务、CRM、RFID、GIS等),以便进行数据交换和协同工作。
三、总结
随着企业及事业单位对高效、精确管理多样化资产需求的日益增长,资产管理软件成为提升资产管理效率、优化资源配置、强化管理透明度及决策支持的关键信息化工具。泛微·资管家提供从资产采购、盘点、经营、领用、调拨、维护、报废等全生命周期的管理,让资产清晰可见,让资产保值增值。
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