第一章 项目管理软件的发展背景与趋势

在数智化转型浪潮席卷全球的今天，项目管理作为企业运营的核心环节，正经历着前所未有的变革。从20世纪50年代甘特图、关键路径法的诞生，到20世纪80年代Microsoft Project等单机版工具的普及，再到21世纪初基于云计算的协作型项目管理平台兴起，项目管理软件已经走过了半个多世纪的发展历程。

1.1传统项目管理的痛点分析：

传统项目管理普遍面临以下挑战：项目周期长、参与方多、信息碎片化、协同效率低下。具体表现为：项目进度不透明，管理者难以实时掌握真实状态；成本核算滞后，往往到项目结束时才发现超支；风险防控被动，问题暴露时已造成损失；质量管控困难，过程文档散落各处；内外协同不畅，上下游单位信息不对称。

1.2数智化项目管理的新趋势：

随着大数据、人工智能、云计算、物联网等新技术的发展，项目管理正在向数智化、智能化、平台化、移动化方向演进。泛微作为协同管理领域的领军企业，深刻洞察这一趋势，于2011年推出自用PMS系统，经过十多年的积累，正式发布“事井然”数智化项目管理专项品牌，致力于帮助组织实现项目中“知进度·控成本·防风险·提质量”的目标。

第二章 泛微·事井然数智化项目管理系统产品定位与发展历程

2.1 品牌定位

泛微·事井然是泛微旗下专注于数智化项目管理的专项品牌，定位为“让项目中的各类事项井然有序”。事井然基于泛微低代码平台，与契约锁及其他业务专项产品深度融合，打造以项目为中心、全业务协同的数智化项目管理解决方案。

2.2 发展历程

2011年：泛微自用PMS系统问世，解决项目管理过程中的任务协同、成本核算、项目审批等问题。

2016年：项目组件发布上线，形成行业项目管理解决方案，覆盖科研项目、工程项目、研发项目、咨询项目、审计项目等。

2018年：入主契约锁，推出电子签章、电子合同解决方案，为项目全程数字化奠定基础。

2021年：上百家客户应用泛微数智化项目管理解决方案，与OA产品协同应用。

如今，事井然已服务于数百个细分行业，积累了丰富的客户案例，帮助众多组织实现了项目管理的数智化转型。

第三章 核心能力：八大亮点构筑数智化项目管理基石

事井然数智化项目管理软件拥有八大核心能力，让任务协作更加高效，让项目过程更加透明，让业务运作全程数智化。

3.1 任务协同——让每一个项目人员任务清晰

任务协同是项目管理的基石。事井然数智化项目管理平台让每一个项目人员任务清晰，协作更加方便简单。多方消息可以实时互通，所有沟通协作围绕任务展开。通过移动端每日进行任务提醒，实时查看个人所负责的任务进展和反馈情况，支持通过语音等方式便捷反馈。

3.2 信息集合——一张项目卡片掌控全局

有与项目相关的数据都围绕项目卡片进行归集，通过一张项目卡片即可了解项目全貌。项目卡片灵活定义字段、计划任务、项目页签等信息，可根据不同类型项目预制不同的项目模板，实现项目管理的标准化。

3.3 成本核算——项目成本自动归集

项目成本自动归集，能方便地进行工时统计和核算。所有成本按项目归集，实时反映项目成本收益。系统支持项目概算、预算、核算的完整体系，从项目成本概算到项目成本预算再到项目成本核算，实现全过程的成本管控。

3.4 保障履约——围绕合同条款建立计划任务

围绕合同条款及收支建立计划和任务，保证合同目标按时达成。系统支持合同管理、合同签署、合同履约的全过程追踪，关键履约节点（到货、开票、付款）实时回写ERP对应模块，确保合同目标可衡量、可追溯。

3.5 内外协同——连接项目各参与方

通过一个平台实现内外部用户的沟通和事项处理，解决项目中的信息对称问题。事井然数智化项目管理平台提供供应商门户、客户门户等内外协同平台，实现各项目组织单位业务协同、沟通协同、信息协同。所有磋商、审批、履约的信息都能够留存下来，把项目过程高效协同起来。

3.6 智能化——提升项目效率

通过RPA、OCR等技术，自动完成项目填报和数据采集；通过智能语音技术进行项目数据查询和任务安排等。智能预警功能可对进度滞后、成本超支、风险事项自动发出预警。电子签署、数字身份验证等技术确保项目全程数智化可信。

3.7 数智化——全程数字化

项目管理的全程数智化，通过电子签技术确保各类单据线上签署，身份认证技术确保信息访问安全有效。系统集成可信的数字身份系统、具有法律效力的电子印章、永不被篡改的数字档案，打通项目管理的“最后一公里”。

3.8 移动化——随时随地管理项目

在手机上可以7*24小时参与项目、管理项目、监控项目。所有PC端审批、预警、监控、报表，可在移动端使用，随时随地了解项目情况、实现项目反馈。所有应用H5方式，支持多终端发布，配置化实现移动端应用拓展。

第四章 核心应用场景详解

4.1 项目全生命周期管理

事井然数智化项目管理平台覆盖项目从前期策划到项目售后质保的全过程，形成全生命周期的项目管理体系。具体包括：

（1）项目前期：通过线索跟进及内部协同最终完成项目合同的签署。对接CRM系统，对线索商机进行判断是否以项目形式进行协作跟进。通过项目预立项对线索进行可行性评审，通过流程驱动相关业务人员共同参与决策，对线索进行项目建档生成项目卡片。

（2）项目规划：以文档形式驱动项目策划工作，制定项目计划、资源分配、预算编制等。系统提供标准项目模板，可灵活定义项目卡片的字段、计划任务、项目页签等信息。

项目执行：通过任务看板、进度监控、人员管理、文档管理等功能，实现项目过程的全面管控。所有沟通协作围绕任务进行展开，支持任务的快速创建和反馈，任务进展可切换为不同视图。

（3）项目收尾：验收评审、项目总结、后评估等环节均在系统内完成闭环。项目材料自动归集为项目全过程档案，可供后续项目参考复用。

4.2 甲方信息化项目管理场景

针对甲方信息化项目，事井然提供专业的解决方案，侧重点放在项目整体过程、项目的主观汇报与客观材料的汇集以及付款的合理合规上。

（1）年度信息化预算管理：支持年度项目预算编制、调整、执行监控。基于年度信息化预算进行项目预算申请，可根据项目类型进行预算分类，项目预算可内部进行分摊，按部门进行项目预算的归集。

（2）项目立项管理：支持下级单位逐级向上申报，集团汇总后统一进行立项评审。引入专家库进行专家评审，确保项目可行性和公正性。联动会议功能实现项目的上会评审决策，上会决策通过后自动更新项目立项评审状态并完成项目卡片的自动创建。

（3）采购与供应商管理：通过采购申请流程驱动整个采购的执行过程，关联项目信息，立项材料自动归集。支持多种采购方式（招标、询价、竞争性谈判等），通过RPA实现供应商资质的自动化评审。建立供应商库，进行供应商生命周期管理，即时发现有关风险并加以提醒。

（4）合同与付款管理：结合电子签实现采购合同的全程数字化。合同签署后关键履约节点自动回写，付款审批与项目进度、交付物验收联动，确保付款合理合规。

4.3 资产投建项目管理场景

资产投建项目具有投资金额大、建设周期长、参与人员多、业务复杂等特点。事井然覆盖投资前、中、后全周期管理，满足组织对投资项目、效益分析、流程管控的要求。

（1）投资决策管理（事前）：从投资规划、项目储备、储备入库、储备优选到投资立项、投资可研、投资决议，形成完整的投资决策闭环。系统支持战略规划引领，提升项目与规划的符合度。

（2）投资建设管理（事中）：覆盖施工准备、招标管理、合同管理、施工现场、工程签证、工程变更、工程计量、形象进度、工程巡检、问题整改、质安控制等环节。全流程驱动确保项目管理有效执行，落实投建责任管理。

（3）投后评价（事后）：项目验收、竣工结算、项目后评价、投资效果评价、运营效果评价，形成完整的评价体系。项目材料自动归集，为后评价提供数据支撑。

第五章 技术优势与平台能力

5.1 低代码/无代码平台

事井然基于泛微低代码平台构建，提供组织引擎、流程引擎、集成引擎、建模引擎、门户引擎、消息引擎、内容引擎等七大技术引擎，让组织自身具备数智化建设能力。用户不仅可以使用现有的丰富成熟应用，还可以持续发展和满足个性化需求。

5.2 集成异构系统

事井然具备强大的集成能力，开放的API接口实现各类异构系统灵活对接。与异构系统全面打通融合，形成项目过程汇聚，实现系统间有效联动。典型集成包括与友商1ERP、友商2、友商3等财务系统的对接，实现主数据同步、采购到付款闭环、财务集成等。

5.3 全栈信创支持

事井然已全面国产化适配，从CPU、操作系统、数据库、中间件到电子签、流式文件、版式文件及各类国产化云平台，实现了全栈信创环境的适配。满足各类等分保安全要求，从密级密标、数据管理、访问控制、身份鉴别、安全审计、三员分立等多个维度保障系统安全性。

5.4 数字可信体系

事井然融入数智化组件，为用户提供数字身份、数字印章、数字印控、数字档案等产品与技术。包括人脸识别、人工认证等三加一要素的身份验证；具有法律效力的电子签章和电子签名；永不被篡改的数字档案和数据存证，确保项目业务全程数智化可信。

第六章 行业案例与实践价值

事井然已广泛应用于工程建设、装备制造、科研研发、信息技术、政府投资等多个领域。以下是典型行业实践：

（1）某大型基建集团：通过事井然数智化项目管理平台实现从投资规划到竣工移交的全流程管理。项目驾驶舱实时展示各标段进度、质量巡检结果及物资到货情况，管理者通过手机即可掌控全局。系统自动归集施工过程中的签证、变更、计量数据，实现成本动态管控，累计帮助节约成本超5%。

（2）某制造企业：将事井然数智化项目管理平台与友商1ERP深度集成，实现采购到付款全流程闭环。供应商在事井然门户上完成资质申报、报价、对账、开票等操作，数据自动同步至友商1生成采购订单、入库单、应付账款。三单匹配自动化，账实相符率提升至99.8%。

（3）某科研院所：利用事井然数智化项目管理平台管理数百个科研项目，从立项申报、预算分配、过程管理到结题验收全程线上化。项目模板实现不同课题类型的标准化管理，专家评审、上会决策线上化，大大缩短立项周期。项目档案自动归集，为后续项目申报和专利挖掘提供知识支撑。

（4）某政府投资平台：部署事井然数智化项目管理平台对年度投资项目进行全面管理。从年度投资计划编制、项目储备、可研评审、招投标、施工管理到竣工决算，全流程可追溯。系统自动预警投资超概、进度滞后等风险，为领导决策提供实时数据支持。

第七章 未来展望

随着人工智能技术的持续演进，事井然将解锁更多智能能力：自动生成项目计划、智能识别合同风险、预测项目延期概率、推荐最优资源调配方案等。事井然将持续深化“智能化、平台化、电子化、内外协同、全程数智化”的能力，助力更多组织实现“让项目中的各类事项井然有序”的美好愿景。

在数字中国建设的大背景下，项目管理软件的升级换代已成为企业高质量发展的必然要求。泛微·事井然将携手广大客户与合作伙伴，共同探索数智化项目管理的无限可能，为每一个项目的成功保驾护航。